Microsoft Outlook ora offre un'opzione di pianificazione direttamente nell'interfaccia, senza dover utilizzare un'altra applicazione. Una volta pianificata una riunione o un qualsiasi calendario in Outlook, l'applicazione invierà notifiche quando la riunione si avvicina alla scadenza o in base a quanto impostato dall'utente. Ecco le istruzioni per la pianificazione in Outlook.
Come pianificare un evento in Outlook
Fase 1:
Nell'interfaccia di Outlook, gli utenti cliccano sull'icona del Calendario sul lato sinistro dell'interfaccia. Poi scegli l'orario dell'evento come preferisci.
Fase 2:
Visualizza un'interfaccia separata per consentirci di immettere tutte le informazioni rilevanti sulla riunione . Crea un titolo per la riunione e utilizza il menu a discesa accanto a Ora di fine per selezionare la durata della riunione. Di seguito l'utente immette ulteriori informazioni per la riunione.
Fase 3:
Per invitare persone a questa riunione, fare clic sull'icona Invita partecipante . Inserisci quindi a chi vuoi inviare le informazioni sull'evento.
In Posizione aggiungi il luogo in cui avrà luogo l'evento .
Fase 4:
Outlook consente inoltre di scegliere se tenere questa riunione regolarmente , mensilmente o settimanalmente. Fare clic sul pulsante Rendi ricorrente per procedere con la creazione. L'utente pianifica la riunione ricorrente e quindi preme OK.
Infine, controlla tutte le informazioni e clicca su OK per pianificare. Outlook ti avviserà se hai creato una riunione con dei partecipanti ma hai dimenticato di inviarla.
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