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La grafica dei dati visivi è un ottimo modo per trasmettere il tuo messaggio senza parole. E non ci vuole uno scienziato missilistico per aggiungerne uno a un documento di Microsoft Word.
Microsoft semplifica l'importazione di dati da Excel per creare grafici visivamente stimolanti. Puoi persino personalizzarli per renderli esteticamente gradevoli o complessi come desideri.
Continua a leggere per scoprire come aggiungere un grafico a diverse versioni di MS Word sia per Windows che per Mac.
Come creare un grafico in Word
Uno dei modi più semplici per aggiungere un grafico a Word è importare i dati da un file Excel esistente. Segui questi semplici passaggi per iniziare:
Questo metodo funziona per le versioni più recenti di MS Word e per Office 2013-2016.
Quando inserisci un grafico, vedrai apparire nuove icone accanto ad esso nell'angolo in alto a destra. Questi pulsanti possono aiutarti a personalizzare ulteriormente l'aspetto e lo stile del tuo grafico.
Usa il pulsante "Elementi grafico" per formattare, mostrare o persino nascondere cose come etichette dati e titoli degli assi. Il pulsante "Stili grafico" ti consente di cambiare stile se hai dei ripensamenti. Puoi anche cambiare i colori usando il pulsante "Stili grafico".
Se stai cercando opzioni più avanzate, prova il pulsante "Filtri grafici". Puoi utilizzare questa opzione per nascondere o modificare i dati in base al tuo pubblico senza dover creare grafici separati.
Inoltre, se non ti piace l'aspetto del grafico con il resto del testo, puoi utilizzare il pulsante "Opzioni layout". Questo pulsante ti consente di scegliere come il tuo grafico interagisce con il testo nel tuo documento.
Come creare un grafico in Word per Windows
Crea un grafico in Word per Windows in quattro semplici passaggi:
Ogni modifica apportata nel foglio di calcolo si riflette istantaneamente nel grafico in modo da poter valutare il prodotto finito durante la digitazione.
Come creare un grafico in Word su Mac
Se sai come creare un grafico in Windows, sai già come farlo su un Mac. È essenzialmente lo stesso processo:
Nota: alcune versioni di Word su Mac non dispongono del pulsante "Illustrazioni". Va bene. Puoi ancora andare alla finestra di dialogo "Inserisci grafico" facendo clic direttamente sul pulsante "Grafico" nella scheda "Inserisci".
Se non vedi automaticamente la finestra del foglio di calcolo, non preoccuparti. È ancora lì. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e selezionare "Modifica dati". Questo fa apparire il foglio di calcolo in cui puoi aggiungere, modificare o eliminare i dati del grafico.
Come creare un grafico in Word online
L'utilizzo della versione web gratuita di MS Word è un ottimo modo per rivedere e collaborare utilizzando modifiche di base. Quindi è ottimo per i documenti esistenti. Tuttavia, se stai cercando di creare un nuovo documento, Word online ha i suoi svantaggi. In particolare, non è possibile creare un grafico in Word online.
Tuttavia, puoi vedere i grafici esistenti se li apri utilizzando Word online. Ma se vai nella vista "Modifica", non puoi modificarli, spostarli o ridimensionarli.
Come creare un grafico in Microsoft 365 per Mac
La creazione di un grafico utilizzando Microsoft 365 segue lo stesso processo delle altre versioni di Word. Ecco come lo fai:
Come creare un grafico in Microsoft 365 per Windows
La creazione di un grafico in Microsoft 365 per Windows segue gli stessi passaggi di Word 2013-2019:
Come creare un grafico in WordPad
MS Word non è l'unica app di elaborazione testi sul tuo computer. Sepolta da qualche parte nella cartella dell'app potrebbe esserci un'app chiamata WordPad. Puoi utilizzare WordPad per i processi di base, inclusa la creazione di un grafico, ma è leggermente diverso rispetto all'utilizzo di MS Word.
Scopri come iniziare:
Nella finestra del foglio di calcolo sono disponibili diverse opzioni di stile e formato per i dati del grafico. Se vuoi tornare alla finestra del foglio di calcolo dopo averla chiusa, fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico di WordPad. Fare clic su "Oggetto grafico" per aprire nuovamente la finestra del foglio di calcolo per apportare modifiche al grafico e ai dati.
Come creare un grafico in Word su iPhone
Non è possibile creare un grafico o un grafico utilizzando l'app Word per iPhone, ma è possibile selezionarne uno creato in Excel e copiarlo/incollarlo in un documento Word. Segui questi semplici passaggi per copiare un grafico esistente dall'app Excel sul tuo iPhone:
Come creare un grafico in Word su Android
Proprio come con l'iPhone, non puoi creare un grafico utilizzando l'app Word sui dispositivi Android. Tuttavia, puoi creare una soluzione alternativa con l'app Excel per copiare/incollare un grafico esistente in un nuovo documento. Ecco come copiare/incollare un grafico da Excel a Word su dispositivi Android:
Come modificare il formato del grafico e modificare i dati
La maggior parte dei pulsanti utilizzati per modificare il formato di un grafico si trova proprio accanto al grafico nel documento di Word. Si trovano nell'angolo destro del grafico e diventano visibili se ci passi sopra con il cursore. Questi pulsanti includono:
Inoltre, facendo clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e selezionando "Modifica dati" è possibile modificare i dati visualizzati.
Domande frequenti aggiuntive
Qual è il modo più semplice per creare un grafico?
Il modo più semplice per creare un grafico è crearne uno in Excel e copiarlo in un documento Word. È particolarmente utile se hai molti dati o dati che cambiano regolarmente.
Come si incorpora un grafico in un documento di Word?
Incorporare un grafico creato in Excel è un processo semplice:
• Selezionare il grafico nel foglio di calcolo Excel.
• Premere Ctrl+C per copiare il grafico.
• Passare al documento Word.
• Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera posizionare il grafico.
• Vai alla scheda "Home".
• Fare clic sulla freccia giù sotto "Incolla" e selezionare "Incolla speciale".
• Fare clic sul grafico di Microsoft Excel e selezionare "Incolla collegamento".
• Fare clic su "OK".
Come faccio a creare un grafico usando Microsoft Word?
Il modo più semplice per inserire un grafico utilizzando MS Word è andare alla scheda "Inserisci" e scegliere il grafico. Da lì, puoi sostituire i dati predefiniti con i dati del tuo grafico. Puoi sempre tornare indietro e modificare i dati e il formato se il grafico risultante non è di tuo gradimento.
Come faccio a creare un grafico a linee in Word?
Un grafico a linee è uno dei tanti tipi di grafici che puoi selezionare in Word. Quando inserisci un grafico, seleziona "Linea" dalle opzioni del pannello degli stili.
Come faccio a creare un grafico XY in Word?
E il grafico XY o il grafico a dispersione è un altro tipo di grafico trovato in MS Word. Puoi selezionare questo tipo di grafico quando inserisci un grafico nel tuo documento Word. Basta scorrere verso il basso e selezionare "XY (Scatter)" dalle opzioni del grafico.
Quali sono i passaggi per creare un grafico?
Fare un grafico richiede questi semplici passaggi:
• Scelta e inserimento di uno stile grafico.
• Inserimento di dati grafici in un foglio di calcolo.
• Formattazione e modifica del grafico.
Questo è davvero tutto ciò che serve per creare un grafico, ma potresti ritrovarti a tornare all'ultimo passaggio ancora e ancora per motivi estetici.
Dillo con i grafici
Guardare colonna dopo colonna di dati può portare a un sovraccarico di dati per chiunque. E molte persone possono trascurare completamente i dati importanti se i dati vengono presentati in questo modo. Ma l'utilizzo di un grafico è un ottimo modo per attirare l'attenzione delle persone e fornire dati importanti in modo informativo ed esteticamente gradevole.
La cosa migliore, però, è che sono facili da creare.
Quali stili grafici ritieni inestimabili per i tuoi documenti Word? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
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