Come inviare e-mail di massa su HubSpot

L'e-mail marketing di massa può farti risparmiare molto tempo consentendoti di inviare una campagna e-mail a un gran numero di destinatari contemporaneamente. È una funzionalità disponibile in HubSpot che consente agli utenti della piattaforma di raggiungere fino a 2.000 potenziali clienti contemporaneamente.

Questo articolo ti mostrerà come utilizzare HubSpot per inviare email di massa per raggiungere quante più persone possibile. Inoltre, imparerai come testare la tua email di massa prima di inviarla per perfezionare la tua lista di contatti e renderla più efficace.

HubSpot Come inviare e-mail di massa

I sistemi di posta elettronica di massa consentono alle organizzazioni di inviare messaggi personalizzati su larga scala raggiungendo più persone più rapidamente rispetto alla creazione di un'e-mail alla volta. È uno strumento utile per gli esperti di marketing che desiderano interagire con un pubblico più ampio. Che tu stia annunciando una vendita, promuovendo un prodotto o un evento o semplicemente mantenendoti in contatto con i tuoi contatti, l'e-mail di massa può essere un'ottima aggiunta al tuo piano di marketing.

I titolari di un account HubSpot possono seguire questa guida passo passo su come inviare e-mail di massa utilizzando la piattaforma. Dovrai utilizzare un'e-mail composta e inviata in precedenza per inviarla a destinatari aggiuntivi. Ecco come:

1. Vai su Marketing quindi seleziona E-mail dal menu a discesa.
   
2. Clicca su Nuova email , che ti porterà in una finestra di modifica in cui potrai selezionare il tipo di email (ad esempio, normale), il modello, ecc.
   
3. Verrai indirizzato all'editor. Puoi aggiungere elementi di design qui.
4. Seleziona Impostazioni dal menu in alto, quindi scorri fino a Tipo destinatario .
   
5. Fare clic su Invia e pianifica dal menu in alto. Qui è dove puoi aggiungere elenchi di iscrizioni.
   
6. Fare clic su Seleziona destinatari e selezionare tutti nell'elenco dei contatti oppure selezionare singoli individui. La versione gratuita di HubSpot ti consente di inviare email fino a 2.000 destinatari.
   
7. Fare clic su Rivedi e invia . La tua email verrà inviata a tutti gli utenti della tua lista di distribuzione.
   

Perché inviare e-mail di massa?

Le e-mail di massa, chiamate anche e-mail di massa, consentono alle aziende di comunicare con un gran numero di clienti contemporaneamente. È un mezzo molto efficace per promuovere eventi, prodotti speciali, vendite, ecc. a molte persone in modo tempestivo. Può far risparmiare tempo a un'azienda quando cerca di raggiungere un gran numero di potenziali clienti consolidati, nonché risparmiare denaro in termini di manodopera necessaria per inviare e-mail individuali. Possono aiutare un marchio a rimanere connesso a una regione specifica con un messaggio creato per le loro particolari esigenze.

Le aziende possono anche raggiungere i mercati target in modo più efficace perché le e-mail di massa consentono loro di monitorare in modo più accurato il coinvolgimento. Statistiche come il numero di e-mail aperte e risposte per fornire all'azienda dati utilizzabili per migliorare il livello di coinvolgimento e aumentare la fedeltà dei clienti. Se fatto bene, può essere un modo efficace per coltivare un pubblico consolidato a un costo inferiore, raggiungendo al tempo stesso nuovi clienti.

Limitare i destinatari

Come accennato, puoi inviare email di massa fino a 2.000 destinatari al giorno con la versione gratuita di HubSpot. Per aumentare il totale dei mittenti, dovrai optare per una delle versioni a pagamento di HubSpot.

Se desideri creare un elenco di abbonamenti con più di 2.000 destinatari, dovrai passare a un account a pagamento. In questo modo potrai creare un elenco di abbonamenti fino a 5.000 destinatari. Inoltre, con un account a pagamento, puoi inviare una richiesta a HubSpot chiedendo di aumentare la tua lista di destinatari email a più di 5.000, se lo desideri.

Puoi configurare e modificare i tuoi elenchi di iscrizioni in base alle tipologie specifiche di pubblico che desideri raggiungere o in base alle singole campagne. Puoi inviare queste e-mail alle persone presenti negli elenchi che hai già creato ("Acquirenti frequenti", "Acquirenti occasionali", ecc.) o creare un nuovo elenco per un pubblico o un'occasione specifica (magari la presentazione di un nuovo prodotto).

Revisione e test

Un’e-mail di massa scritta male – con errori di ortografia, informazioni errate, ecc. – può rovinare una campagna di vendita. Prima di inviare un'e-mail di massa a tutti gli utenti del tuo elenco di contatti, assicurati che sia esaminata attentamente e testata. Identifica eventuali errori o omissioni nel tuo messaggio e assicurati che l'e-mail abbia esattamente l'aspetto previsto.

Alcuni suggerimenti per la revisione e il test delle e-mail di massa includono:

• Esamina attentamente tutte le parti dell'e-mail: riga dell'oggetto, titolo, corpo del testo e collegamenti per errori tipografici, errori di formattazione e uniformità generale.
• Visualizza l'anteprima della tua email in diversi client di posta elettronica e dispositivi (smartphone, tablet, ecc.) per assicurarti che venga visualizzata correttamente ovunque. Puoi utilizzare il visualizzatore di anteprima integrato di HubSpot per assicurarti che venga visualizzato correttamente su qualunque dispositivo scelga il destinatario.
• Invia e-mail di prova a colleghi o membri del team per feedback su contenuto, flusso, efficacia, ecc.
• Se hai a che fare con e-mail transazionali come ricevute o notifiche di spedizione, testa il processo di avvio di un'azione o di creazione di un ordine per assicurarti che venga completato.
• Sfrutta la funzionalità di test A/B di HubSpot per ottimizzare e testare diverse versioni del tuo modulo e-mail.

Domande frequenti

Come dovresti formattare la copia del corpo di un'e-mail di massa?

La prima frase dovrebbe introdurre l'idea principale o lo scopo dell'e-mail. I paragrafi brevi e facilmente comprensibili funzionano meglio, così come gli elenchi puntati e gli elenchi per evidenziare i punti principali. Prova a scrivere con un tono colloquiale che mostri la personalità della tua azienda. Includi collegamenti ipertestuali per incoraggiare le persone a visitare il tuo sito web per ulteriori informazioni. Termina la tua campagna e-mail con un chiaro invito all'azione.

Qual è il vantaggio di utilizzare i tag di unione nelle e-mail di massa?

I tag di unione possono aiutare a personalizzare le e-mail di massa indicando il nome del destinatario, la posizione e persino le informazioni sugli acquisti passati. Informazioni come queste possono aumentare i tassi di apertura e di clic.

In che modo i flussi di lavoro HubSpot possono automatizzare l'invio di e-mail di massa?

I flussi di lavoro di HubSpot ti consentono di inviare automaticamente e-mail in base a trigger e azioni specifici per aiutarti a scalare le campagne attraverso contatti pertinenti.

Perché è essenziale rivedere e testare le e-mail di massa prima di inviarle?

La revisione rileva errori grammaticali, collegamenti interrotti e problemi di formattazione durante il test garantisce che la tua email venga visualizzata correttamente su tutti i dispositivi, dai desktop ai telefoni cellulari.

Come puoi valutare la performance delle tue campagne email di massa?

I tassi di apertura, clic, conversione e annullamento dell'iscrizione sono tutti parametri chiave che possono aiutarti a mantenere le prestazioni della tua campagna e-mail. Inoltre, le informazioni sono preziose per le campagne future.

Esistono altri metodi per raggiungere un pubblico più ampio oltre alle e-mail di massa?

Gli annunci sui social media possono essere indirizzati a un pubblico specifico in base a interessi e dati demografici. Nel frattempo, gli SMS sono rapidi e arrivano direttamente al telefono del destinatario. Tuttavia, ciò richiede l'ottenimento del proprio numero di telefono, che alcuni destinatari potrebbero essere riluttanti a condividere con te. Determina quale canale si adatta meglio ai tuoi obiettivi.

Creare appello di massa

Per massimizzare l'efficacia delle tue email di massa, devi seguire alcune linee guida di base relative alla personalizzazione, all'ottimizzazione per diversi dispositivi e al targeting del tuo pubblico. È anche fondamentale verificare la presenza di errori grammaticali ed errori di formattazione, che possono rapidamente interrompere una campagna di marketing.

Con un'efficace campagna e-mail di massa, puoi raggiungere migliaia di abbonati contemporaneamente e aumentare il traffico verso la tua attività. Con un programma di posta elettronica di massa attentamente strutturato, puoi risparmiare tempo e denaro e costruire la tua base di clienti.

Hai mai inviato email di massa? Quali strategie di posta elettronica di massa hai utilizzato? Qual è la strategia più efficace per programmare le tue email di massa? Fateci sapere nei commenti qui sotto.