Quando modifichi documenti di Microsoft Word, potrebbe essere necessario modificare il layout di pagina per alcune delle tue pagine, riavviare la numerazione automatica o modificare il numero di colonne. In tutti questi casi è necessario introdurre sezioni nel documento di Word. Leggi questo tutorial e scopri come aggiungere, rimuovere e gestire sezioni in tutti i tuoi documenti Word:
Contenuti
NOTA : questo tutorial si applica alle versioni desktop di Microsoft Word, presenti in Microsoft Office e Office 365. Non si applica alle versioni mobili di Word, come quelle trovate gratuitamente, sui tablet Windows 10 o sui dispositivi con Android e iOS.
Cosa sono le interruzioni di sezione nei documenti di Word e perché sono utili?
Le interruzioni di sezione dividono il documento di Word in parti separate che consentono di trattare queste parti come documenti separati, con proprietà diverse. Le interruzioni di sezione possono fungere da interruzione di pagina e forzare una nuova pagina in Word oppure possono essere continue e il contenuto che viene dopo queste interruzioni di sezione continua sulla stessa pagina.
Interruzioni di sezione in Microsoft Word
Sei funzionalità in Microsoft Word richiedono interruzioni di sezione. Quattro di loro richiedono un'interruzione di sezione che funge da interruzione di pagina:
Altre due funzionalità richiedono interruzioni di sezione che continuano nella stessa pagina:
Se si introduce un'interruzione di sezione continua e quindi si applica alla sezione successiva una delle quattro modifiche che richiedono un'interruzione di pagina, Word modifica automaticamente il tipo di interruzione di sezione, dalla pagina continua alla pagina successiva.
Microsoft Word applica una di queste modifiche solo alla sezione corrente (quella in cui si trova il cursore). Se desideri applicare questo tipo di formattazione all'intero documento, assicurati di selezionare l'intero documento prima di attivare la modifica.
Come visualizzare le interruzioni di sezione esistenti in Microsoft Word
Le interruzioni di sezione sono per impostazione predefinita invisibili quando si modificano i documenti di Word. Proprio come la fine di una riga o le interruzioni di pagina, le interruzioni di sezione sono nascoste perché servono per organizzare il contenuto e non devono essere visualizzate o stampate nel risultato finale. Durante la modifica del documento, potrebbe essere necessario visualizzarli.
Per fare ciò, assicurati innanzitutto che la scheda Home sia attiva nella barra multifunzione. Cerca la sezione Paragrafo e, nell'angolo in alto a destra, premi il pulsante Mostra/Nascondi per formattare i segni (ha un segno di pilcrow - ¶ - su di esso).
Il pulsante della pilcrow in Microsoft Word
L'interruzione di sezione della pagina successiva, pari o dispari viene visualizzata alla fine delle pagine del documento.
Interruzione di sezione (Pagina successiva) in Microsoft Word
Le interruzioni di sezione continue possono essere visualizzate in qualsiasi punto del documento, come evidenziato nello screenshot seguente.
Interruzione di sezione (continua) in Microsoft Word
Come inserire interruzioni di sezione nei documenti di Microsoft Word
Le interruzioni di sezione possono essere inserite dalla scheda Layout . Innanzitutto, assicurati di posizionare il cursore nel documento, nel punto in cui desideri iniziare una nuova sezione.
Fare clic o toccare la scheda Layout sulla barra multifunzione. Nella sezione Imposta pagina , individua il pulsante Interruzioni e fai clic o toccalo. Si apre un menu a discesa e le opzioni di interruzione di sezione sono in fondo.
Inserisci un'interruzione di sezione in Microsoft Word
Esistono quattro tipi di interruzioni di sezione:
Se vuoi controllare cosa ha fatto Word, premi il pulsante Pilcrow (¶) nella scheda Home (segui le istruzioni della sezione precedente). Ora sei pronto per applicare pagine separate, colonne o formattazioni di numerazione per ciascuna sezione.
Come rimuovere le interruzioni di sezione in Microsoft Word
Poiché le interruzioni di sezione sono nascoste per impostazione predefinita in Word, è necessario mostrare i segni di formattazione per vederle. Premi il pulsante Pilcrow (¶) nella sezione Paragrafo dalla scheda Home .
Il pulsante della pilcrow in Microsoft Word
Le interruzioni di sezione vengono visualizzate nel documento in modo da poterle identificare e rimuovere. Dopo aver identificato l'interruzione di sezione che desideri eliminare, puoi trattarla come qualsiasi altro carattere nel documento. Puoi selezionarlo ed eliminarlo utilizzando i tasti Canc o Backspace sulla tastiera.
Interruzione di sezione (continua) in Microsoft Word
Microsoft Word memorizza la formattazione specifica di una sezione nell'interruzione di sezione situata alla fine di essa. Se elimini l'interruzione di sezione, il contenuto della sezione adotta immediatamente la formattazione della sezione successiva. Ricorda che ogni documento di Word inizia con una sezione predefinita e la fine del documento, che funge da interruzione di sezione per esso. Non è possibile eliminare la fine del documento in Microsoft Word. Di conseguenza, non è possibile eliminare in una volta sola la formattazione specifica dell'ultima sezione.
Non è così complicato, vero?
La teoria dietro le interruzioni di sezione sembra complicata, ma è facile gestirle una volta che inizi a esercitarti. Come regola generale, non creare mai più sezioni di quanto strettamente necessario perché apportare modifiche in un secondo momento nel documento di Word diventa noioso. Tieni presente che le funzionalità Intestazione/Piè di pagina consentono, ad esempio, un'intestazione o un piè di pagina diversi per la prima pagina o per le pagine pari e dispari. Puoi applicare tale formattazione senza inserire nuove sezioni.
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