Che tu voglia controllare la cronologia delle stampe per riferimento o vedere cosa stanno stampando altri dal tuo sistema, puoi trovare facilmente un elenco dei file stampati in precedenza su Windows. Ecco alcuni modi per farlo.
Visualizzare la cronologia dei documenti stampati utilizzando Visualizzatore eventi
Sebbene Visualizzatore eventi sia comunemente utilizzato per risolvere vari problemi di sistema, è possibile utilizzarlo anche per monitorare i documenti stampati su Windows.
Tuttavia, per impostazione predefinita, Visualizzatore eventi non conserva un profilo dei documenti stampati. Per abilitare questa funzionalità, dovrai configurare la registrazione manuale delle tue attività di stampa.
Per prima cosa, premi Win+R per aprire la finestra di dialogo Esegui , quindi digita eventvwr nella casella di testo e premi Invio . Verrà aperta la finestra Visualizzatore eventi .
Utilizzando il riquadro di sinistra, accedere a Registri applicazioni e servizi > Microsoft > Windows e individuare la cartella PrintService nella cartella Windows. Ora fai clic con il pulsante destro del mouse su Registro operativo nel riquadro centrale e seleziona Proprietà .
Nella finestra Proprietà registro , vai alla scheda Generale e seleziona la casella di controllo Abilita registrazione . Dovresti anche specificare cosa deve fare Windows quando viene raggiunta la dimensione massima del registro eventi.
Fare clic su Applica > OK per salvare le modifiche.
Windows conserverà ora un file di registro di tutti i documenti stampati dal sistema. È possibile accedere al file di registro in qualsiasi momento dal Visualizzatore eventi.
Per visualizzare il registro di stampa, aprire Visualizzatore eventi tramite il menu di ricerca. Utilizzare il riquadro di sinistra per accedere a Registri applicazioni e servizi > Microsoft > Windows > PrintService e fare doppio clic sul registro operativo per visualizzare la cronologia di stampa.
Nel riquadro centrale vedrai le voci per vari eventi della stampante. È possibile ordinare queste voci per data e ora o per categoria di attività . Selezionare una voce per visualizzare la data e l'ora esatte del processo di stampa, nonché la stampante utilizzata. Nella scheda Generale troverete anche il percorso del file del documento stampato .
Per cancellare la cronologia di stampa da Windows, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sul file di registro operativo nella cartella PrintService e selezionare l' opzione Cancella registro dal menu contestuale.
Visualizza la cronologia di stampa dei documenti con PaperCut Print Logger
Sebbene sia possibile controllare la cronologia di stampa di un documento tramite Visualizzatore eventi, questo non è il metodo più intuitivo.
Fortunatamente, puoi anche utilizzare un'applicazione di terze parti come ParperCut Print Logger per controllare la cronologia della tua stampante su Windows. Per prima cosa, scarica e installa lo strumento PaperCut Print Logger sul tuo PC.
Una volta installato, PaperCut Print Logger monitorerà e registrerà automaticamente tutti i lavori di stampa sul tuo sistema. Questo strumento registrerà dettagli essenziali come l'ora di stampa, il nome utente che ha avviato il processo di stampa, il numero totale di pagine e altri attributi come il formato della carta, la modalità colore, ecc.
Per visualizzare la cronologia di stampa salvata da PaperCut Print Logger:
Sapere come accedere alla cronologia dei documenti stampati su Windows può essere utile in determinate situazioni. Puoi utilizzarlo per tenere traccia di un documento specifico o addirittura per verificare se qualcun altro sta utilizzando la tua stampante senza autorizzazione. Fortunatamente, è piuttosto semplice, indipendentemente dal metodo scelto.
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