Come partecipare a una riunione in WebEx da un PC o da un dispositivo mobile

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Se c'è qualcosa di buono in uscita dal 2020, potrebbe essere la videoconferenza. Dall'anno della chiusura globale, le riunioni online hanno preso d'assalto il mondo, e non c'è da meravigliarsi.

Questa pratica funzionalità tecnologica fa risparmiare a molte persone un sacco di tempo e denaro speso per i viaggi. Non solo, ma si dice anche che la videoconferenza migliori la produttività complessiva e la comunicazione per i lavoratori.

WebEx è un esempio di un'app di videoconferenza utilizzata regolarmente dalle aziende. Gli utenti possono partecipare alle riunioni utilizzando l'app desktop o mobile, rendendola estremamente flessibile, ma non sapere come partecipare a una riunione può essere un grosso inconveniente.

Questo articolo ti fornirà una guida dettagliata su come partecipare a una riunione in WebEx.

Come partecipare a una riunione nell'app WebEx per iPhone

Se sei uno dei miliardi di utenti iPhone nel mondo, sarai felice di sapere che è possibile partecipare a una riunione WebEx direttamente dal tuo dispositivo mobile. Ciò è particolarmente utile se ti trovi in ​​viaggio regolarmente ma non vuoi perderti una riunione di lavoro.

Ecco come farlo:

1. Scarica l' app WebEx dall'Apple App Store.
   

1. Una volta entrato, scorri verso sinistra per accedere a "Le mie riunioni".
   
2. Tocca "Partecipa alla riunione".
   
3. Ora dovrai digitare uno dei seguenti elementi: il numero della riunione, il nome utente dell'organizzatore o l'URL della stanza personale. In genere, avrai ricevuto un'e-mail prima di questa contenente queste informazioni.
4. Premi "Unisciti".

Se non vuoi utilizzare l'app WebEx, non temere. È ancora possibile partecipare a una riunione. Basta seguire questi passaggi:

1. Apri l'invito e-mail alla riunione WebEx.
   
2. Tocca "Partecipa alla riunione".
   
3. Verrai indirizzato automaticamente all'app WebEx. Tuttavia, puoi invece scegliere di accedere alla riunione tramite il tuo browser.
   
4. Selezionare "Partecipa" per accedere alla riunione.
5. Una volta che sei nella riunione, puoi scegliere se mostrare o nascondere il tuo video. Puoi anche decidere se desideri disattivare l'audio.
   
6. Dopo aver regolato le impostazioni, tocca "Partecipa alla riunione".
   

Come partecipare a una riunione in WebEx su un dispositivo Android

Puoi partecipare a una riunione WebEx tramite il tuo Android scaricando l'app per Android. Ecco cosa dovrai fare:

1. Scarica WebEx per il tuo dispositivo Android dal Google Play Store (o dall'app store di tua scelta).
   
2. Utilizzando le tue credenziali WebEx, accedi al tuo account.
   
3. Scorri verso sinistra per accedere alla pagina "Le mie riunioni".
   
4. Tocca l'opzione "Partecipa" accanto alla riunione.
   
5. Ora dovrai inserire il numero della riunione, l'URL della stanza personale o il nome utente dell'organizzatore per accedere alla riunione. Puoi trovare queste informazioni in un'e-mail che ti è stata inviata in merito alla riunione.
   

Se non desideri scaricare l'app, è invece possibile partecipare a una riunione WebEx tramite il browser Android.

1. Dall'app di posta elettronica, apri l'invito e-mail per partecipare alla riunione WebEx.
   
2. Tocca dove dice "Partecipa alla riunione".
   
3. Scegli l'opzione del browser.
   
4. Verrai quindi indirizzato a WebEx nel tuo browser.
5. A questo punto, ti verrà chiesto di modificare le impostazioni. Qui puoi scegliere se vuoi che il video e l'audio siano attivati ​​durante la riunione.
   
6. Quando sei pronto, tocca "Partecipa alla riunione".
   

Come partecipare a una riunione in WebEx su un PC

Un modo per accedere a una riunione WebEx sul tuo PC è scaricare l'app. Per fare ciò, devi andare sul sito Web di WebEx e selezionare "Download" nell'angolo in alto a destra. Una volta completato il download, segui questi passaggi per accedere a una riunione:

1. Apri l'invito e-mail alla riunione WebEx e fai clic su "Partecipa".
   
2. Se non hai scaricato l'app, WebEx ti chiederà automaticamente di farlo.
   
3. Segui le istruzioni sullo schermo e inserisci il tuo indirizzo email e le altre informazioni richieste.
4. Prima di partecipare ufficialmente alla riunione, puoi controllare se il video e l'audio sono attivati. In ogni caso, sarai in grado di vedere e ascoltare tutto ciò che accade durante la riunione.
   
5. Quando sei soddisfatto delle impostazioni, fai clic su "Partecipa alla riunione".
   
6. Sarai portato automaticamente alla riunione.
   

D'altra parte, se non vuoi scaricare l'app, è anche possibile accedere a WebEx direttamente dal tuo browser web. Per fare ciò, ecco cosa devi fare:

1. Nell'app di posta elettronica, apri il tuo invito WebEx e seleziona "Partecipa".
   
2. Quando viene visualizzata l'opzione per installare l'app, fai clic su "Partecipa dal tuo browser". Questo ti porterà alla versione del browser Web di WebEx.
   
3. Da qui, ti verrà data la possibilità di configurare le tue impostazioni audio o video prima di unirti ufficialmente alla riunione.
   
4. Una volta completato e sei pronto, seleziona "Partecipa alla riunione".
   

Come si fa una domanda su WebEx senza attivare video o audio?

Per porre una domanda senza attivare il video e l'audio, devi accedere al pannello Domande e risposte. Se questa funzione non è attivata, ecco come fare:

Da un computer Windows:

1. In WebEx, vai su "Riunioni".
   
2. Successivamente, scegli "Opzioni", quindi "Generale".
   
3. Seleziona la casella accanto a dove dice "Domande e risposte".
   

Su Mac:

1. Dall'app WebEx, seleziona "WebEx Meetings".
2. Scegli "Preferenze".
3. Fai clic su "Strumenti".
4. Seleziona la casella accanto a "Domande e risposte".

Dopo aver abilitato questa funzione, puoi porre domande durante la riunione selezionando il pannello Domande e risposte. Ecco cosa devi fare:

1. Quando fai clic sul pannello Domande e risposte, scegli un partecipante a cui rivolgere la tua domanda.
2. Nella finestra di messaggio che appare, digita il tuo messaggio (tieni presente che esiste un limite di 512 caratteri).
3. Dopo aver scritto il tuo messaggio, puoi scegliere se vuoi che il tuo messaggio venga inviato pubblicamente o privatamente.

Domande frequenti aggiuntive

Ho bisogno di un account WebEx per partecipare a una riunione?

No, non è necessario un account WebEx per partecipare a una riunione. Tuttavia, gli utenti dovranno avere un invito via e-mail per partecipare. L'e-mail in genere contiene tutte le informazioni necessarie per partecipare correttamente alla riunione.

Quanti partecipanti possono partecipare a una riunione WebEx?

Il numero di partecipanti che possono partecipare a una riunione WebEx dipende dal tipo di account WebEx utilizzato dall'organizzatore, da come i partecipanti decidono di partecipare e da come sono pianificate le riunioni.

Se l'organizzatore dispone di un account gratuito, possono partecipare alla riunione un massimo di 25 partecipanti. Tuttavia, se utilizzano una versione a pagamento di WebEx, come WebEx Calling, possono partecipare fino a 100 partecipanti. Inoltre, se l'organizzatore utilizza un account Meetings a pagamento, può ospitare fino a 200 persone in una riunione.

Non perdere mai una riunione

Man mano che sempre più aziende e organizzazioni abbracciano la necessità di riunioni virtuali, l'uso di app di videoconferenza affidabili è salito alle stelle.

Se conosci una o due cose sulle app per conferenze online, allora saprai che WebEx è tra le opzioni più popolari in circolazione. L'app offre video e audio di alta qualità ed è facilmente accessibile da più dispositivi, rendendola conveniente per tutti gli utenti.

Hai provato a partecipare a una riunione in WebEx? In caso affermativo, da quale dispositivo ti sei connesso? Come hai trovato il processo? Fateci sapere i vostri pensieri nei commenti qui sotto.