Come sincronizzare le risposte su Microsoft Forms con Excel

Vuoi sincronizzare le risposte di Microsoft Forms con il tuo foglio di calcolo Excel ? Ecco come farlo facilmente.

Come esportare le risposte di Microsoft Forms in Excel

L'esportazione delle risposte da Microsoft Forms in Excel ti aiuta a ottenere le risposte al sondaggio più aggiornate. Implica il download delle risposte al sondaggio sul tuo computer come file Excel. Questo processo non è difficile se hai già creato il modulo:

1. In Microsoft Forms vai a Risposte in alto a destra.
2. Fai clic su Apri in Excel sul lato destro dello schermo per caricare le risposte correnti sul tuo computer.
3. È necessario ripetere questa procedura ogni volta che si desidera l'aggiornamento della risposta più recente.

Tuttavia, questo metodo non è il migliore perché dovrai ripetere i passaggi per aggiornare il foglio di calcolo. Ciò significa che devi scaricare un nuovo file Excel ogni volta che qualcuno invia una risposta. Può essere estenuante, soprattutto quando troppe persone inviano feedback contemporaneamente.

Puoi invece automatizzare il processo precedente per semplificare l'attività utilizzando OneDrive for Business o Power Automate.

Come sincronizzare Microsoft Forms con Excel tramite OneDrive for Business

Puoi aggiornare i fogli di calcolo Excel che cambiano frequentemente se usi Microsoft 365 Business. A tale scopo, creerai un modulo di sondaggio in cui è possibile scrivere le risposte direttamente in Excel da OneDrive.

Quando usi OneDrive for Business per creare Microsoft Forms per Excel, viene creata una versione del foglio di calcolo Excel del modulo con colonne contenenti le proprietà del campo modulo corrispondenti.

Per creare un modulo Excel che aggiorni automaticamente le risposte in Microsoft Forms in tempo reale:

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 Business.

2. Fai clic sull'icona del menu quadrato in alto a sinistra e vai su OneDrive .

3. Una volta in OneDrive, fai clic su Nuovo in alto a sinistra.

4. Selezionare Moduli per Excel .

5. Assegna un nome al sondaggio e fai clic su Crea .

6. OneDrive aprirà il browser e ti porterà dove puoi creare i campi modulo desiderati.

7. In OneDrive verrà visualizzata una tabella Excel contenente il nome del modulo .

8. Dopo aver creato e condiviso il sondaggio, apri il foglio di calcolo Excel online. Vedrai i nuovi dati man mano che si aggiornano in tempo reale.

9. Se condividi un foglio di calcolo Excel con i membri del team, anche questi verranno aggiornati con feedback in tempo reale.

L'aggiornamento automatico delle risposte di Microsoft Forms in tempo reale in Excel semplifica il lavoro del tuo ufficio. Quanto sopra è solo una delle tante soluzioni per sincronizzare Microsoft Forms con Excel . Spero che l'articolo ti sia utile.