Come aggiungere un grafico e modificare la legenda nei fogli Google

I fogli di calcolo sono strumenti incredibilmente potenti per creare, archiviare, manipolare e analizzare informazioni numeriche. Tuttavia, non tutti possono guardare una colonna di numeri e ottenere informazioni sul processo sottostante o sulle informazioni da cui quei numeri sono astratti.

Per questo motivo, i programmi per fogli di calcolo, tra cui Fogli Google, hanno incluso funzioni di creazione di grafici grafici fin dalle loro primissime incarnazioni nei giorni di Lotus 1-2-3.

Fogli Google, il programma di fogli di calcolo gratuito basato su cloud di Google, è disponibile per l'utilizzo tramite app desktop o mobile. Pertanto, ti consente di creare, modificare e collaborare online, sempre e ovunque. Fogli Google include componenti per la creazione di grafici semplici ma piuttosto potenti. Questo articolo ti mostrerà come aggiungere grafici ai tuoi fogli Google, come modificare la legenda del grafico e come modificare alcune altre funzioni del grafico.

Lavorare con i grafici è relativamente semplice. Devi solo disporre di una serie di dati a cui fare riferimento, progettare un grafico nello strumento di creazione di grafici integrato in Fogli, impostare la legenda in modo che sia facilmente comprensibile e inserirla nel foglio di calcolo. Puoi creare i tuoi dati per seguire questo tutorial oppure puoi creare un nuovo foglio e utilizzare quelli usati come esempi.

Per il grafico di esempio, utilizzeremo un semplice foglio con l'elenco delle categorie di spesa di una famiglia e il budget mensile per ciascuna spesa. Crea un foglio con due intestazioni, "Spese" e "Mensile", e aggiungi le seguenti informazioni al foglio:

Aggiunta di un grafico a Fogli Google

Per creare un grafico, dobbiamo prima specificare un set di dati su cui basare il grafico. Iniziamo selezionando un intervallo di dati e lavorando da lì. Nell'esempio precedente, l'intervallo di dati va da A1 a B7 o "A1:B7" nella notazione del foglio di calcolo.

Apri il foglio in cui desideri creare un grafico.

Identifica l'intervallo di dati che desideri utilizzare ed evidenzialo all'interno del foglio. Per evidenziare, fai clic sulla prima cella e trascina il cursore sull'ultimo riquadro che desideri coprire. Se non evidenzi tutti i dati, il tuo grafico non sarà accurato.

Seleziona Inserisci dal menu in alto e fai clic su Grafico . L'editor del grafico si aprirà sul lato destro dello schermo e il grafico apparirà sul foglio.

La prima riga dell'editor di grafici è intitolata "Tipo di grafico". Fai clic sulla freccia del menu a discesa e scegli il tipo di grafico che desideri utilizzare. Fogli suggerirà alcuni tipi di grafici adatti al tipo di dati che hai fornito, ma puoi scegliere qualsiasi tipo desideri.

È possibile personalizzare gli elementi di dati utilizzati nel grafico; questi controlli vengono visualizzati sotto la selezione del tipo di grafico.

Seleziona la scheda Personalizza nell'editor di grafici per visualizzare i controlli di formattazione. Gioca con questi per imparare a modificare il tuo grafico. Il grafico cambierà man mano che apporti modifiche nella finestra di dialogo.

Quando hai finito di modificare il grafico, fai clic sulla X in alto a destra nell'editor di grafici.

Trascina il grafico nel punto desiderato nel foglio.

Decidere quale tipo di grafico utilizzare

Diversi tipi di grafici si prestano bene alla visualizzazione di diversi tipi di dati. Non tutti i tipi di grafici funzioneranno con tutti i dati, quindi potrebbe essere il caso di sperimentare man mano che procedi. L'editor di grafici ha una sezione di suggerimenti che indica il tipo di grafico che il software ritiene appropriato e puoi iniziare da lì se davvero non sai che tipo di grafico distribuire.

A ogni tipo di grafico standard è associato un tipo di informazioni che è più adatto per la visualizzazione, a seconda di ciò che la visualizzazione intende ottenere. Ad esempio, nel caso delle nostre spese domestiche mensili, un grafico a torta è un modo molto efficace per dimostrare che la nostra rata del mutuo sta dominando le nostre spese mensili perché rende quell'elemento visivo molto grande sul foglio.

Modifica la legenda del grafico in Fogli Google

Dopo aver creato un grafico, è probabile che tu voglia modificare la legenda. La legenda del grafico è la casella colorata e il testo che dice al lettore cosa rappresenta ogni colore sul grafico. Sul grafico attuale, è etichettato come "Mensile". Fogli Google fa del suo meglio per capire un'etichetta per impostazione predefinita, ma spesso finisce per essere qualcosa di utile come "Mensile" - tecnicamente accurato, ma non molto illuminante per chiunque guardi il grafico.

La modifica della legenda del grafico in Fogli Google viene eseguita all'interno della finestra di creazione del grafico o all'interno del foglio. Una volta creato il grafico, puoi ripristinare l'editor del grafico facendo clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del grafico stesso e selezionando qualsiasi voce di menu; questo aprirà l'editor di grafici e ti porterà all'area di modifica specifica. Puoi modificare la legenda in diversi modi. È possibile modificare il carattere, la dimensione del carattere, la formattazione e il colore del testo della legenda.

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e seleziona Legenda .
2. Sul lato destro dello schermo, puoi apportare modifiche alla posizione, al tipo di carattere, alla dimensione e al colore della legenda del grafico.
3. Il grafico si aggiornerà man mano che apporti modifiche all'interno dell'editor.

Sono disponibili diverse opzioni per la legenda di Fogli che includono il carattere, le dimensioni e la posizione. Gioca con le funzionalità disponibili per vedere quali funzionano meglio per te.

Modifica del testo della legenda in Fogli Google

Una caratteristica che molti utenti vorrebbero poter avere è la possibilità di modificare il testo visualizzato per la legenda. Nel nostro foglio di esempio, ad esempio, la legenda "Mensile" non è poi così utile o descrittiva. L'unico modo per modificare il testo della legenda è rinominare la colonna di dati e anche la legenda cambierà.

Ad esempio, potremmo sostituire il testo "Mensile" nella colonna A2 con "Giugno 2018" o "Importo mensile stimato". Il grafico mostrerebbe invece quel testo.

Modifica di altri elementi del grafico

Ci sono molti elementi del grafico che puoi modificare all'interno di Fogli Google. Il modo più semplice per accedere alle impostazioni del grafico è fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno del grafico per aprire il menu contestuale di modifica del grafico.

In "Area del grafico" è possibile scegliere tra ridimensionare l'area del grafico (che consente di aumentare o diminuire le dimensioni della visualizzazione del grafico all'interno della cornice del grafico) o adattare l'area del grafico alla cornice del grafico disponibile. (È possibile modificare la cornice del grafico facendo clic in un punto qualsiasi all'interno del grafico, quindi facendo clic e trascinando la cornice di ridimensionamento.)

La maggior parte degli elementi del menu di scelta rapida ti porta semplicemente alla sezione appropriata dell'editor di grafici, ma è una scorciatoia molto utile per le attività comunemente selezionate. Utilizzando il menu di scelta rapida, è possibile modificare lo stile del grafico, modificare i titoli e i sottotitoli del grafico e degli assi, scegliere quale serie di dati visualizzare il grafico, modificare la legenda, modificare le etichette sull'asse X e Y, impostare le linee della griglia o reimpostare l'intervallo di dati da cui attinge il grafico.

Come creare un grafico sull'app Fogli Google sull'app mobile

È possibile accedere a Fogli Google anche tramite smartphone, il che è molto comodo in quanto è possibile creare e visualizzare fogli di calcolo anche quando si è in giro. Ecco come creare un grafico di Fogli Google utilizzando un Android, ma le istruzioni sono le stesse se utilizzi iOS.

Apri Fogli Google.

Tocca il pulsante + in basso a destra dello schermo e seleziona Nuovo foglio di calcolo . 

 Immettere i dati che si desidera riflettere sul grafico.

Quindi, evidenzia i dati che desideri includere nel grafico toccando la prima cella e trascinando il punto blu in basso sulla cella dell'ultima immissione di dati.

Fare clic sul pulsante + in alto a destra dello schermo. Si aprirà il menu Inserisci nella parte inferiore dello schermo. Quindi, tocca Grafico.

Puoi quindi scegliere il tipo di grafico che desideri utilizzare, modificare la legenda, il titolo e il colore.

Hai qualche consiglio sui grafici di Fogli Google che vorresti condividere? Parlaci di loro qui sotto!