Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

SharePoint Online è una popolare piattaforma collaborativa utilizzata da oltre 200 milioni di utenti. Il suo scopo è essenzialmente quello di gestire documenti digitalizzati. La funzionalità del gruppo di SharePoint fornisce agli amministratori un collegamento per concedere a più utenti gli stessi livelli di autorizzazione per contenuti e siti. Se è necessario sapere come aggiungere utenti a un gruppo di SharePoint, abbiamo delineato i passaggi in questo articolo.

Discutiamo anche su come aggiungere membri esterni a un gruppo, come risolvere i problemi - in caso di problemi con l'aggiunta di membri esterni. Inoltre, tratteremo alcuni altri suggerimenti per la gestione dei gruppi per l'utilizzo di SharePoint Online tramite Windows e macOS.

Come aggiungere membri del gruppo su SharePoint?

I seguenti passaggi richiedono la creazione di gruppi e le autorizzazioni di gestione. Per aggiungere membri a un gruppo utilizzando Windows 10:

  1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  2. Fai clic su "Condividi".
  3. In alternativa, se l'opzione "Membri" è visibile, selezionala quindi "Aggiungi membri".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  4. Digita i nomi o gli indirizzi e-mail degli utenti che desideri aggiungere al gruppo nel campo di testo "Inserisci nomi, indirizzi e-mail o Tutti".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  5. I nomi appariranno nella casella di conferma sottostante; fare clic su un utente da aggiungere alla casella.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  6. Ripetere i passaggi 3 e 4 finché non sono stati aggiunti tutti gli utenti che si desidera aggiungere.
  7. Se desideri includere una nota con l'invito, seleziona "Includi un messaggio personale con questo invito".
  8. Quindi seleziona "Condividi".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Per aggiungere membri a un gruppo utilizzando macOS:

  1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  2. Fai clic su "Condividi".
  3. In alternativa, se l'opzione "Membri" è visibile, selezionala quindi "Aggiungi membri".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  4. Digita i nomi o gli indirizzi e-mail degli utenti che desideri aggiungere al gruppo nel campo di testo "Inserisci nomi, indirizzi e-mail o Tutti".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  5. I nomi appariranno nella casella di conferma sottostante; fare clic su un utente da aggiungere alla casella.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  6. Ripetere i passaggi 3 e 4 finché non sono stati aggiunti tutti gli utenti che si desidera aggiungere.
  7. Se desideri includere una nota con l'invito, seleziona "Includi un messaggio personale con questo invito".
  8. Quindi seleziona "Condividi".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Come rimuovere i membri del gruppo su SharePoint?

Per rimuovere i membri del gruppo tramite Windows 10:

  1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.
  2. Seleziona "Impostazioni" > "Impostazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  3. Seleziona l'opzione "Informazioni sito" se è disponibile invece di "Impostazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  4. Fai clic su "Visualizza tutte le impostazioni del sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  5. Da "Utenti e autorizzazioni" nella pagina "Impostazioni sito", seleziona "Persone e gruppi".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  6. Da "Avvio veloce", fai clic sul nome del gruppo da cui desideri rimuovere gli utenti.
  7. Seleziona le caselle di controllo accanto ai membri che desideri rimuovere.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  8. Quindi premi "Azioni"> "Rimuovi utenti dal gruppo".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  9. Quindi "OK" per confermare.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Per rimuovere i membri del gruppo tramite macOS:

  1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.
  2. Seleziona "Impostazioni" > "Impostazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  3. Seleziona l'opzione "Informazioni sito" se è disponibile invece di "Impostazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  4. Fai clic su "Visualizza tutte le impostazioni del sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  5. Da "Utenti e autorizzazioni" nella pagina "Impostazioni sito", seleziona "Persone e gruppi".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  6. Da "Avvio veloce", fai clic sul nome del gruppo da cui desideri rimuovere gli utenti.
  7. Seleziona le caselle di controllo accanto ai membri che desideri rimuovere.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  8. Quindi premi "Azioni"> "Rimuovi utenti dal gruppo".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  9. Quindi "OK" per confermare.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Come modificare le autorizzazioni di gruppo su SharePoint?

Per modificare le autorizzazioni per un gruppo tramite Windows 10:

  1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.
  2. Seleziona "Impostazioni" > "Impostazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  3. Seleziona "Informazioni sul sito" se è disponibile invece di "Impostazioni del sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  4. Fai clic su "Visualizza tutte le impostazioni del sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  5. Da "Utenti e autorizzazioni" nella pagina "Impostazioni sito", seleziona "Autorizzazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  6. Selezionare la casella di controllo per il gruppo di cui si desidera modificare l'autorizzazione.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  7. Dalla scheda "Autorizzazioni", seleziona "Modifica autorizzazioni utente".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  8. Seleziona le caselle di controllo necessarie per il nuovo livello di autorizzazione.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Per modificare le autorizzazioni per un gruppo tramite macOS:

  1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.
  2. Seleziona "Impostazioni" > "Impostazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  3. Seleziona "Informazioni sul sito" se è disponibile invece di "Impostazioni del sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  4. Fai clic su "Visualizza tutte le impostazioni del sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  5. Da "Utenti e autorizzazioni" nella pagina "Impostazioni sito", seleziona "Autorizzazioni sito".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  6. Selezionare la casella di controllo per il gruppo di cui si desidera modificare l'autorizzazione.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  7. Dalla scheda "Autorizzazioni", seleziona "Modifica autorizzazioni utente".
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint
  8. Seleziona le caselle di controllo necessarie per il nuovo livello di autorizzazione.
    Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Domande frequenti aggiuntive

Come faccio a creare un gruppo su SharePoint?

Per creare un gruppo di SharePoint tramite desktop:

1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.

2. Seleziona "Impostazioni" > "Autorizzazioni sito".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

3. Seleziona "Impostazioni autorizzazioni avanzate".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

4. Selezionare "Crea gruppo" dalla scheda "Autorizzazioni".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

5. Nei campi di testo "Nome" e "Informazioni personali", immettere il nome e la descrizione del gruppo SharePoint.

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

6. Indicare un singolo proprietario di questo gruppo di sicurezza nel campo di testo "Proprietario".

7. Specifica chi può visualizzare e modificare i dettagli di appartenenza del gruppo dalla sezione "Impostazioni gruppo".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

8. Da "Richieste di adesione", scegli le impostazioni per le richieste di abbandono o adesione al gruppo; è possibile specificare l'indirizzo email per le richieste.

9. Selezionare un livello di autorizzazione dalla sezione "Concedi autorizzazioni di gruppo a questo sito".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

10. Quindi seleziona "Crea".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Come faccio a eliminare un gruppo di SharePoint?

1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.

2. Seleziona l'icona a forma di ingranaggio "Impostazioni", quindi "Impostazioni sito". Selezionare "Informazioni sito" se "Impostazioni sito" non viene visualizzato.

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

3. Quindi seleziona "Visualizza tutte le impostazioni del sito". In alcune pagine potrebbe essere necessario selezionare "Contenuti del sito" > "Impostazioni del sito".

4. In "Utenti e autorizzazioni" selezionare "Persone e gruppi".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

5. Selezionare ora il nome del gruppo di SharePoint che si desidera eliminare.

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

6. Selezionare "Impostazioni" > "Impostazioni gruppo".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

7. Scorri verso il basso fino alla fine della pagina per selezionare "Elimina".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

8. Quindi "OK" nella finestra di conferma.

Come si aggiungono membri esterni a un gruppo di SharePoint?

1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.

2. Fai clic sul pulsante "Condividi" nell'angolo in alto a destra.

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

3. Dalla finestra pop-up, tramite la scheda predefinita “Invita persone”, digita i nomi o gli indirizzi email degli utenti che desideri aggiungere al gruppo; assicurati che la casella di controllo "Invia un invito via email" sia abilitata.

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

4. Per assicurarti che i tuoi membri esterni non dispongano di autorizzazioni complete, ricontrolla quale gruppo e i livelli di autorizzazione sono concessi. Per impostazione predefinita, SharePoint imposta il gruppo "Membri" con le autorizzazioni "Contributo".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

5. Al termine, premi il pulsante "Condividi".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Perché non riesco ad aggiungere membri a un gruppo su SharePoint?

Se ricevi messaggi di errore quando provi ad aggiungere utenti esterni a un gruppo o le autorizzazioni per l'utente non funzionano come previsto, prova quanto segue:

Prova a svuotare la cache del tuo browser web

Una cache del browser che archivia dati non validi potrebbe essere in conflitto con SharePoint Online e causare errori. Per cancellare la cache del browser web di Chrome:

1. Avvia Chrome e fai clic sull'icona del menu a tre punte, quindi su "Impostazioni".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

2. Inserisci "Cache" nella barra di ricerca.

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

3. Seleziona “Cancella dati di navigazione”.

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

4. Dalla scheda di base, abilita “Immagini e file memorizzati nella cache” e “Cookie e altri dati del sito”

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

5. Quindi selezionare il pulsante "Cancella dati".

Come aggiungere membri a un gruppo in SharePoint

Prova a consentire l'accesso al tipo di contenuto esterno a tutti/tutti gli utenti

Per consentire ai tipi di contenuto esterno di accedere a Tutti o Tutti gli utenti, procedere come segue:

1. Avviare SharePoint Online e accedere all'"interfaccia di amministrazione di SharePoint".

2. Seleziona "negozio sicuro".

3. Fare clic su "ID applicazione di destinazione", quindi su "Modifica".

4. Dalla sezione "Membri", includi il gruppo "Tutti", quindi scorri verso il basso la pagina per fare clic su "OK".

5. Tornare all'"interfaccia di amministrazione di SharePoint" e fare clic su "bcs".

6. Dalle opzioni "bcs", selezionare "Gestisci modelli BDC e tipi di contenuto esterno".

· Assicurati che "Visualizza" sia impostato su "Tipi di contenuto esterno".

7. Fare clic sul "Modello BDC" utilizzato per i contenuti esterni, quindi su "Imposta autorizzazioni archivio metadati".

8. Dalla finestra di dialogo "Imposta autorizzazioni archivio metadati", per le autorizzazioni, includi "Tutti", quindi fai clic su "Aggiungi".

9. Fare clic sul gruppo "Tutti" dagli account esistenti elencati per "Metadata Store". Assicurarsi che l'opzione "Esegui" sia abilitata.

10. Scorrere verso il basso la finestra di dialogo per abilitare quanto segue:

· "Propaga le autorizzazioni a tutti i modelli BDC"

· "Sistemi esterni e tipi di contenuto esterno nell'archivio dei metadati BDC"

11. Ora premi "OK".

Assicurarsi che la condivisione esterna sia abilitata

La condivisione esterna potrebbe essere stata disabilitata su SharePoint, Site e Office 365. Prova a riattivarla per risolvere il problema:

1. Avviare "Microsoft Online Administration Center".

2. Sotto "SharePoint Online" fare clic sul collegamento "Gestisci".

3. Dal riquadro sinistro della "Finestra Centro di amministrazione", seleziona "Gestisci raccolte siti".

4. Selezionare "Impostazioni" tramite il "Dashboard del centro amministrativo", quindi fare clic su "Gestisci utenti esterni" dal menu.

5. Fare clic sul pulsante "Consenti", quindi su "Salva" per salvare le modifiche.

Concessione simultanea delle autorizzazioni del gruppo di SharePoint

I gruppi di SharePoint offrono un modo rapido ed efficace per consentire a più persone di accedere a contenuti e siti. I membri del gruppo possono essere interni o esterni a un'organizzazione. SharePoint Online è integrato con la suite Microsoft Office ed è stata una delle piattaforme collaborative preferite dal 2001.

Ora che ti abbiamo mostrato come aggiungere membri ai gruppi di SharePoint e alcuni suggerimenti di base sulla gestione dei gruppi, vorremmo sapere se i membri del gruppo sono stati in grado di utilizzare le loro autorizzazioni come previsto. Hai avuto problemi, se sì, come li hai risolti? Dicci cosa ne pensi di SharePoint Online in generale nella sezione commenti qui sotto.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Come accedere allo spazio di archiviazione Android su Windows 11

Come accedere allo spazio di archiviazione Android su Windows 11

Puoi accedere direttamente allo spazio di archiviazione del tuo telefono Android in Esplora file di Windows 11 tramite il nuovo Cross Device Experience Host di Microsoft.

Come abilitare o disabilitare laccesso sicuro su Windows 10, Windows 11

Come abilitare o disabilitare laccesso sicuro su Windows 10, Windows 11

Windows è il sistema operativo più preso di mira dagli hacker. Pertanto, dovresti rafforzare il sistema di difesa del tuo PC per rimanere al sicuro sia online che offline. In questo articolo ti spiegherò come abilitare o disabilitare l'accesso sicuro su Windows 10.

23 fantastici screensaver per proteggere lo schermo del tuo computer Windows

23 fantastici screensaver per proteggere lo schermo del tuo computer Windows

Screensaver: salvaschermo del computer che si attiva automaticamente quando il computer non viene utilizzato per un certo periodo di tempo. Ecco 23 bellissimi screensaver per Windows.

Windows 11 apporterà una modifica molto necessaria al menu Start

Windows 11 apporterà una modifica molto necessaria al menu Start

L'ultima modifica in fase di test risolve uno dei problemi più fastidiosi del menu Start di Windows 11 e si spera che venga effettivamente rilasciata.

Elimina completamente i file più ostinati su Windows

Elimina completamente i file più ostinati su Windows

Se non riesci ad aprire, modificare o eliminare un file in Esplora file di Windows, il file è ancora aperto in un programma in esecuzione in background oppure qualcosa non si chiude correttamente.

Come configurare il doppio monitor perfetto su Windows con FancyZones

Come configurare il doppio monitor perfetto su Windows con FancyZones

Se utilizzi regolarmente configurazioni multi-monitor, FancyZones può fare davvero la differenza. Questa utilità Windows PowerToys consente di personalizzare completamente il layout del desktop.

Come utilizzare Google Authenticator su PC Windows

Come utilizzare Google Authenticator su PC Windows

Google Authenticator può essere utile, ma è fastidioso che Google non abbia ancora creato un'app desktop ufficiale. Tuttavia, puoi utilizzare Google Authenticator sul tuo PC Windows anche in altri modi. Scopriamo insieme come puoi utilizzare Google Authenticator sul tuo PC.

Come risolvere lerrore Scheda di rete non trovata su Windows 10

Come risolvere lerrore Scheda di rete non trovata su Windows 10

Molte persone riscontrano problemi con le schede di rete che scompaiono da Gestione dispositivi o ricevono un messaggio di errore che indica che la scheda di rete è mancante. Questo articolo ti guiderà nella risoluzione del problema del driver della scheda di rete mancante su Windows 10.

Come nascondere/visualizzare la barra delle applicazioni su Windows 11

Come nascondere/visualizzare la barra delle applicazioni su Windows 11

In Windows 11, la barra delle applicazioni occupa solo una piccola parte dello spazio di visualizzazione nella parte inferiore dello schermo.

Anche Microsoft sta per adottare Windows Intelligence, imparando da Apple

Anche Microsoft sta per adottare Windows Intelligence, imparando da Apple

Di recente sono iniziati a delinearsi indizi secondo cui Microsoft probabilmente "seguirà la strada" di Apple nel campo dell'intelligenza artificiale.

Come creare un avvio USB utilizzando il prompt dei comandi

Come creare un avvio USB utilizzando il prompt dei comandi

Creare una chiavetta USB avviabile per installare Windows sta diventando sempre più popolare. Esistono molti software che aiutano a creare una chiavetta USB avviabile in pochi clic. Ma se hai familiarità con il Prompt dei comandi, puoi usare questo strumento per creare una chiavetta USB avviabile senza installare software aggiuntivo.

Come ripristinare WordPad in Windows 11

Come ripristinare WordPad in Windows 11

Microsoft abbandonerà il suo editor di testo avanzato gratuito WordPad alla fine del 2023, nel tentativo di consentire agli utenti di passare alle app premium di Office.

Come fare screenshot lunghi e scorrevoli in Windows

Come fare screenshot lunghi e scorrevoli in Windows

Questa guida illustra gli strumenti migliori per acquisire schermate lunghe e scorrevoli in Windows 11 e Windows 10.

Come impostare Visualizzatore foto di Windows come visualizzatore foto predefinito su Windows 11

Come impostare Visualizzatore foto di Windows come visualizzatore foto predefinito su Windows 11

Visualizzatore foto di Windows è stato rilasciato inizialmente insieme a Windows XP ed è rapidamente diventato uno degli strumenti più utilizzati su Windows.

Windows 11 sta per aggiungere una sezione di consigli sulla configurazione del sistema

Windows 11 sta per aggiungere una sezione di consigli sulla configurazione del sistema

Le ultime anteprime di Windows 11 rilasciate questa settimana da Microsoft includono una sezione Informazioni migliorata nell'app Impostazioni, in cui gli utenti possono ottenere maggiori informazioni sull'hardware presente nel loro computer.