Come rispondere a un messaggio specifico in Slack

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La messaggistica e la collaborazione con i membri del team una volta erano un'esperienza noiosa fino a quando Slack non è entrato in scena. È più di un'app di messaggistica che collega persone e gruppi di lavoro per scambiare informazioni. La piattaforma trasforma il processo di comunicazione per le organizzazioni.

Se sei nuovo sulla piattaforma, alcune delle sue funzionalità potrebbero essere sconosciute fino a te, come sapere come rispondere a un messaggio specifico in Slack. Questo articolo ti mostrerà i passaggi da seguire per rispondere ai messaggi in modo rapido e semplice.

Come rispondere a un messaggio specifico in Slack su un PC

Puoi rispondere a ogni messaggio che ti è stato inviato direttamente con questi passaggi.

1. Apri l'URL del tuo team in un browser Web o vai all'app sul desktop e aprila.
   
2. Troverai i tuoi messaggi sotto l'intestazione "Messaggio diretto" o vai a "Menzioni" (@il tuo nome utente) nella colonna di sinistra.
   
3. Seleziona il messaggio a cui vuoi rispondere.
   
4. Fare clic per aprire automaticamente una conversazione con l'utente.
   
5. Nella parte inferiore dello schermo, vedrai una casella. Posiziona il cursore all'interno della casella e inizia a digitare. Quando hai finito, invialo.
   

Se hai messaggi non letti da qualsiasi utente, verrà evidenziato con il numero nella parte superiore della chat (in base al numero di messaggi non letti), ad esempio "4 nuovi messaggi".

Come avviare una conversazione specifica in Slack su un iPhone

Con un iPhone, puoi rispondere rapidamente a messaggi specifici in Slack.

1. Vai a Messaggi sotto l'icona "Dm" nella parte inferiore dell'app Slack.
   
2. Posiziona il cursore all'interno della casella in fondo alla pagina per iniziare a digitare.
   
3. Quando hai finito, premi l'icona della freccia.
   

Il tuo messaggio apparirà automaticamente nella conversazione e l'utente potrà leggerlo immediatamente.

Come rispondere a un messaggio specifico in Slack su un Android

Puoi rispondere a messaggi specifici in Slack utilizzando un telefono Android, indipendentemente dalla versione del tuo sistema operativo.

1. Apri la tua app Slack.
   
2. Vai all'icona "Dm".
   
3. Tocca il messaggio o il DM a cui vuoi rispondere.
   
4. Posiziona il cursore all'interno della casella di testo e inizia a digitare.
   
5. Al termine, fai clic sull'icona della freccia nell'angolo in basso della casella per inviare il messaggio.
   

Come rispondere a un messaggio utilizzando un thread

Questo metodo è utile se vuoi rispondere a un messaggio senza occupare il canale.

1. Passa il mouse sopra il messaggio.
   
2. Una volta trovate diverse icone (se stai usando la versione aggiornata). Fai clic sull'icona a fumetto della chat per creare automaticamente una colonna di thread sul lato destro della finestra.
   
3. Digita il tuo messaggio all'interno della casella.
   
4. Premere il tasto "Invio" o l'icona della freccia in basso.
   

Come mettere da parte i messaggi per dopo in Slack

Spesso, la tua agenda potrebbe essere così impegnativa al lavoro che potresti non essere in grado di rispondere ai messaggi in Slack. Tuttavia, puoi facilmente metterli da parte per leggerli in seguito. Esistono tre modi principali per impostare i messaggi per "dopo".

Imposta un promemoria

Se hai bisogno di più tempo per rispondere a un messaggio in Slack, puoi impostare un promemoria e ricevere un avviso in un secondo momento da Slackbot. Ad esempio, mentre vai al lavoro, ricevi un messaggio che dice "non dimenticare di inviare il verbale della riunione di ieri prima di mezzogiorno". Puoi impostare un promemoria con i seguenti passaggi:

1. Trova tre punti in uno stile orizzontale e fai clic su di esso.
   
2. Posiziona il cursore su "Ricordamelo" dalle opzioni.
   
3. Scegli l'ora in cui desideri ricevere il promemoria.
   

Riceverai automaticamente un messaggio da Slackbot che ti informa che riceverai un promemoria sul messaggio all'ora prescelta. Questo messaggio dal bot è visibile solo a te.

Segna come non letto

A volte non avrai il tempo di rispondere ai messaggi in Slack. Se hai accidentalmente aperto un messaggio che vorresti indirizzare in un secondo momento, ecco come contrassegnarlo come "Non letto".

1. Fai clic sui tre punti accanto al messaggio che desideri contrassegnare.
   
2. Scegli "Segna come non letto" dalle opzioni visualizzate.
   

Quindi, ogni volta che visiti nuovamente il tuo Slack, verrà mantenuto come "Nuovi messaggi" nella barra laterale dei messaggi fino a quando non lo controlli.

Stella un messaggio

Se ricevi informazioni essenziali che desideri conservare per un uso futuro, puoi contrassegnare il messaggio con una stella per accedervi facilmente in un secondo momento.

Ecco i passaggi per contrassegnare i messaggi in Slack:

1. Seleziona il DM che vuoi aggiungere a Speciali.
   
2. Apri la conversazione.
   
3. Fare clic sull'intestazione.
   
4. Troverai l'icona della stella accanto ad essa. Fare clic sull'icona "Stella".
   

Ogni volta che vuoi leggere uno dei tuoi messaggi speciali, vai all'opzione speciale nel menu.

Come rispondere a un messaggio in Slack usando un'emoji

Gli emoji non sono pensati solo per l'uso in conversazioni casuali. Sono utili anche per il lavoro vero e proprio. Forse ricevi un messaggio in Slack che richiede la tua risposta urgente e non hai il tempo di iniziare a digitare. Allora cosa fai?

Un'emoji ti consente di rispondere rapidamente a un messaggio in Slack senza digitare lunghe frasi o paragrafi. Sono progettati per trasmettere un messaggio anche senza ulteriori spiegazioni da parte tua. Quindi, puoi trarne il massimo vantaggio quando parlerai con i membri del tuo team.

Ecco come rispondere a un messaggio specifico in Slack utilizzando un'emoji personalizzata:

1. Fai clic sull'icona della faccina sorridente per aprire il menu delle emoji nella sezione Messaggio.
   
2. Seleziona "Aggiungi Emoji".
   
3. Inserisci un nome per l'emoji.
   
4. Fai clic su "Salva".
   

Come condividere le conversazioni passate in Slack

Slack semplifica la condivisione di un messaggio da un canale pubblico a un altro in pochi passaggi descritti di seguito:

1. Fare clic sui tre punti per trovare altre opzioni.
   
2. Posizionare il cursore su "Ricordamelo" dalle opzioni e selezionare l'ora.
3. Seleziona "Copia collegamento" dalle opzioni e vai al thread o al canale in cui desideri condividere il messaggio e incollalo nella casella del messaggio sotto la pagina. Il tuo messaggio sarà condiviso immediatamente.
   

Usa Slack per migliorare la comunicazione e la collaborazione con il tuo team

Con Slack, rispondere a messaggi specifici è semplice per diverse situazioni. Ricorda, non devi rispondere immediatamente ai messaggi se hai poco tempo. Invece, usa le funzionalità emoji per dare una risposta rapida o "Segna come non letto" per impostarlo per dopo.

Come si usa Slack? Trovi utili le varie opzioni per rispondere ai messaggi? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.