Come configurare la gestione di Gmail su Outlook

Configurare Gmail in Outlook è il modo migliore per gestire tutti i tuoi account e-mail in un unico posto. O se sei stanco di Gmail, l'installazione di Gmail in Outlook sarà anche una delle opzioni che potresti prendere in considerazione.

Tuttavia, prima di farlo, devi anche avere un account Outlook , altrimenti ci verrà chiesto di creare un nuovo account Outlook per farlo.

Gmail per iOS Gmail per Android

Istruzioni per l'impostazione del controllo Gmail su Outlook

1. Attiva IMAP in Gmail

L'attivazione di IMAP è la prima e più importante cosa per Outlook per accedere alla tua posta. Accedi al tuo account Gmail sul computer, quindi seleziona l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo, vai su Impostazioni .

In Forwarding e POP / IMAP , effettueremo le nostre impostazioni iniziali. Esistono due opzioni: POP e IMAC ma POP è troppo vecchio e non più popolare, quindi in questo articolo useremo IMAP selezionando Disabilita POP.

In Accesso IMAP, selezionare la casella di controllo Abilita IMAP. Se nel tuo account sono presenti troppi messaggi di dimensioni diverse, puoi utilizzare Limiti dimensioni cartella per limitare la sincronizzazione di messaggi troppo grandi.

Questa è anche un'opzione, perché molte persone non sanno che, per evitare l'abuso della posta elettronica, Gmail bloccherà temporaneamente l'account di un utente se scaricano un volume di posta elettronica superiore a 2,5 MB.

Un'altra nota che devi ricordare è che se stai configurando la sicurezza a 2 livelli per GMail , dovremo fare un'altra operazione, perché Outlook non supporta questa impostazione di protezione. In alternativa, fai clic sull'icona dell'avatar nell'angolo in alto a destra dello schermo / Account personale / Accesso e sicurezza / Password app , quindi crea un'altra password da utilizzare su Outlook.

Se stai impazzendo di dover ricordare molte password per un account e-mail, non preoccuparti, perché la password che abbiamo appena creato, basta inserirla una volta in Seleziona app / Posta / Seleziona dispositivo / Computer Windows. . Se lo si desidera, è anche possibile selezionare Altro per assegnare un nome a questo nuovo nome personalizzato.

Infine, fai clic su Genera per inserire e ricordare questa password per la prossima volta.

2. Aggiungi il tuo account Gmail a Outlook

prospettiva

Accedi al tuo account Outlook, seleziona File / Informazioni / Aggiungi account / inserisci il tuo account Gmail e fai clic con il pulsante sinistro del mouse su Connetti . Ora Outlook ti chiederà la password di Gmail, reinserisci e quindi Connetti di nuovo.

ATTENZIONE:

Se stai utilizzando la sicurezza a due livelli, inserirai la nuova password che abbiamo appena creato, non la password che usi normalmente.

In alcuni casi potrebbe esserci un messaggio di errore, se sei sicuro che ciò che inserisci sia corretto, seleziona Riprova per eseguirlo di nuovo. Quando viene visualizzata la tabella Impostazione account completata , selezionare OK . Se hai installato Gmail sul tuo dispositivo mobile, puoi deselezionare la sezione Configura Outlook Mobile sul mio telefono.

3. Accedi e usa il tuo account Gmail su Outlook

Outlook per Android Outlook per iOS

Se hai più di un account Outlook, puoi usare la scheda sinistra per passare da uno all'altro. Fare clic sull'icona della freccia per espandere l'account e visualizzare tutte le cartelle.

Una nota importante che è necessario tenere presente è quando si utilizza Outlook per visualizzare e rispondere ai messaggi dalle e-mail sincronizzate, assicurarsi di selezionare l'account giusto da manipolare. In caso contrario, è possibile utilizzare Da per modificare questi indirizzi e-mail.

4. Sincronizza contatti, calendario e altre impostazioni in Outlook

Le azioni che Download.com.vn hanno indicato nell'articolo sincronizzano solo la posta nell'indirizzo email, ma se si desidera sincronizzare altre cose (come Contatti, Calendario ...) possono seguire le istruzioni nell'articolo Come importare i contatti di Google in Outlook e Windows Live Mail.

Per coloro che usano Gmail regolarmente in Outlook, è meglio scegliere Gmail come strumento di posta elettronica predefinito andando su File / Informazioni / Impostazioni account / Scheda Email / selezionando l'account che usi più spesso / Imposta come predefinito.

Disabilita la sincronizzazione tra Gmail e Outlook

Se un giorno non desideri più mantenere la sincronizzazione tra questi due servizi di posta elettronica, puoi annullarli selezionando l'account da eliminare / Sincronizza impostazioni / Cambia / Posta per rimanere offline / cambiare a seconda Seleziona all'interno da Tutto a 1 Mese.

Questo articolo è solo uno dei suggerimenti che Download.com.vn ritiene sia abbastanza utile e necessario se si utilizza più di un servizio o indirizzo e-mail per lavorare quotidianamente.