Come condividere file da Google Drive

Collegamenti del dispositivo

Google Drive è un servizio che consente agli utenti di archiviare gratuitamente fino a 15 GB di dati. Ciò significa che è perfetto per archiviare i tuoi file di lavoro o personali e accedervi da qualsiasi computer, telefono o tablet con una connessione Internet. La parte migliore? Può essere utilizzato come strumento collaborativo in cui più persone possono modificare contemporaneamente lo stesso documento, senza più inviare e-mail avanti e indietro!

Come condividere file da Google Drive

Google Drive è un ottimo modo per condividere file con il tuo team. È veloce, facile e intuitivo. Consente a più utenti di modificare lo stesso documento in tempo reale senza inviare i file avanti e indietro tramite altri mezzi come la posta elettronica. Puoi anche utilizzare Google Drive come sistema di backup o condividere file di grandi dimensioni con clienti o collaboratori sui progetti.

Come condividere file in Google Drive su un PC

Esaminiamo ora i passaggi generali per condividere file o cartelle su Google Drive:

  1. Apri Google Drive sul tuo computer.
  2. Passa al file o alla cartella che desideri condividere.
  3. Fare clic con il tasto destro sul file e selezionare "Condividi" dall'elenco a discesa.
    Come condividere file da Google Drive
  4. Nella finestra pop-up, inserisci gli indirizzi email delle persone con cui desideri condividere il file. Se sono già nell'elenco dei contatti, puoi trovare rapidamente il loro indirizzo digitando le prime lettere del loro nome e l'indirizzo verrà visualizzato sullo schermo. Se non sono nella tua lista dei contatti, dovrai inserire il loro indirizzo email nel campo fornito.
    Come condividere file da Google Drive
  5. Una volta inseriti gli indirizzi email, si aprirà una nuova finestra in cui potrai scegliere il livello di accesso che desideri concedere:
    Come condividere file da Google Drive
    • Visualizzatore: la persona può visualizzare il file ma non può condividerlo con altri o apportare modifiche.
    • Commentatore: la persona può commentare o suggerire modifiche ma non può condividere il file con altri.
    • Editor: la persona ha tutti i diritti sul file. Possono apportare modifiche, accettare o rifiutare modifiche e persino condividere il file con altri.
  6. Fai clic su "Fine".
    Come condividere file da Google Drive

Et voilà! Hai appena condiviso il tuo file con i tuoi contatti. Riceveranno una notifica via e-mail che li invita ad accettare o rifiutare il tuo invito. Una volta accettati, possono accedere al file nel proprio account Google Drive.

Come condividere un singolo file su Google Drive

Con Google Drive, puoi accedere ai tuoi file da qualsiasi luogo purché tu disponga di una connessione Internet. Sebbene sia possibile condividere una cartella o persino l'intero Drive, fornire tale accesso può esporre qualsiasi file privato o riservato nel tuo account a parti indesiderate. Fortunatamente, Google Drive offre la possibilità di condividere file specifici. I tuoi contatti avranno accesso solo al documento condiviso. Non saranno in grado di visualizzare, modificare o commentare nessun altro documento nel tuo account.

Ecco come puoi condividere un singolo file in Google Drive:

  1. Apri Google Drive sul tuo computer.
  2. Passa al file o alla cartella che desideri condividere.
  3. Fare clic con il tasto destro sul file e selezionare "Condividi" dall'elenco a discesa.
    Come condividere file da Google Drive
  4. Nella finestra pop-up, inserisci l'indirizzo email della persona con cui desideri condividere il file.
    Come condividere file da Google Drive
  5. Nella finestra pop-up, scegli il tipo di accesso che desideri concedere ai tuoi contatti. Puoi condividere il documento esclusivamente per la visualizzazione o consentire ai tuoi contatti di apportare modifiche e aggiungere commenti.
    Come condividere file da Google Drive
  6. Fai clic su "Fine".
    Come condividere file da Google Drive

Puoi anche condividere un file dopo averlo aperto. Fare così,

  1. Fai clic su "Condividi" nell'angolo in alto a destra.
    Come condividere file da Google Drive
  2. Inserisci l'indirizzo email della persona con cui desideri condividere il file.
    Come condividere file da Google Drive
  3. Dal menu a discesa risultante, scegli il tipo di accesso che desideri concedere.
    Come condividere file da Google Drive
  4. Fai clic su "Fine". Google condividerà quindi il file tramite un collegamento inviato all'email del tuo contatto.
    Come condividere file da Google Drive

Come condividere più file su Google Drive

Se hai bisogno di condividere più file, sarai felice di sapere che puoi farlo in un colpo solo. Un'opzione è creare una nuova cartella, aggiungere tutti i file che desideri condividere e quindi condividere la cartella con i tuoi contatti. Ma questo può richiedere molto tempo, specialmente se hai decine o centinaia di file da condividere. Fortunatamente, c'è un modo più semplice per farlo:

  1. Apri Google Drive sul tuo computer.
  2. Passa ai file che desideri condividere.
    Come condividere file da Google Drive
  3. Se utilizzi un PC, premi il tasto Maiusc e procedi a selezionare tutti i file che desideri condividere. Su un Mac, tieni premuto il tasto Comando e quindi fai clic sui file che stai condividendo.
  4. Nella finestra successiva, inserisci l'indirizzo email della persona con cui desideri condividere il file.
    Come condividere file da Google Drive
  5. Nella finestra pop-up, scegli il tipo di accesso che desideri concedere ai tuoi contatti.
    Come condividere file da Google Drive
  6. Fai clic su "Fine".
    Come condividere file da Google Drive

Come limitare le autorizzazioni di un file condiviso

Quando condividi un file e consenti ad altri di modificare il documento, saranno automaticamente in grado di condividere il file con chiunque nel loro elenco di contatti e negare ad alcune persone l'accesso al file. Inoltre, possono copiare, stampare o scaricare il file. Tuttavia, con tutti questi privilegi, è estremamente facile che i tuoi file finiscano nelle mani sbagliate. Nella peggiore delle ipotesi, potresti perdere tutti i tuoi dati.

La buona notizia è che Google ti consente di limitare ciò che gli altri possono fare con il tuo file prima di inviare un link di invito. Se non desideri che gli editor modifichino le autorizzazioni o condividano il documento con altri.

  1. Apri la schermata iniziale di Google Drive.
  2. Seleziona i file che desideri condividere.
  3. Fai clic su "Condividi" nell'angolo in alto a destra.
    Come condividere file da Google Drive
  4.  Nella finestra pop-up, fai clic su "Impostazioni".
    Come condividere file da Google Drive
  5. Deseleziona "Gli editor possono modificare le autorizzazioni e condividere".
    Come condividere file da Google Drive

Google aggiornerà quindi automaticamente le tue impostazioni in modo che nessuno degli editor del documento possa modificare le autorizzazioni o condividere il documento. Solo tu puoi fare una qualsiasi di queste cose.

Se desideri impedire a visualizzatori e commentatori di copiare, stampare o scaricare un file.

  1. Apri la schermata iniziale di Google Drive.
  2. Seleziona i file che desideri condividere.
  3. Fai clic su "Condividi" nell'angolo in alto a destra.
    Come condividere file da Google Drive
  4.  Nella finestra pop-up, fai clic su "Impostazioni".
    Come condividere file da Google Drive
  5. Deseleziona "I visualizzatori e i commentatori possono vedere l'opzione per scaricare, stampare e copiare".
    Come condividere file da Google Drive

Come concedere a qualcuno le autorizzazioni per un file per un periodo di tempo limitato?

Cosa succede se si desidera che le altre persone abbiano accesso a un file per un periodo di tempo limitato? Ad esempio, potresti lavorare a una presentazione con il tuo collega, ma non vuoi che apporti modifiche nelle ultime ore prima della presentazione.

Sarai felice di scoprire che Google Drive ti consente di concedere autorizzazioni a qualcuno per un periodo di tempo limitato. Potrebbe essere qualsiasi cosa, da poche ore, giorni, a diverse settimane o mesi. Ecco come farlo:

  1. Apri la schermata iniziale di Google Drive.
  2. Seleziona i file che desideri condividere.
  3. Fai clic su "Condividi" nell'angolo in alto a destra.
  4. Inserisci l'indirizzo e-mail e fai clic su "Fine".
  5. Fai di nuovo clic su "Condividi" nell'angolo in alto a destra.
  6. Fare clic sulla freccia giù accanto al nome della persona.
  7. Seleziona "Concedi accesso temporaneo".
  8. Imposta una data di scadenza.
  9. Fai clic su "Salva".

Domande frequenti aggiuntive

Come posso modificare la proprietà di un file in Google Drive?

Se vuoi trasferire la proprietà di un file a qualcun altro:

1. Apri la schermata iniziale di Google Drive.

2. Seleziona i file che desideri condividere.

3. Fare clic su "Condividi" nell'angolo in alto a destra.

Come condividere file da Google Drive

4. Inserisci l'indirizzo e-mail e fai clic su "Fine".

Come condividere file da Google Drive

5. Fare nuovamente clic su "Condividi" nell'angolo in alto a destra.

Come condividere file da Google Drive

6. Fare clic sulla freccia giù accanto al nome della persona.

7. Fai clic su "Crea proprietario".

Come condividere file da Google Drive

8. Fare clic su "Fatto" per completare il trasferimento.

Dopo aver trasferito la proprietà, avrai ancora l'autorizzazione a modificare o commentare il file, a meno che il nuovo proprietario non decida di modificare il tuo accesso.

La condivisione è la cura

Google Drive è stato progettato per facilitare la collaborazione di dipendenti e team su progetti, da presentazioni su larga scala a piccole attività d'ufficio. Una delle funzionalità che lo rendono possibile è la condivisione di file. È facile condividere file con altri e tenere traccia delle modifiche apportate dai membri del team attraverso diverse versioni di ogni file nella libreria. Se non hai ancora provato a utilizzare questo pratico strumento, questo articolo illustra tutti i passaggi necessari.

Hai provato a condividere un file su Google Drive? Com'è andata? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Come correggere lerrore di non riuscire a installare il software su Windows

Come correggere lerrore di non riuscire a installare il software su Windows

Come correggere l'errore di non riuscire a installare il software su Windows, Perché non puoi installare app o software su Windows 10/11? Ecco tutto quello che devi sapere su come risolverlo

Istruzioni per eliminare o modificare il PIN su Windows 11

Istruzioni per eliminare o modificare il PIN su Windows 11

Istruzioni per eliminare o modificare il codice PIN su Windows 11, In Windows 11, il codice PIN è uno strumento di sicurezza molto utile e conveniente per gli utenti. Tuttavia alcune persone

Come risolvere lerrore Attualmente non sono disponibili opzioni di risparmio energia in Windows 10

Come risolvere lerrore Attualmente non sono disponibili opzioni di risparmio energia in Windows 10

Come risolvere l'errore Attualmente non sono disponibili opzioni di risparmio energia in Windows 10, Impossibile selezionare la modalità di risparmio energia in Windows 10, cosa devo fare? Ecco come correggere l'errore

Il modo più semplice per correggere gli errori dellapplicazione Foto su Windows 10

Il modo più semplice per correggere gli errori dellapplicazione Foto su Windows 10

Il modo più semplice per correggere gli errori dell'app Foto su Windows 10: cosa devo fare se Microsoft Foto non funziona? Non preoccuparti dei modi per correggere gli errori dell'app Foto su Windows

Istruzioni per linstallazione delle scorciatoie da tastiera per cambiare la lingua di input su Windows 11

Istruzioni per linstallazione delle scorciatoie da tastiera per cambiare la lingua di input su Windows 11

Istruzioni per l'installazione di scorciatoie per cambiare lingua di input su Windows 11. Durante il processo di utilizzo di Windows, gli utenti dovranno spesso passare da un metodo all'altro.

Come verificare lo stato di alimentazione supportato su Windows 11

Come verificare lo stato di alimentazione supportato su Windows 11

La modalità di controllo dello stato di alimentazione è supportata su Windows 11, Windows 11 può gestire molti stati di alimentazione diversi. Ecco come controllare lo stato di alimentazione

Come passare da 2,4 GHz a 5 GHz in Windows 10

Come passare da 2,4 GHz a 5 GHz in Windows 10

Come passare da 2,4 GHz a 5 GHz in Windows 10, Se desideri trovare un modo semplice e veloce per velocizzare Internet, cambiare la banda WiFi da 2,4 GHz a 5 GHz può essere d'aiuto.

Come risolvere lerrore Memoria insufficiente per eseguire Microsoft Excel su Windows

Come risolvere lerrore Memoria insufficiente per eseguire Microsoft Excel su Windows

Come risolvere l'errore Memoria insufficiente per eseguire Microsoft Excel su Windows, riscontri un errore di memoria insufficiente per eseguire Microsoft Excel? Quindi, come correggere l'errore di memoria insufficiente

Modi per trovare tutti i file video su Windows

Modi per trovare tutti i file video su Windows

Modi per trovare tutti i file video su Windows. Impossibile trovare video registrati e salvati su PC. Di seguito sono riportati i modi per aiutarti a trovare tutti i clip su Windows.

Come correggere lerrore 0xa00f4288 nellapp Fotocamera su Windows 10 e 11

Come correggere lerrore 0xa00f4288 nellapp Fotocamera su Windows 10 e 11

Come correggere l'errore 0xa00f4288 nell'app Fotocamera su Windows 10 e 11. L'app Fotocamera predefinita di Windows è lo strumento principale per scattare foto. Questo è il caso delle fotocamere Win 10 e 11

Come aprire più programmi con un collegamento su Windows 10

Come aprire più programmi con un collegamento su Windows 10

Come aprire più programmi con un collegamento su Windows 10, puoi effettivamente aprire più programmi contemporaneamente con un solo tasto. Ecco come usarne uno

Come eliminare le vecchie opzioni del menu di avvio su Windows

Come eliminare le vecchie opzioni del menu di avvio su Windows

Come rimuovere le vecchie opzioni del menu di avvio su Windows, il dual boot di Windows 10 è utile ma può lasciare opzioni di avvio ridondanti nel menu. Ecco come rimuovere il menu

Istruzioni per correggere gli errori dello Strumento di cattura su Windows 11

Istruzioni per correggere gli errori dello Strumento di cattura su Windows 11

Istruzioni per correggere gli errori dello Strumento di cattura su Windows 11. Windows 11 è stato rilasciato ufficialmente da un po', ma durante l'uso si notano ancora molti errori

Istruzioni per inserire testo tramite voce su Windows 11

Istruzioni per inserire testo tramite voce su Windows 11

Istruzioni per l'immissione di testo con la voce su Windows 11, L'immissione di testo con la voce su Windows 11 ti aiuta a migliorare significativamente l'efficienza del tuo lavoro. Ecco come

Come attivare/disattivare il tasto permanente su Windows 11

Come attivare/disattivare il tasto permanente su Windows 11

Come attivare/disattivare Sticky Key su Windows 11, Sticky Key semplifica l'utilizzo della tastiera del PC. Ecco come attivare e disattivare il tasto permanente su Windows 11.

Cosè il programma di installazione dei moduli Windows?

Cosè il programma di installazione dei moduli Windows?

Che cos'è il programma di installazione dei moduli di Windows? Il programma di installazione dei moduli di Windows a volte occupa molte risorse di sistema. Il programma di installazione dei moduli Windows è importante o no?

Come aumentare il volume in Windows 10

Come aumentare il volume in Windows 10

Come aumentare il volume in Windows 10, Come aumentare il volume del computer al livello massimo? Impariamo con WebTech360 come aumentare il volume del computer Windows 10

Come utilizzare lAssistente allinstallazione di Windows 11 per installare Windows 11

Come utilizzare lAssistente allinstallazione di Windows 11 per installare Windows 11

Come utilizzare l'Assistente all'installazione di Windows 11 per installare Windows 11, l'Assistente all'installazione di Windows 11 è uno dei modi migliori per aggiornare il tuo computer a Windows 11.

Come disattivare il suono di avvio in Windows 11

Come disattivare il suono di avvio in Windows 11

Come disattivare il suono di avvio in Windows 11, il suono di avvio del PC ti dà fastidio? Quindi fai riferimento a come disattivare il suono di avvio per PC con Windows 11 di seguito

Istruzioni per modificare il timeout del blocco schermo su Windows 11

Istruzioni per modificare il timeout del blocco schermo su Windows 11

Istruzioni per modificare il timeout del blocco schermo su Windows 11. Durante l'utilizzo di Windows 11, ci sono momenti in cui gli utenti dovranno lasciare il computer per un periodo di tempo.