Se hai utilizzato uno dei servizi di archiviazione online come Dropbox, OneDrive o iCloud , ritieni che siano estremamente utili e che diventino sempre più necessari. Tuttavia, gli utenti di Dropbox avranno l'opportunità di essere più felici di apprendere che, non molto tempo fa, questo servizio ha ufficialmente fornito la funzione "lavoro di gruppo - lavoro di squadra" e viene utilizzato in un certo modo. spazioso.
Se tu e i tuoi colleghi, amici avete un progetto di lavoro comune e dovete discutere per completare al meglio, utilizzare la funzione di lavoro di squadra su Dropbox è un'opzione da non perdere. Perché con questa funzione, gli utenti possono condividere i loro documenti o altri, gestirli o creare nuove categorie per esibirsi con gli amici.
Per poter creare un gruppo di lavoro su Dropbox, sono necessarie le seguenti condizioni:
Passaggio 1: accedi alla homepage Dropbox.com e quindi accedi con l'account che stai utilizzando.
Passaggio 2: dopo aver effettuato l'accesso all'interfaccia principale, fare clic su Team . Nella casella Indirizzo e-mail di lavoro è l'e-mail che si desidera utilizzare per il lavoro di gruppo (forse una posta diversa dall'e-mail di accesso) o, se si ritiene che non sia necessario, si desidera utilizzare l'e-mail dell'account di accesso, quindi fare clic su Crea una squadra qui sotto. In alcuni casi il dispositivo deve accedere all'account di posta elettronica per il quale è stato registrato un account.
Questo passaggio qualcuno incontrerà, ma forse alcuni casi non verranno visualizzati
Passaggio 3: In Posta in arrivo, fare clic sulla posta che il sistema Dropbox ha appena inviato e fare clic su Verifica l'e - mail per continuare l'operazione.
Passaggio 4: Dopo aver confermato correttamente la posta, l'utente tornerà all'interfaccia principale, continuerà a fare clic su Team / Crea e team come sopra , verrà visualizzata una finestra come di seguito.
Immettere le informazioni nei campi corrispondenti come:
Una volta completato, fai clic su Crea team per creare.
Passaggio 5: Creazione del team : creare un gruppo di successo, selezionare Fatto per terminare.
Passaggio 6: passa alla scheda Gruppo , seleziona Inizia.
Passaggio 7: nella nuova interfaccia visualizzata, inseriamo il nome per il gruppo di lavoro, ecco come creare singoli gruppi.
Passaggio 8: accanto al gruppo appena creato correttamente, è possibile visualizzare la sezione Aggiungi membri - Aggiungi membri. Se vogliamo dividere il lavoro e il personale in gruppi, utilizzeremo questo metodo per farlo.
Passaggio 9: inserire l'e-mail del destinatario nella casella e quindi Aggiungi membri è fatto.
L'articolo sopra contiene istruzioni dettagliate su come creare un gruppo di lavoro su Dropbox per chi non lo sapesse. Spero che, dopo questo articolo, avrai più esperienza e opzioni per essere in grado di eseguire il lavoro di squadra in modo efficace e di qualità.
Ti auguro un'implementazione di successo!
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