Collegamenti del dispositivo
Google Drive è un servizio che consente agli utenti di archiviare gratuitamente fino a 15 GB di dati. Ciò significa che è perfetto per archiviare i tuoi file di lavoro o personali e accedervi da qualsiasi computer, telefono o tablet con una connessione Internet. La parte migliore? Può essere utilizzato come strumento collaborativo in cui più persone possono modificare contemporaneamente lo stesso documento, senza più inviare e-mail avanti e indietro!
Google Drive è un ottimo modo per condividere file con il tuo team. È veloce, facile e intuitivo. Consente a più utenti di modificare lo stesso documento in tempo reale senza inviare i file avanti e indietro tramite altri mezzi come la posta elettronica. Puoi anche utilizzare Google Drive come sistema di backup o condividere file di grandi dimensioni con clienti o collaboratori sui progetti.
Esaminiamo ora i passaggi generali per condividere file o cartelle su Google Drive:
Et voilà! Hai appena condiviso il tuo file con i tuoi contatti. Riceveranno una notifica via e-mail che li invita ad accettare o rifiutare il tuo invito. Una volta accettati, possono accedere al file nel proprio account Google Drive.
Come condividere un singolo file su Google Drive
Con Google Drive, puoi accedere ai tuoi file da qualsiasi luogo purché tu disponga di una connessione Internet. Sebbene sia possibile condividere una cartella o persino l'intero Drive, fornire tale accesso può esporre qualsiasi file privato o riservato nel tuo account a parti indesiderate. Fortunatamente, Google Drive offre la possibilità di condividere file specifici. I tuoi contatti avranno accesso solo al documento condiviso. Non saranno in grado di visualizzare, modificare o commentare nessun altro documento nel tuo account.
Ecco come puoi condividere un singolo file in Google Drive:
Puoi anche condividere un file dopo averlo aperto. Fare così,
Come condividere più file su Google Drive
Se hai bisogno di condividere più file, sarai felice di sapere che puoi farlo in un colpo solo. Un'opzione è creare una nuova cartella, aggiungere tutti i file che desideri condividere e quindi condividere la cartella con i tuoi contatti. Ma questo può richiedere molto tempo, specialmente se hai decine o centinaia di file da condividere. Fortunatamente, c'è un modo più semplice per farlo:
Come limitare le autorizzazioni di un file condiviso
Quando condividi un file e consenti ad altri di modificare il documento, saranno automaticamente in grado di condividere il file con chiunque nel loro elenco di contatti e negare ad alcune persone l'accesso al file. Inoltre, possono copiare, stampare o scaricare il file. Tuttavia, con tutti questi privilegi, è estremamente facile che i tuoi file finiscano nelle mani sbagliate. Nella peggiore delle ipotesi, potresti perdere tutti i tuoi dati.
La buona notizia è che Google ti consente di limitare ciò che gli altri possono fare con il tuo file prima di inviare un link di invito. Se non desideri che gli editor modifichino le autorizzazioni o condividano il documento con altri.
Google aggiornerà quindi automaticamente le tue impostazioni in modo che nessuno degli editor del documento possa modificare le autorizzazioni o condividere il documento. Solo tu puoi fare una qualsiasi di queste cose.
Se desideri impedire a visualizzatori e commentatori di copiare, stampare o scaricare un file.
Come concedere a qualcuno le autorizzazioni per un file per un periodo di tempo limitato?
Cosa succede se si desidera che le altre persone abbiano accesso a un file per un periodo di tempo limitato? Ad esempio, potresti lavorare a una presentazione con il tuo collega, ma non vuoi che apporti modifiche nelle ultime ore prima della presentazione.
Sarai felice di scoprire che Google Drive ti consente di concedere autorizzazioni a qualcuno per un periodo di tempo limitato. Potrebbe essere qualsiasi cosa, da poche ore, giorni, a diverse settimane o mesi. Ecco come farlo:
Domande frequenti aggiuntive
Come posso modificare la proprietà di un file in Google Drive?
Se vuoi trasferire la proprietà di un file a qualcun altro:
1. Apri la schermata iniziale di Google Drive.
2. Seleziona i file che desideri condividere.
3. Fare clic su "Condividi" nell'angolo in alto a destra.
4. Inserisci l'indirizzo e-mail e fai clic su "Fine".
5. Fare nuovamente clic su "Condividi" nell'angolo in alto a destra.
6. Fare clic sulla freccia giù accanto al nome della persona.
7. Fai clic su "Crea proprietario".
8. Fare clic su "Fatto" per completare il trasferimento.
Dopo aver trasferito la proprietà, avrai ancora l'autorizzazione a modificare o commentare il file, a meno che il nuovo proprietario non decida di modificare il tuo accesso.
La condivisione è la cura
Google Drive è stato progettato per facilitare la collaborazione di dipendenti e team su progetti, da presentazioni su larga scala a piccole attività d'ufficio. Una delle funzionalità che lo rendono possibile è la condivisione di file. È facile condividere file con altri e tenere traccia delle modifiche apportate dai membri del team attraverso diverse versioni di ogni file nella libreria. Se non hai ancora provato a utilizzare questo pratico strumento, questo articolo illustra tutti i passaggi necessari.
Hai provato a condividere un file su Google Drive? Com'è andata? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
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