Come clonare o creare copie di bozze in Gmail

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Per molti, creare un clone o una copia delle bozze delle email è una parte necessaria del loro lavoro. Per fortuna, questo è possibile utilizzando i modelli di posta elettronica, una funzione già integrata in Gmail.

Sia che tu stia cercando di creare un'e-mail generica per risposte automatiche a richieste e pagamenti o che tu stia solo cercando una scorciatoia nei tempi di risposta delle e-mail, Gmail ha quello che stai cercando. In questo articolo, ti inizieremo a creare i tuoi modelli di email sulla maggior parte dei dispositivi principali.

Modelli di posta elettronica

I modelli di email sono una grazia salvifica per tutti i proprietari di piccole imprese o per coloro che si ritrovano a dire le stesse cose nello stesso tipo di email. Li ho usati da quando ho avviato la mia attività e mi hanno fatto risparmiare molte centinaia di ore nel corso degli anni.

I modelli di email possono anche farti sembrare più professionale. Puoi rispondere più velocemente e un semplice "Grazie per la tua e-mail, uno del nostro team ti contatterà direttamente entro 24 ore" può far sentire apprezzato un cliente. Considerando quanto sia facile da fare, consiglio vivamente di usarli.

Creazione di modelli di posta elettronica in Gmail su un PC

Gmail chiama i modelli Risposte predefinite e devi abilitare la funzione prima di poterle utilizzare. Una volta terminato, puoi creare tutti i modelli di email che desideri.

1. Apri Gmail e accedi.
2. Ora seleziona l'icona del menu a forma di ingranaggio Impostazioni nella parte in alto a destra dello schermo.
3. Successivamente, fai clic su Visualizza tutte le impostazioni .
   
4. Ora, fai clic su Avanzate .
5. Quindi, se non lo è già, seleziona Abilita per i modelli e fai clic su Salva modifiche .
6. Una volta ricaricato Gmail, fai clic su Scrivi .
   
7. Digita il testo che desideri per il tuo modello, quindi fai clic su Altro (i tre punti verticali).
8. Quindi, fai clic su Modelli > Salva bozza come modello > Salva come nuovo modello .
9. Infine, assegna un nome al modello e seleziona Salva .

Creazione di modelli di email in Gmail su Android

Analogamente al PC, puoi creare un modello sul tuo dispositivo Android.

1. Apri l'app Gmail e fai clic sul pulsante Scrivi .
   
2. Ora digita la tua email e fai clic sul pulsante Altro (i tre punti verticali).
   
3. Seleziona Salva bozza dal menu a discesa.
   

Creazione di modelli di posta elettronica in Gmail su un iPhone

Dovrai installare un'app come Email Templates per lavorare con Gmail o utilizzare l'app Notes integrata per creare modelli di email.

1. Apri l'app Gmail, scorri verso il basso e fai clic sul pulsante Scrivi (l'icona della carta e della penna).
2. Se hai installato i modelli di posta elettronica, fai clic sui puntini di sospensione (tre puntini orizzontali) e seleziona Inserisci da modelli di cloudHQ.

In alternativa, puoi creare il modello utilizzando l'app Note.

1. Dall'interno del modello di email creato, fai clic sull'icona nell'angolo in alto a destra dello schermo e seleziona l'app Gmail.
2. La nota dovrebbe ora essere caricata nel corpo dell'e-mail.

Utilizzando il tuo modello di posta elettronica

Ora che hai creato il tuo modello di email, è il momento di usarlo. Quando ricevi la tua prima opportunità di utilizzare il modello, procedi come segue:

1. Apri Gmail e fai clic su Scrivi .
   
2. Ora, fai clic su Altro .
   
3. Quindi, vai su Modelli > Inserisci modello e scegli il tuo modello di email.
4. Successivamente, modifica come necessario e fai clic su Invia .

Puoi anche fare la stessa cosa usando Reply.

Utilizzo del modello di posta elettronica per le risposte automatiche

Facendo un ulteriore passo avanti nel modello di email, che ne dici di impostare una risposta predefinita come risposta automatica a un'email in arrivo. Dovrai mantenere la tua risposta predefinita generica, ma è un ottimo modo per riconoscere ordini o domande e costruire un buon rapporto con il tuo cliente.

1. Fare clic sull'icona nella barra di ricerca nella parte superiore dello schermo.
2. Ora inserisci i tuoi criteri per la ricerca e seleziona Crea filtro . 
3. Successivamente, fai clic sulla casella di controllo Invia modello , seleziona il modello che desideri inviare e quindi fai nuovamente clic su Crea filtro .
   

Ora, ogni volta che vengono soddisfatti i criteri del filtro, Gmail invierà automaticamente la tua risposta predefinita. Questo è l'ideale per i riconoscimenti o gli aggiornamenti e può essere impostato per l'attivazione in più modi. È impossibile per me elencarli tutti qui, ma riconoscerai uno schema nelle tue e-mail che puoi utilizzare. Ad esempio, tutte le e-mail vengono inviate al tuo indirizzo e-mail "vendite@" o a qualsiasi e-mail contenente la parola "Ordine". Hai capito.