Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

SharePoint Online è una popolare piattaforma collaborativa utilizzata da oltre 200 milioni di utenti. Il suo scopo è essenzialmente quello di gestire documenti digitalizzati. La funzionalità del gruppo di SharePoint fornisce agli amministratori un collegamento per concedere a più utenti gli stessi livelli di autorizzazione per contenuti e siti. Se è necessario sapere come aggiungere utenti a un gruppo di SharePoint, abbiamo delineato i passaggi in questo articolo.

Discutiamo anche su come aggiungere membri esterni a un gruppo, come risolvere i problemi - in caso di problemi con l'aggiunta di membri esterni. Inoltre, tratteremo alcuni altri suggerimenti per la gestione dei gruppi per l'utilizzo di SharePoint Online tramite Windows e macOS.

Come aggiungere membri del gruppo su SharePoint?

I seguenti passaggi richiedono la creazione di gruppi e le autorizzazioni di gestione. Per aggiungere membri a un gruppo utilizzando Windows 10:

  1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  2. Fai clic su "Condividi".
  3. In alternativa, se l'opzione "Membri" è visibile, selezionala quindi "Aggiungi membri".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  4. Digita i nomi o gli indirizzi e-mail degli utenti che desideri aggiungere al gruppo nel campo di testo "Inserisci nomi, indirizzi e-mail o Tutti".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  5. I nomi appariranno nella casella di conferma sottostante; fare clic su un utente da aggiungere alla casella.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  6. Ripetere i passaggi 3 e 4 finché non sono stati aggiunti tutti gli utenti che si desidera aggiungere.
  7. Se desideri includere una nota con l'invito, seleziona "Includi un messaggio personale con questo invito".
  8. Quindi seleziona "Condividi".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Per aggiungere membri a un gruppo utilizzando macOS:

  1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  2. Fai clic su "Condividi".
  3. In alternativa, se l'opzione "Membri" è visibile, selezionala quindi "Aggiungi membri".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  4. Digita i nomi o gli indirizzi e-mail degli utenti che desideri aggiungere al gruppo nel campo di testo "Inserisci nomi, indirizzi e-mail o Tutti".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  5. I nomi appariranno nella casella di conferma sottostante; fare clic su un utente da aggiungere alla casella.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  6. Ripetere i passaggi 3 e 4 finché non sono stati aggiunti tutti gli utenti che si desidera aggiungere.
  7. Se desideri includere una nota con l'invito, seleziona "Includi un messaggio personale con questo invito".
  8. Quindi seleziona "Condividi".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Come rimuovere i membri del gruppo su SharePoint?

Per rimuovere i membri del gruppo tramite Windows 10:

  1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.
  2. Seleziona "Impostazioni" > "Impostazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  3. Seleziona l'opzione "Informazioni sito" se è disponibile invece di "Impostazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  4. Fai clic su "Visualizza tutte le impostazioni del sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  5. Da "Utenti e autorizzazioni" nella pagina "Impostazioni sito", seleziona "Persone e gruppi".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  6. Da "Avvio veloce", fai clic sul nome del gruppo da cui desideri rimuovere gli utenti.
  7. Seleziona le caselle di controllo accanto ai membri che desideri rimuovere.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  8. Quindi premi "Azioni"> "Rimuovi utenti dal gruppo".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  9. Quindi "OK" per confermare.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Per rimuovere i membri del gruppo tramite macOS:

  1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.
  2. Seleziona "Impostazioni" > "Impostazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  3. Seleziona l'opzione "Informazioni sito" se è disponibile invece di "Impostazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  4. Fai clic su "Visualizza tutte le impostazioni del sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  5. Da "Utenti e autorizzazioni" nella pagina "Impostazioni sito", seleziona "Persone e gruppi".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  6. Da "Avvio veloce", fai clic sul nome del gruppo da cui desideri rimuovere gli utenti.
  7. Seleziona le caselle di controllo accanto ai membri che desideri rimuovere.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  8. Quindi premi "Azioni"> "Rimuovi utenti dal gruppo".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  9. Quindi "OK" per confermare.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Come modificare le autorizzazioni di gruppo su SharePoint?

Per modificare le autorizzazioni per un gruppo tramite Windows 10:

  1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.
  2. Seleziona "Impostazioni" > "Impostazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  3. Seleziona "Informazioni sul sito" se è disponibile invece di "Impostazioni del sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  4. Fai clic su "Visualizza tutte le impostazioni del sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  5. Da "Utenti e autorizzazioni" nella pagina "Impostazioni sito", seleziona "Autorizzazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  6. Selezionare la casella di controllo per il gruppo di cui si desidera modificare l'autorizzazione.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  7. Dalla scheda "Autorizzazioni", seleziona "Modifica autorizzazioni utente".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  8. Seleziona le caselle di controllo necessarie per il nuovo livello di autorizzazione.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Per modificare le autorizzazioni per un gruppo tramite macOS:

  1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.
  2. Seleziona "Impostazioni" > "Impostazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  3. Seleziona "Informazioni sul sito" se è disponibile invece di "Impostazioni del sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  4. Fai clic su "Visualizza tutte le impostazioni del sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  5. Da "Utenti e autorizzazioni" nella pagina "Impostazioni sito", seleziona "Autorizzazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  6. Selezionare la casella di controllo per il gruppo di cui si desidera modificare l'autorizzazione.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  7. Dalla scheda "Autorizzazioni", seleziona "Modifica autorizzazioni utente".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  8. Seleziona le caselle di controllo necessarie per il nuovo livello di autorizzazione.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Domande frequenti aggiuntive

Come faccio a creare un gruppo su SharePoint?

Per creare un gruppo di SharePoint tramite desktop:

1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.

2. Seleziona "Impostazioni" > "Autorizzazioni sito".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

3. Seleziona "Impostazioni autorizzazioni avanzate".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

4. Selezionare "Crea gruppo" dalla scheda "Autorizzazioni".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

5. Nei campi di testo "Nome" e "Informazioni personali", immettere il nome e la descrizione del gruppo SharePoint.

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

6. Indicare un singolo proprietario di questo gruppo di sicurezza nel campo di testo "Proprietario".

7. Specifica chi può visualizzare e modificare i dettagli di appartenenza del gruppo dalla sezione "Impostazioni gruppo".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

8. Da "Richieste di adesione", scegli le impostazioni per le richieste di abbandono o adesione al gruppo; è possibile specificare l'indirizzo email per le richieste.

9. Selezionare un livello di autorizzazione dalla sezione "Concedi autorizzazioni di gruppo a questo sito".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

10. Quindi seleziona "Crea".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Come faccio a eliminare un gruppo di SharePoint?

1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.

2. Seleziona l'icona a forma di ingranaggio "Impostazioni", quindi "Impostazioni sito". Selezionare "Informazioni sito" se "Impostazioni sito" non viene visualizzato.

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

3. Quindi seleziona "Visualizza tutte le impostazioni del sito". In alcune pagine potrebbe essere necessario selezionare "Contenuti del sito" > "Impostazioni del sito".

4. In "Utenti e autorizzazioni" selezionare "Persone e gruppi".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

5. Selezionare ora il nome del gruppo di SharePoint che si desidera eliminare.

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

6. Selezionare "Impostazioni" > "Impostazioni gruppo".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

7. Scorri verso il basso fino alla fine della pagina per selezionare "Elimina".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

8. Quindi "OK" nella finestra di conferma.

Come si aggiungono membri esterni a un gruppo di SharePoint?

1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.

2. Fai clic sul pulsante "Condividi" nell'angolo in alto a destra.

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

3. Dalla finestra pop-up, tramite la scheda predefinita “Invita persone”, digita i nomi o gli indirizzi email degli utenti che desideri aggiungere al gruppo; assicurati che la casella di controllo "Invia un invito via email" sia abilitata.

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

4. Per assicurarti che i tuoi membri esterni non dispongano di autorizzazioni complete, ricontrolla quale gruppo e i livelli di autorizzazione sono concessi. Per impostazione predefinita, SharePoint imposta il gruppo "Membri" con le autorizzazioni "Contributo".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

5. Al termine, premi il pulsante "Condividi".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Perché non riesco ad aggiungere membri a un gruppo su SharePoint?

Se ricevi messaggi di errore quando provi ad aggiungere utenti esterni a un gruppo o le autorizzazioni per l'utente non funzionano come previsto, prova quanto segue:

Prova a svuotare la cache del tuo browser web

Una cache del browser che archivia dati non validi potrebbe essere in conflitto con SharePoint Online e causare errori. Per cancellare la cache del browser web di Chrome:

1. Avvia Chrome e fai clic sull'icona del menu a tre punte, quindi su "Impostazioni".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

2. Inserisci "Cache" nella barra di ricerca.

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

3. Seleziona “Cancella dati di navigazione”.

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

4. Dalla scheda di base, abilita “Immagini e file memorizzati nella cache” e “Cookie e altri dati del sito”

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

5. Quindi selezionare il pulsante "Cancella dati".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Prova a consentire l'accesso al tipo di contenuto esterno a tutti/tutti gli utenti

Per consentire ai tipi di contenuto esterno di accedere a Tutti o Tutti gli utenti, procedere come segue:

1. Avviare SharePoint Online e accedere all'"interfaccia di amministrazione di SharePoint".

2. Seleziona "negozio sicuro".

3. Fare clic su "ID applicazione di destinazione", quindi su "Modifica".

4. Dalla sezione "Membri", includi il gruppo "Tutti", quindi scorri verso il basso la pagina per fare clic su "OK".

5. Tornare all'"interfaccia di amministrazione di SharePoint" e fare clic su "bcs".

6. Dalle opzioni "bcs", selezionare "Gestisci modelli BDC e tipi di contenuto esterno".

· Assicurati che "Visualizza" sia impostato su "Tipi di contenuto esterno".

7. Fare clic sul "Modello BDC" utilizzato per i contenuti esterni, quindi su "Imposta autorizzazioni archivio metadati".

8. Dalla finestra di dialogo "Imposta autorizzazioni archivio metadati", per le autorizzazioni, includi "Tutti", quindi fai clic su "Aggiungi".

9. Fare clic sul gruppo "Tutti" dagli account esistenti elencati per "Metadata Store". Assicurarsi che l'opzione "Esegui" sia abilitata.

10. Scorrere verso il basso la finestra di dialogo per abilitare quanto segue:

· "Propaga le autorizzazioni a tutti i modelli BDC"

· "Sistemi esterni e tipi di contenuto esterno nell'archivio dei metadati BDC"

11. Ora premi "OK".

Assicurarsi che la condivisione esterna sia abilitata

La condivisione esterna potrebbe essere stata disabilitata su SharePoint, Site e Office 365. Prova a riattivarla per risolvere il problema:

1. Avviare "Microsoft Online Administration Center".

2. Sotto "SharePoint Online" fare clic sul collegamento "Gestisci".

3. Dal riquadro sinistro della "Finestra Centro di amministrazione", seleziona "Gestisci raccolte siti".

4. Selezionare "Impostazioni" tramite il "Dashboard del centro amministrativo", quindi fare clic su "Gestisci utenti esterni" dal menu.

5. Fare clic sul pulsante "Consenti", quindi su "Salva" per salvare le modifiche.

Concessione simultanea delle autorizzazioni del gruppo di SharePoint

I gruppi di SharePoint offrono un modo rapido ed efficace per consentire a più persone di accedere a contenuti e siti. I membri del gruppo possono essere interni o esterni a un'organizzazione. SharePoint Online è integrato con la suite Microsoft Office ed è stata una delle piattaforme collaborative preferite dal 2001.

Ora che ti abbiamo mostrato come aggiungere membri ai gruppi di SharePoint e alcuni suggerimenti di base sulla gestione dei gruppi, vorremmo sapere se i membri del gruppo sono stati in grado di utilizzare le loro autorizzazioni come previsto. Hai avuto problemi, se sì, come li hai risolti? Dicci cosa ne pensi di SharePoint Online in generale nella sezione commenti qui sotto.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

BaldurS Gate 3 è multipiattaforma? Non ancora

BaldurS Gate 3 è multipiattaforma? Non ancora

Dopo tanto clamore e anticipazione, è stato rilasciato "Baldur's Gate 3". Ma, prima di immergersi nel gioco, molti giocatori vorranno sapere se è così o meno

Come risolvere lerrore del controller che DS4Windows non rileva

Come risolvere lerrore del controller che DS4Windows non rileva

Hai problemi con la connessione del controller? Sei pronto per giocare, ma senza usare il controller il gioco finisce. Non sei l'unico giocatore

Come reimpostare le abilità in Diablo 4

Come reimpostare le abilità in Diablo 4

Stai cercando un modo per modificare la build del tuo giocatore senza ricreare un nuovo personaggio in "Diablo 4"? Beh, sei fortunato. Il gioco te lo permette

Come regolare la luminosità su un PC Windows 10

Come regolare la luminosità su un PC Windows 10

L'impostazione della luminosità dello schermo è una funzionalità cruciale, indipendentemente dal dispositivo che utilizzi. Ma è particolarmente importante ottenere il livello di luminosità

Come ottenere Yama nei frutti Blox

Come ottenere Yama nei frutti Blox

La Yama è una delle Katana Maledette del gioco e ha lo status di Leggendaria. Brandire un'arma così potente nel mondo aperto di "Blox Fruits" ti offrirà

Come risolvere la scheda di rete di Windows 10 mancante

Come risolvere la scheda di rete di Windows 10 mancante

L'adattatore di rete nel sistema operativo Windows è un dispositivo vitale che garantisce il corretto funzionamento delle connessioni di rete. Poiché l'adattatore di rete riceve

Come ottenere assistenza in Windows

Come ottenere assistenza in Windows

Anche se utilizzi Windows da molto tempo, potresti occasionalmente incontrare problemi che richiedono l'assistenza di un esperto. Sia che tu stia affrontando

Come visualizzare le password Wi-Fi salvate in Windows 11

Come visualizzare le password Wi-Fi salvate in Windows 11

Ci sono poche cose più frustranti che rimanere bloccati fuori dalla tua rete Internet. Se non hai annotato la password, rischi di perdere l'accesso

Dove trovare la posizione dello sfondo di Windows sul tuo PC

Dove trovare la posizione dello sfondo di Windows sul tuo PC

Ecco la posizione dello sfondo di Windows per Windows 8 e 10, quindi puoi utilizzare queste immagini ad alta risoluzione con altri dispositivi o versioni precedenti di Windows.

Come testare la fotocamera su un PC Windows 10

Come testare la fotocamera su un PC Windows 10

Se desideri scattare foto con il tuo PC Windows 10, dovrai prima testare la funzione della fotocamera. Sia che tu voglia semplicemente sparare qualche selfie

Come eliminare i file temporanei su un PC Windows 10 o 11

Come eliminare i file temporanei su un PC Windows 10 o 11

Quando il tuo computer inizia a rallentare, è segno che devi liberare spazio. Di solito, l'eliminazione dei file temporanei è un ottimo punto di partenza.

Riepilogo dei collegamenti alle applicazioni Film e TV su Windows 10

Riepilogo dei collegamenti alle applicazioni Film e TV su Windows 10

Riepilogo dei collegamenti alle applicazioni Film e TV su Windows 10, Riepilogo dei collegamenti alle applicazioni Film e TV su Windows 10 per offrirti un'esperienza eccezionale. Forse

Come risolvere lerrore di caricamento dei messaggi non riuscito su Discord per Windows

Come risolvere lerrore di caricamento dei messaggi non riuscito su Discord per Windows

Come risolvere l'errore di caricamento dei messaggi non riuscito su Discord per Windows, Discord non è divertente se non riesci a leggere ciò che scrivono gli altri. Ecco come correggere l'errore Messaggi

Come visualizzare licona Questo PC sul desktop di Windows 11

Come visualizzare licona Questo PC sul desktop di Windows 11

Come visualizzare l'icona Questo PC sul desktop di Windows 11, Durante il processo di utilizzo di Windows 11, molti utenti devono accedere a Questo PC (gestione).

Come trovare rapidamente informazioni nel registro di Windows

Come trovare rapidamente informazioni nel registro di Windows

Come trovare rapidamente informazioni nel registro di Windows, Trovi difficile trovare informazioni nel registro di Windows? Di seguito sono riportati i modi rapidi per trovare il registro

Come limitare il numero di tentativi di accesso non riusciti su Windows 10

Come limitare il numero di tentativi di accesso non riusciti su Windows 10

Come limitare il numero di tentativi di accesso non riusciti su Windows 10. Limitare il numero di tentativi di accesso con password non riusciti su Windows 10 aiuta ad aumentare la sicurezza del computer. Ecco come

Come creare falsi messaggi di errore in Windows

Come creare falsi messaggi di errore in Windows

Come creare messaggi di errore falsi in Windows, Windows può generare alcuni messaggi di errore piuttosto creativi, ma perché non provi a creare i tuoi contenuti per farli prendere in giro?

Modi per aprire gli Strumenti di Windows in Windows 11

Modi per aprire gli Strumenti di Windows in Windows 11

I modi per aprire gli Strumenti di Windows in Windows 11, gli Strumenti di amministrazione di Windows o gli Strumenti di Windows sono ancora utili su Windows 11. Ecco come trovare gli Strumenti di Windows in Windows 11.

Come risolvere lerrore di Assistenza rapida di Windows che non funziona

Come risolvere lerrore di Assistenza rapida di Windows che non funziona

Come risolvere l'errore di Windows Quick Assist non funzionante, Windows Quick Assist ti aiuta a connetterti facilmente a un PC remoto. Tuttavia, a volte genera anche errori. Ma,

Come aggiungere file Word, Excel e PowerPoint allicona dellapp corrispondente sulla barra delle applicazioni di Windows 11

Come aggiungere file Word, Excel e PowerPoint allicona dellapp corrispondente sulla barra delle applicazioni di Windows 11

Come aggiungere file Word, Excel e PowerPoint all'icona dell'app corrispondente sulla barra delle applicazioni di Windows 11, Come aggiungere file di Office all'icona della barra delle applicazioni su Windows 11? Invitare