Le celle di riferimento circolari sono un problema comune di Excel , riscontrato quotidianamente da innumerevoli utenti. Si verificano quando una formula in una cella si riferisce in qualche modo al contenuto di quella stessa cella, creando un problematico ciclo infinito. Di solito, questo non è intenzionale e deve essere risolto. Ma prima devi rintracciare la cella incriminata per poter apportare le modifiche.
Questa guida ti mostrerà come trovare celle di riferimento circolari e come risolverle.
Come trovare celle di riferimento circolari
In un piccolo foglio di calcolo con un'organizzazione delle informazioni relativamente semplice, trovare celle di riferimento circolari di solito non è troppo complicato. Potresti semplicemente fare clic sulle varie celle e controllare le formule per vedere dove e come si è verificato il problema del riferimento circolare.
Tuttavia, nei grandi fogli di calcolo, pieni di numeri e formule, trovare riferimenti circolari sembra molto più difficile. Fortunatamente, Microsoft Excel include una pratica funzionalità che ti consente di rintracciare gli errori di riferimento circolare con pochi rapidi clic:
- Apri la cartella di lavoro di Excel per la quale desideri trovare riferimenti circolari.
- Fare clic sulla scheda "Formule" nella parte superiore dello schermo.
- Trova il pulsante contrassegnato con "Controllo errori" e fai clic sulla piccola freccia a discesa accanto ad esso.
- Questo rivelerà un nuovo menu, dove dovresti vedere un pulsante chiamato "Riferimenti circolari".
- Passa il mouse su “Riferimenti circolari” per vedere la cella esatta in cui è stato rilevato un riferimento circolare. Clicca sul numero di cellulare per essere reindirizzato ad esso.
Questo è il metodo più rapido e affidabile per arrivare direttamente all'origine di un messaggio di errore di riferimento circolare. Quindi, una volta arrivato alla cella incriminata, puoi eseguire i passaggi necessari per modificare la sua formula e rimuovere il riferimento circolare.
Cosa sono le celle di riferimento circolari e perché sono un problema?
In termini semplici, una cella di riferimento circolare è quella che contiene una formula che si riferisce direttamente o indirettamente alla stessa cella. Questo di solito crea cicli di calcolo impossibili che Excel non può risolvere, quindi fornisce un messaggio di errore.
Il messaggio informa l'utente che sono stati rilevati riferimenti circolari che potrebbero causare un calcolo errato della formula. E questo è il problema principale dei riferimenti circolari; di solito causano il fallimento delle formule e lasciano gli utenti confusi sul motivo per cui il loro foglio di calcolo non funziona come previsto.
Un esempio di cella di riferimento circolare
Esistono molti modi diversi in cui possono apparire le celle di riferimento circolari. Ecco un esempio elementare per illustrare come e perché si verifica questo problema:
- Immagina di voler utilizzare Excel per elencare una serie di numeri e sommarli. Per iniziare, potresti scrivere l'elenco dei numeri nelle celle da A1 a A10.
- Quindi, nella cella A11, potresti voler visualizzare il totale. Per fare ciò, di solito utilizzeresti la formula "
=SUM(A1:A10)
" per aggiungere tutto nella riga dalla cella A1 alla cella A10.
- Tuttavia, commetti accidentalmente un errore di battitura e inserisci una formula come "
=SUM(A1:A11)
".
L'errore circolare si verifica perché alla cella A11 è stata assegnata una formula che coinvolge se stessa. In effetti, gli viene chiesto di aggiungere un numero dalla propria cella, che in realtà non esiste ancora. Ciò interrompe il calcolo della "SOMMA" e genererà un messaggio di errore.
Come riparare le celle di riferimento circolari
Esistono alcuni casi sfumati in cui si potrebbero desiderare celle di riferimento circolari. Possono essere utilizzati per alcune formule avanzate. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, si verificano a causa di un errore dell'utente e devono essere risolti.
Sfortunatamente, Excel non ti offre semplicemente una soluzione con un solo pulsante per i riferimenti circolari. Dovrai invece esaminare manualmente le celle e le formule per capire cosa è andato storto e apportare le modifiche necessarie. Esistono due metodi principali che è possibile utilizzare.
Rimozione e riscrittura della formula
Il modo più comune per correggere le celle di riferimento circolari è utilizzare i passaggi precedenti per trovarle. Da lì puoi dare un'occhiata alla formula nella cella per cercare di scoprire cosa c'è che non va. In alcuni casi, questo sarà facile. In altri, con formule più complicate e molte informazioni, può essere complicato.
Molti utenti decidono semplicemente di eliminare la formula e di riscriverla. Eliminando completamente la formula, dovresti eliminare il riferimento circolare che interessa quella cella. Quindi, quando inserisci nuovamente la formula, presta molta attenzione alle celle a cui fa riferimento e assicurati che non si raddoppi su se stessa da nessuna parte.
Utilizzo delle funzionalità di traccia di Excel
In quelle situazioni in cui è presente una formula complicata e il riferimento circolare è difficile da individuare, è possibile attivare le funzionalità “Traccia precedenti” e “Traccia dipendenti” di Excel. Questo ti mostrerà essenzialmente le altre celle interessate dalla formula di una cella e dovrebbe rendere più facile trovare e correggere i riferimenti circolari.
- Fai clic sulla cella di cui desideri tracciare la formula.
- Fai clic sulla scheda Formule nella parte superiore dello schermo.
- Trova la sezione Controllo formula del menu, quindi fai clic su per attivare Traccia precedenti o Traccia dipendenti.
Come suggeriscono i nomi, "Traccia precedenti" ti mostrerà tutte le celle che essenzialmente forniscono dati per la formula nella cella scelta. Nel frattempo, "Traccia dipendenti" mostrerà le celle più avanti nel treno di calcolo che fanno riferimento alla cella scelta.
Appariranno delle frecce da o verso la cella, mostrando quelli che ne sono interessati o ad essa collegati in qualche modo. Puoi quindi procedere lungo le frecce, ispezionando le celle pertinenti per scoprire cosa è andato storto per creare il riferimento circolare.
Excel ti consente di tracciare precedenti e dipendenti solo per una singola cella alla volta. Pertanto, se hai più errori di riferimento circolare, dovrai risolverli individualmente.
Domande frequenti
Esiste qualche utilità per le celle di riferimento circolari?
Ci sono alcuni casi in cui utenti avanzati ed esperti possono crearli e utilizzarli intenzionalmente. Sono utilizzati principalmente per calcoli iterativi. Tuttavia, per poter utilizzare questi calcoli, è necessario attivarli nelle impostazioni di Excel. La maggior parte degli utenti non avrà bisogno di utilizzarli e dovrà semplicemente risolvere i riferimenti circolari quando appaiono.
Quali sono i diversi tipi di riferimenti circolari?
Esistono due tipi principali di celle di riferimento circolari: dirette e indirette. Un riferimento circolare diretto è quello in cui la formula in una cella si riferisce direttamente alla stessa cella. Ad esempio, se inserisci una formula nella cella A10 che fa riferimento in qualche modo alla cella A10, verrà generato un errore. I riferimenti indiretti si verificano quando una catena di formule su celle diverse fa riferimento a se stessa ad un certo punto.
Risolvi problemi di riferimento circolare in Excel
È frustrante vedere apparire il messaggio di errore "riferimento circolare" quando si tenta di utilizzare Excel. Ma con lo strumento Controllo errori, è facile rintracciare questi problemi e risolverli. Per impedire che vengano visualizzati in primo luogo, ricontrolla tutte le formule durante la digitazione.
Hai avuto problemi con le celle di riferimento circolari? Conosci altri suggerimenti utili per correggere questi riferimenti quando compaiono? Fatelo sapere a tutti nella sezione commenti.