Come creare, modificare e aggiornare le tabelle pivot in Fogli Google

I fogli di calcolo sono un ottimo modo per i fanatici dei dati di organizzare, visualizzare e analizzare le informazioni, ma per "il resto di noi" a volte possono essere un po' sconcertanti. Le tabelle pivot sono uno strumento eccezionalmente potente all'interno dei fogli di calcolo per la presentazione dei dati, ma possono creare confusione per gli utenti inesperti, in particolare se si considera che le interfacce per la creazione delle tabelle presuppongono praticamente che tu sappia già tutto ciò che c'è da sapere su di esse. Se, come me, questo non è il tuo caso, spero che troverai questo articolo informativo e utile. Presenterò un tutorial di base sulla creazione, la modifica e l'aggiornamento delle tabelle pivot in Fogli Google.

Per prima cosa, parliamo di cos'è una tabella pivot. Una tabella pivot riepiloga i dati di un'altra tabella eseguendo una sorta di manipolazione sui dati originali (come somma, conteggio o media), quindi raggruppa i dati riepilogati in modo utile. Quella definizione probabilmente non è stata di grande aiuto se non sai già come funziona tutto questo. L'ho scritto e sono ancora confuso anch'io. Invece di provare a definirlo, creiamo una tabella di dati e quindi costruiamo una tabella pivot basata su di essa, in modo da poter capire più chiaramente come funziona questo concetto.

Diciamo che abbiamo un ufficio immobiliare e l'anno scorso abbiamo venduto un certo numero di case in alcuni quartieri diversi. Quindi vorremmo creare una tabella di quanti soldi ha venduto ogni casa. Ecco la nostra tabella (ovviamente solo una versione breve, poiché una tabella reale avrebbe molti più dati, ma manteniamola semplice):

Vorremmo prendere queste informazioni e capire quali quartieri hanno i prezzi di vendita medi più alti. Potremmo farlo a mano, e sarebbe facile per questo tavolino, ma immagina se avessimo centinaia di vendite da guardare. Quindi, come possiamo trasformare facilmente queste informazioni di vendita in un'utile tabella pivot che ci mostrerà il prezzo medio di vendita per quartiere?

Crea tabelle pivot in Fogli Google

1. Seleziona tutti i dati (comprese le intestazioni) selezionando la cella nell'angolo in basso a destra e premendo Ctrl + A .
   
2. Seleziona Dati e poi Tabelle pivot dal menu.
   
3. Fogli Google creerà un nuovo foglio con una griglia vuota.
4. Seleziona quali righe, colonne, valori e filtri utilizzare dal menu a destra. Nota che Fogli ci suggerisce una tabella prefabbricata; infatti, è esattamente quello che vogliamo! Seleziona "Media del prezzo di vendita per ogni quartiere".
   

Ed eccolo qui!

Fogli Google ora mostrerà i dati corrispondenti nella tabella pivot. Puoi selezionare qualsiasi tipo di set di dati che ti piace e creare risultati come Totali complessivi. Puoi confrontare istanze, valori, quante volte viene visualizzato un valore, SUM e altro, tutto selezionando il tipo di report nel riquadro di destra. Basta fare clic all'interno della tabella pivot per visualizzare il riquadro dei rapporti e giocare con i valori lì, e puoi vedere tutti i diversi modi in cui puoi configurare le tue tabelle. Possiamo facilmente fare in modo che questa tabella ci mostri il prezzo di vendita minimo o massimo in un quartiere, o quante case vendute per quartiere, o uno qualsiasi dei tanti altri modi per visualizzare i dati.

E se volessimo cambiare la nostra tabella pivot?

Modifica le tabelle pivot in Google Documenti

Puoi modificare una tabella pivot proprio come faresti con qualsiasi altro foglio di calcolo. Devi solo modificare i dati utilizzati in un particolare campo affinché si riflettano nella tabella.

1. Apri il foglio Google con i dati utilizzati dalla tabella pivot.
2. Modifica i dati che devi modificare come richiesto.
   
3. La tabella pivot si aggiornerà automaticamente.
   

È importante non modificare i dati all'interno della tabella pivot stessa poiché ciò danneggerebbe la tabella e quindi sarà necessario ricominciare l'intero processo. Devi solo modificare i dati all'interno del foglio utilizzato dalla tabella. Il tavolo si prende cura di se stesso.

Aggiorna una tabella pivot in Fogli Google

Di solito non è necessario aggiornare manualmente una tabella pivot in Fogli Google. Quando aggiorni i dati estratti dalla tabella, la tabella pivot dovrebbe aggiornarsi dinamicamente. Non è necessaria alcuna azione da parte dell'utente per aggiornare la tabella.

Ci possono essere momenti in cui ciò non accade correttamente e di solito è perché hai un filtro in esecuzione sul tavolo.

1. Apri il foglio Google con la tabella pivot.
2. Seleziona un'intestazione di colonna in modo che il menu Editor report venga visualizzato sulla destra.
3. Controlla il campo del filtro per ogni colonna per assicurarti che non ce ne siano. Dovresti vedere "Aggiungi campo" accanto all'intestazione Filtro se non ci sono filtri in esecuzione.
   

Se sono presenti filtri, seleziona la piccola "X" grigia a destra della finestra per rimuoverli. Puoi sempre riportarli indietro se necessario.

Aggiungi un grafico a una tabella pivot in Fogli Google

Oltre a raccogliere i dati in una tabella pivot per visualizzare i dati in modo utilizzabile, puoi anche utilizzare i grafici come dimostrazione grafica dei risultati. Ecco come integrare un grafico in una tabella pivot.

1. Apri il foglio Google con la tabella pivot.
2. Seleziona tutte le colonne che desideri includere nel grafico.
   
3. Selezionare Inserisci e grafico.
   
4. Seleziona il tipo di grafico e modifica i colori, la legenda e tutti gli aspetti che devi modificare.
   

Il grafico viene visualizzato immediatamente e, come la tabella, si aggiornerà dinamicamente man mano che si modificano i dati principali. Ora non hai solo un fantastico tavolo pivot per impressionare il tuo capo, ma anche alcuni grafici carini! E ora tutti i tuoi colleghi ti chiederanno come hai fatto e se puoi farlo per loro, quindi forse tieni uno scacciamosche a portata di mano.

Hai altri suggerimenti sulla tabella pivot da condividere? Parlaci di loro qui sotto se lo fai.