Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

SharePoint Online è una popolare piattaforma collaborativa utilizzata da oltre 200 milioni di utenti. Il suo scopo è essenzialmente quello di gestire documenti digitalizzati. La funzionalità del gruppo di SharePoint fornisce agli amministratori un collegamento per concedere a più utenti gli stessi livelli di autorizzazione per contenuti e siti. Se è necessario sapere come aggiungere utenti a un gruppo di SharePoint, abbiamo delineato i passaggi in questo articolo.

Discutiamo anche su come aggiungere membri esterni a un gruppo, come risolvere i problemi - in caso di problemi con l'aggiunta di membri esterni. Inoltre, tratteremo alcuni altri suggerimenti per la gestione dei gruppi per l'utilizzo di SharePoint Online tramite Windows e macOS.

Come aggiungere membri del gruppo su SharePoint?

I seguenti passaggi richiedono la creazione di gruppi e le autorizzazioni di gestione. Per aggiungere membri a un gruppo utilizzando Windows 10:

  1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  2. Fai clic su "Condividi".
  3. In alternativa, se l'opzione "Membri" è visibile, selezionala quindi "Aggiungi membri".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  4. Digita i nomi o gli indirizzi e-mail degli utenti che desideri aggiungere al gruppo nel campo di testo "Inserisci nomi, indirizzi e-mail o Tutti".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  5. I nomi appariranno nella casella di conferma sottostante; fare clic su un utente da aggiungere alla casella.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  6. Ripetere i passaggi 3 e 4 finché non sono stati aggiunti tutti gli utenti che si desidera aggiungere.
  7. Se desideri includere una nota con l'invito, seleziona "Includi un messaggio personale con questo invito".
  8. Quindi seleziona "Condividi".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Per aggiungere membri a un gruppo utilizzando macOS:

  1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  2. Fai clic su "Condividi".
  3. In alternativa, se l'opzione "Membri" è visibile, selezionala quindi "Aggiungi membri".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  4. Digita i nomi o gli indirizzi e-mail degli utenti che desideri aggiungere al gruppo nel campo di testo "Inserisci nomi, indirizzi e-mail o Tutti".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  5. I nomi appariranno nella casella di conferma sottostante; fare clic su un utente da aggiungere alla casella.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  6. Ripetere i passaggi 3 e 4 finché non sono stati aggiunti tutti gli utenti che si desidera aggiungere.
  7. Se desideri includere una nota con l'invito, seleziona "Includi un messaggio personale con questo invito".
  8. Quindi seleziona "Condividi".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Come rimuovere i membri del gruppo su SharePoint?

Per rimuovere i membri del gruppo tramite Windows 10:

  1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.
  2. Seleziona "Impostazioni" > "Impostazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  3. Seleziona l'opzione "Informazioni sito" se è disponibile invece di "Impostazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  4. Fai clic su "Visualizza tutte le impostazioni del sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  5. Da "Utenti e autorizzazioni" nella pagina "Impostazioni sito", seleziona "Persone e gruppi".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  6. Da "Avvio veloce", fai clic sul nome del gruppo da cui desideri rimuovere gli utenti.
  7. Seleziona le caselle di controllo accanto ai membri che desideri rimuovere.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  8. Quindi premi "Azioni"> "Rimuovi utenti dal gruppo".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  9. Quindi "OK" per confermare.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Per rimuovere i membri del gruppo tramite macOS:

  1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.
  2. Seleziona "Impostazioni" > "Impostazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  3. Seleziona l'opzione "Informazioni sito" se è disponibile invece di "Impostazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  4. Fai clic su "Visualizza tutte le impostazioni del sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  5. Da "Utenti e autorizzazioni" nella pagina "Impostazioni sito", seleziona "Persone e gruppi".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  6. Da "Avvio veloce", fai clic sul nome del gruppo da cui desideri rimuovere gli utenti.
  7. Seleziona le caselle di controllo accanto ai membri che desideri rimuovere.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  8. Quindi premi "Azioni"> "Rimuovi utenti dal gruppo".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  9. Quindi "OK" per confermare.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Come modificare le autorizzazioni di gruppo su SharePoint?

Per modificare le autorizzazioni per un gruppo tramite Windows 10:

  1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.
  2. Seleziona "Impostazioni" > "Impostazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  3. Seleziona "Informazioni sul sito" se è disponibile invece di "Impostazioni del sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  4. Fai clic su "Visualizza tutte le impostazioni del sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  5. Da "Utenti e autorizzazioni" nella pagina "Impostazioni sito", seleziona "Autorizzazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  6. Selezionare la casella di controllo per il gruppo di cui si desidera modificare l'autorizzazione.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  7. Dalla scheda "Autorizzazioni", seleziona "Modifica autorizzazioni utente".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  8. Seleziona le caselle di controllo necessarie per il nuovo livello di autorizzazione.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Per modificare le autorizzazioni per un gruppo tramite macOS:

  1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.
  2. Seleziona "Impostazioni" > "Impostazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  3. Seleziona "Informazioni sul sito" se è disponibile invece di "Impostazioni del sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  4. Fai clic su "Visualizza tutte le impostazioni del sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  5. Da "Utenti e autorizzazioni" nella pagina "Impostazioni sito", seleziona "Autorizzazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  6. Selezionare la casella di controllo per il gruppo di cui si desidera modificare l'autorizzazione.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  7. Dalla scheda "Autorizzazioni", seleziona "Modifica autorizzazioni utente".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  8. Seleziona le caselle di controllo necessarie per il nuovo livello di autorizzazione.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Domande frequenti aggiuntive

Come faccio a creare un gruppo su SharePoint?

Per creare un gruppo di SharePoint tramite desktop:

1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.

2. Seleziona "Impostazioni" > "Autorizzazioni sito".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

3. Seleziona "Impostazioni autorizzazioni avanzate".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

4. Selezionare "Crea gruppo" dalla scheda "Autorizzazioni".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

5. Nei campi di testo "Nome" e "Informazioni personali", immettere il nome e la descrizione del gruppo SharePoint.

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

6. Indicare un singolo proprietario di questo gruppo di sicurezza nel campo di testo "Proprietario".

7. Specifica chi può visualizzare e modificare i dettagli di appartenenza del gruppo dalla sezione "Impostazioni gruppo".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

8. Da "Richieste di adesione", scegli le impostazioni per le richieste di abbandono o adesione al gruppo; è possibile specificare l'indirizzo email per le richieste.

9. Selezionare un livello di autorizzazione dalla sezione "Concedi autorizzazioni di gruppo a questo sito".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

10. Quindi seleziona "Crea".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Come faccio a eliminare un gruppo di SharePoint?

1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.

2. Seleziona l'icona a forma di ingranaggio "Impostazioni", quindi "Impostazioni sito". Selezionare "Informazioni sito" se "Impostazioni sito" non viene visualizzato.

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

3. Quindi seleziona "Visualizza tutte le impostazioni del sito". In alcune pagine potrebbe essere necessario selezionare "Contenuti del sito" > "Impostazioni del sito".

4. In "Utenti e autorizzazioni" selezionare "Persone e gruppi".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

5. Selezionare ora il nome del gruppo di SharePoint che si desidera eliminare.

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

6. Selezionare "Impostazioni" > "Impostazioni gruppo".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

7. Scorri verso il basso fino alla fine della pagina per selezionare "Elimina".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

8. Quindi "OK" nella finestra di conferma.

Come si aggiungono membri esterni a un gruppo di SharePoint?

1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.

2. Fai clic sul pulsante "Condividi" nell'angolo in alto a destra.

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

3. Dalla finestra pop-up, tramite la scheda predefinita “Invita persone”, digita i nomi o gli indirizzi email degli utenti che desideri aggiungere al gruppo; assicurati che la casella di controllo "Invia un invito via email" sia abilitata.

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

4. Per assicurarti che i tuoi membri esterni non dispongano di autorizzazioni complete, ricontrolla quale gruppo e i livelli di autorizzazione sono concessi. Per impostazione predefinita, SharePoint imposta il gruppo "Membri" con le autorizzazioni "Contributo".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

5. Al termine, premi il pulsante "Condividi".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Perché non riesco ad aggiungere membri a un gruppo su SharePoint?

Se ricevi messaggi di errore quando provi ad aggiungere utenti esterni a un gruppo o le autorizzazioni per l'utente non funzionano come previsto, prova quanto segue:

Prova a svuotare la cache del tuo browser web

Una cache del browser che archivia dati non validi potrebbe essere in conflitto con SharePoint Online e causare errori. Per cancellare la cache del browser web di Chrome:

1. Avvia Chrome e fai clic sull'icona del menu a tre punte, quindi su "Impostazioni".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

2. Inserisci "Cache" nella barra di ricerca.

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

3. Seleziona “Cancella dati di navigazione”.

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

4. Dalla scheda di base, abilita “Immagini e file memorizzati nella cache” e “Cookie e altri dati del sito”

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

5. Quindi selezionare il pulsante "Cancella dati".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Prova a consentire l'accesso al tipo di contenuto esterno a tutti/tutti gli utenti

Per consentire ai tipi di contenuto esterno di accedere a Tutti o Tutti gli utenti, procedere come segue:

1. Avviare SharePoint Online e accedere all'"interfaccia di amministrazione di SharePoint".

2. Seleziona "negozio sicuro".

3. Fare clic su "ID applicazione di destinazione", quindi su "Modifica".

4. Dalla sezione "Membri", includi il gruppo "Tutti", quindi scorri verso il basso la pagina per fare clic su "OK".

5. Tornare all'"interfaccia di amministrazione di SharePoint" e fare clic su "bcs".

6. Dalle opzioni "bcs", selezionare "Gestisci modelli BDC e tipi di contenuto esterno".

· Assicurati che "Visualizza" sia impostato su "Tipi di contenuto esterno".

7. Fare clic sul "Modello BDC" utilizzato per i contenuti esterni, quindi su "Imposta autorizzazioni archivio metadati".

8. Dalla finestra di dialogo "Imposta autorizzazioni archivio metadati", per le autorizzazioni, includi "Tutti", quindi fai clic su "Aggiungi".

9. Fare clic sul gruppo "Tutti" dagli account esistenti elencati per "Metadata Store". Assicurarsi che l'opzione "Esegui" sia abilitata.

10. Scorrere verso il basso la finestra di dialogo per abilitare quanto segue:

· "Propaga le autorizzazioni a tutti i modelli BDC"

· "Sistemi esterni e tipi di contenuto esterno nell'archivio dei metadati BDC"

11. Ora premi "OK".

Assicurarsi che la condivisione esterna sia abilitata

La condivisione esterna potrebbe essere stata disabilitata su SharePoint, Site e Office 365. Prova a riattivarla per risolvere il problema:

1. Avviare "Microsoft Online Administration Center".

2. Sotto "SharePoint Online" fare clic sul collegamento "Gestisci".

3. Dal riquadro sinistro della "Finestra Centro di amministrazione", seleziona "Gestisci raccolte siti".

4. Selezionare "Impostazioni" tramite il "Dashboard del centro amministrativo", quindi fare clic su "Gestisci utenti esterni" dal menu.

5. Fare clic sul pulsante "Consenti", quindi su "Salva" per salvare le modifiche.

Concessione simultanea delle autorizzazioni del gruppo di SharePoint

I gruppi di SharePoint offrono un modo rapido ed efficace per consentire a più persone di accedere a contenuti e siti. I membri del gruppo possono essere interni o esterni a un'organizzazione. SharePoint Online è integrato con la suite Microsoft Office ed è stata una delle piattaforme collaborative preferite dal 2001.

Ora che ti abbiamo mostrato come aggiungere membri ai gruppi di SharePoint e alcuni suggerimenti di base sulla gestione dei gruppi, vorremmo sapere se i membri del gruppo sono stati in grado di utilizzare le loro autorizzazioni come previsto. Hai avuto problemi, se sì, come li hai risolti? Dicci cosa ne pensi di SharePoint Online in generale nella sezione commenti qui sotto.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Come aggiornare i driver grafici in Windows 10 e 11

Come aggiornare i driver grafici in Windows 10 e 11

Aggiornare il driver della scheda grafica alla versione più recente può aiutare a risolvere i problemi relativi alla risoluzione dello schermo, ai giochi e alle prestazioni grafiche generali del computer.

Consigli utili per non rimanere mai senza spazio di archiviazione su Windows

Consigli utili per non rimanere mai senza spazio di archiviazione su Windows

Le notifiche costanti sullo spazio di archiviazione insufficiente ti faranno impazzire. Quindi inizia ad adottare abitudini intelligenti per assicurarti di non rimanere mai senza spazio di archiviazione!

Abilita GodMode su Windows 10, 8 e 7

Abilita GodMode su Windows 10, 8 e 7

GodeMode si chiama Pannello di controllo principale di Windows. GodMode (o God Mode) è un pannello di controllo che consente di impostare e accedere a tutti gli elementi del sistema operativo Windows.

Come disattivare le notifiche di richiesta di posizione su Windows 11

Come disattivare le notifiche di richiesta di posizione su Windows 11

A partire dalla build 25977 di Windows 11, Microsoft ha aggiunto un'opzione per disattivare le notifiche di richiesta di posizione, per aiutarti a gestire quali app hanno accesso alla posizione.

Gli aggiornamenti di Windows 11 creano silenziosamente una cartella misteriosa sullunità C

Gli aggiornamenti di Windows 11 creano silenziosamente una cartella misteriosa sullunità C

Gli aggiornamenti di sicurezza di aprile per Windows 11 hanno creato silenziosamente una nuova cartella vuota sull'unità C.

Come eliminare licona Ulteriori informazioni su questa immagine in Windows 11

Come eliminare licona Ulteriori informazioni su questa immagine in Windows 11

Lo sfondo Spotlight sul desktop e sulla schermata di blocco di Windows 11 presenta una fastidiosa icona "Ulteriori informazioni su questa immagine". Ecco le istruzioni per rimuovere l'icona "Ulteriori informazioni su questa immagine" di Windows 11.

9 modi per aprire lo strumento App e funzionalità su Windows 11

9 modi per aprire lo strumento App e funzionalità su Windows 11

Il pannello di controllo App e funzionalità è l'equivalente delle impostazioni dello strumento Programmi e funzionalità del Pannello di controllo.

Come visualizzare la cartella Librerie su Windows 11

Come visualizzare la cartella Librerie su Windows 11

La cartella Librerie in Windows 11 è nascosta nell'interfaccia di Esplora file, ma puoi facilmente visualizzarla di nuovo con pochi tocchi.

Come risolvere il problema dellelevato utilizzo della memoria su Microsoft Edge

Come risolvere il problema dellelevato utilizzo della memoria su Microsoft Edge

Ricevi l'avviso "Rilevato utilizzo di memoria elevato" mentre navighi su Microsoft Edge? Significa che alcuni processi del browser utilizzano troppa memoria (RAM).

Come impostare il riconoscimento vocale in Windows

Come impostare il riconoscimento vocale in Windows

Per configurare il riconoscimento vocale sul tuo PC o laptop Windows, segui questi passaggi.

Ripristina le cartelle nascoste in Windows quando è infetto da virus

Ripristina le cartelle nascoste in Windows quando è infetto da virus

In molti casi, il motivo per cui le cartelle nascoste del sistema non possono essere visualizzate è dovuto solitamente ad attacchi di virus, anche dopo aver attivato l'opzione "Mostra cartelle e file nascosti" nelle Opzioni cartella. Alcuni dei metodi seguenti aiuteranno a risolvere questo problema.

3 modi per disattivare il firewall di Windows 10

3 modi per disattivare il firewall di Windows 10

A volte può essere necessario disattivare il firewall per eseguire determinate funzioni. Di seguito sono riportati 3 metodi per disattivare il firewall di Win 10 che ti saranno utili in tali situazioni.

Come aggiungere il collegamento Arresta sul desktop in Windows 11

Come aggiungere il collegamento Arresta sul desktop in Windows 11

Se stai cercando un metodo più rapido, ecco come aggiungere un collegamento dedicato per l'arresto del sistema al desktop o alla barra delle applicazioni di Windows 11.

Come aggiungere il supporto JPEG XL in Windows 11

Come aggiungere il supporto JPEG XL in Windows 11

Per impostazione predefinita, Windows 11 non supporta il formato immagine JPEG X, ma è possibile installare un componente aggiuntivo che lo supporta. Ecco le istruzioni per aggiungere il supporto JPEG XL in Windows 11.

Istruzioni per correggere lerrore che impedisce di aggiungere applicazioni alla barra delle applicazioni di Windows 11

Istruzioni per correggere lerrore che impedisce di aggiungere applicazioni alla barra delle applicazioni di Windows 11

Durante il processo di aggiunta delle applicazioni, a volte riscontriamo alcuni errori, ad esempio non riusciamo ad aggiungere l'applicazione alla barra delle applicazioni. Di seguito sono riportati alcuni metodi per correggere l'errore che impedisce di aggiungere applicazioni alla barra delle applicazioni di Windows 11.