SharePoint Online è una popolare piattaforma collaborativa utilizzata da oltre 200 milioni di utenti. Il suo scopo è essenzialmente quello di gestire documenti digitalizzati. La funzionalità del gruppo di SharePoint fornisce agli amministratori un collegamento per concedere a più utenti gli stessi livelli di autorizzazione per contenuti e siti. Se è necessario sapere come aggiungere utenti a un gruppo di SharePoint, abbiamo delineato i passaggi in questo articolo.
Discutiamo anche su come aggiungere membri esterni a un gruppo, come risolvere i problemi - in caso di problemi con l'aggiunta di membri esterni. Inoltre, tratteremo alcuni altri suggerimenti per la gestione dei gruppi per l'utilizzo di SharePoint Online tramite Windows e macOS.
Come aggiungere membri del gruppo su SharePoint?
I seguenti passaggi richiedono la creazione di gruppi e le autorizzazioni di gestione. Per aggiungere membri a un gruppo utilizzando Windows 10:
Per aggiungere membri a un gruppo utilizzando macOS:
Come rimuovere i membri del gruppo su SharePoint?
Per rimuovere i membri del gruppo tramite Windows 10:
Per rimuovere i membri del gruppo tramite macOS:
Come modificare le autorizzazioni di gruppo su SharePoint?
Per modificare le autorizzazioni per un gruppo tramite Windows 10:
Per modificare le autorizzazioni per un gruppo tramite macOS:
Domande frequenti aggiuntive
Come faccio a creare un gruppo su SharePoint?
Per creare un gruppo di SharePoint tramite desktop:
1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.
2. Seleziona "Impostazioni" > "Autorizzazioni sito".
3. Seleziona "Impostazioni autorizzazioni avanzate".
4. Selezionare "Crea gruppo" dalla scheda "Autorizzazioni".
5. Nei campi di testo "Nome" e "Informazioni personali", immettere il nome e la descrizione del gruppo SharePoint.
6. Indicare un singolo proprietario di questo gruppo di sicurezza nel campo di testo "Proprietario".
7. Specifica chi può visualizzare e modificare i dettagli di appartenenza del gruppo dalla sezione "Impostazioni gruppo".
8. Da "Richieste di adesione", scegli le impostazioni per le richieste di abbandono o adesione al gruppo; è possibile specificare l'indirizzo email per le richieste.
9. Selezionare un livello di autorizzazione dalla sezione "Concedi autorizzazioni di gruppo a questo sito".
10. Quindi seleziona "Crea".
Come faccio a eliminare un gruppo di SharePoint?
1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.
2. Seleziona l'icona a forma di ingranaggio "Impostazioni", quindi "Impostazioni sito". Selezionare "Informazioni sito" se "Impostazioni sito" non viene visualizzato.
3. Quindi seleziona "Visualizza tutte le impostazioni del sito". In alcune pagine potrebbe essere necessario selezionare "Contenuti del sito" > "Impostazioni del sito".
4. In "Utenti e autorizzazioni" selezionare "Persone e gruppi".
5. Selezionare ora il nome del gruppo di SharePoint che si desidera eliminare.
6. Selezionare "Impostazioni" > "Impostazioni gruppo".
7. Scorri verso il basso fino alla fine della pagina per selezionare "Elimina".
8. Quindi "OK" nella finestra di conferma.
Come si aggiungono membri esterni a un gruppo di SharePoint?
1. Avvia SharePoint Online, quindi accedi al tuo progetto o sito.
2. Fai clic sul pulsante "Condividi" nell'angolo in alto a destra.
3. Dalla finestra pop-up, tramite la scheda predefinita “Invita persone”, digita i nomi o gli indirizzi email degli utenti che desideri aggiungere al gruppo; assicurati che la casella di controllo "Invia un invito via email" sia abilitata.
4. Per assicurarti che i tuoi membri esterni non dispongano di autorizzazioni complete, ricontrolla quale gruppo e i livelli di autorizzazione sono concessi. Per impostazione predefinita, SharePoint imposta il gruppo "Membri" con le autorizzazioni "Contributo".
5. Al termine, premi il pulsante "Condividi".
Perché non riesco ad aggiungere membri a un gruppo su SharePoint?
Se ricevi messaggi di errore quando provi ad aggiungere utenti esterni a un gruppo o le autorizzazioni per l'utente non funzionano come previsto, prova quanto segue:
Prova a svuotare la cache del tuo browser web
Una cache del browser che archivia dati non validi potrebbe essere in conflitto con SharePoint Online e causare errori. Per cancellare la cache del browser web di Chrome:
1. Avvia Chrome e fai clic sull'icona del menu a tre punte, quindi su "Impostazioni".
2. Inserisci "Cache" nella barra di ricerca.
3. Seleziona “Cancella dati di navigazione”.
4. Dalla scheda di base, abilita “Immagini e file memorizzati nella cache” e “Cookie e altri dati del sito”
5. Quindi selezionare il pulsante "Cancella dati".
Prova a consentire l'accesso al tipo di contenuto esterno a tutti/tutti gli utenti
Per consentire ai tipi di contenuto esterno di accedere a Tutti o Tutti gli utenti, procedere come segue:
1. Avviare SharePoint Online e accedere all'"interfaccia di amministrazione di SharePoint".
2. Seleziona "negozio sicuro".
3. Fare clic su "ID applicazione di destinazione", quindi su "Modifica".
4. Dalla sezione "Membri", includi il gruppo "Tutti", quindi scorri verso il basso la pagina per fare clic su "OK".
5. Tornare all'"interfaccia di amministrazione di SharePoint" e fare clic su "bcs".
6. Dalle opzioni "bcs", selezionare "Gestisci modelli BDC e tipi di contenuto esterno".
· Assicurati che "Visualizza" sia impostato su "Tipi di contenuto esterno".
7. Fare clic sul "Modello BDC" utilizzato per i contenuti esterni, quindi su "Imposta autorizzazioni archivio metadati".
8. Dalla finestra di dialogo "Imposta autorizzazioni archivio metadati", per le autorizzazioni, includi "Tutti", quindi fai clic su "Aggiungi".
9. Fare clic sul gruppo "Tutti" dagli account esistenti elencati per "Metadata Store". Assicurarsi che l'opzione "Esegui" sia abilitata.
10. Scorrere verso il basso la finestra di dialogo per abilitare quanto segue:
· "Propaga le autorizzazioni a tutti i modelli BDC"
· "Sistemi esterni e tipi di contenuto esterno nell'archivio dei metadati BDC"
11. Ora premi "OK".
Assicurarsi che la condivisione esterna sia abilitata
La condivisione esterna potrebbe essere stata disabilitata su SharePoint, Site e Office 365. Prova a riattivarla per risolvere il problema:
1. Avviare "Microsoft Online Administration Center".
2. Sotto "SharePoint Online" fare clic sul collegamento "Gestisci".
3. Dal riquadro sinistro della "Finestra Centro di amministrazione", seleziona "Gestisci raccolte siti".
4. Selezionare "Impostazioni" tramite il "Dashboard del centro amministrativo", quindi fare clic su "Gestisci utenti esterni" dal menu.
5. Fare clic sul pulsante "Consenti", quindi su "Salva" per salvare le modifiche.
Concessione simultanea delle autorizzazioni del gruppo di SharePoint
I gruppi di SharePoint offrono un modo rapido ed efficace per consentire a più persone di accedere a contenuti e siti. I membri del gruppo possono essere interni o esterni a un'organizzazione. SharePoint Online è integrato con la suite Microsoft Office ed è stata una delle piattaforme collaborative preferite dal 2001.
Ora che ti abbiamo mostrato come aggiungere membri ai gruppi di SharePoint e alcuni suggerimenti di base sulla gestione dei gruppi, vorremmo sapere se i membri del gruppo sono stati in grado di utilizzare le loro autorizzazioni come previsto. Hai avuto problemi, se sì, come li hai risolti? Dicci cosa ne pensi di SharePoint Online in generale nella sezione commenti qui sotto.
Come correggere l'errore di non riuscire a installare il software su Windows, Perché non puoi installare app o software su Windows 10/11? Ecco tutto quello che devi sapere su come risolverlo
Istruzioni per eliminare o modificare il codice PIN su Windows 11, In Windows 11, il codice PIN è uno strumento di sicurezza molto utile e conveniente per gli utenti. Tuttavia alcune persone
Come risolvere l'errore Attualmente non sono disponibili opzioni di risparmio energia in Windows 10, Impossibile selezionare la modalità di risparmio energia in Windows 10, cosa devo fare? Ecco come correggere l'errore
Il modo più semplice per correggere gli errori dell'app Foto su Windows 10: cosa devo fare se Microsoft Foto non funziona? Non preoccuparti dei modi per correggere gli errori dell'app Foto su Windows
Istruzioni per l'installazione di scorciatoie per cambiare lingua di input su Windows 11. Durante il processo di utilizzo di Windows, gli utenti dovranno spesso passare da un metodo all'altro.
La modalità di controllo dello stato di alimentazione è supportata su Windows 11, Windows 11 può gestire molti stati di alimentazione diversi. Ecco come controllare lo stato di alimentazione
Come passare da 2,4 GHz a 5 GHz in Windows 10, Se desideri trovare un modo semplice e veloce per velocizzare Internet, cambiare la banda WiFi da 2,4 GHz a 5 GHz può essere d'aiuto.
Come risolvere l'errore Memoria insufficiente per eseguire Microsoft Excel su Windows, riscontri un errore di memoria insufficiente per eseguire Microsoft Excel? Quindi, come correggere l'errore di memoria insufficiente
Modi per trovare tutti i file video su Windows. Impossibile trovare video registrati e salvati su PC. Di seguito sono riportati i modi per aiutarti a trovare tutti i clip su Windows.
Come correggere l'errore 0xa00f4288 nell'app Fotocamera su Windows 10 e 11. L'app Fotocamera predefinita di Windows è lo strumento principale per scattare foto. Questo è il caso delle fotocamere Win 10 e 11
Come aprire più programmi con un collegamento su Windows 10, puoi effettivamente aprire più programmi contemporaneamente con un solo tasto. Ecco come usarne uno
Come rimuovere le vecchie opzioni del menu di avvio su Windows, il dual boot di Windows 10 è utile ma può lasciare opzioni di avvio ridondanti nel menu. Ecco come rimuovere il menu
Istruzioni per correggere gli errori dello Strumento di cattura su Windows 11. Windows 11 è stato rilasciato ufficialmente da un po', ma durante l'uso si notano ancora molti errori
Istruzioni per l'immissione di testo con la voce su Windows 11, L'immissione di testo con la voce su Windows 11 ti aiuta a migliorare significativamente l'efficienza del tuo lavoro. Ecco come
Come attivare/disattivare Sticky Key su Windows 11, Sticky Key semplifica l'utilizzo della tastiera del PC. Ecco come attivare e disattivare il tasto permanente su Windows 11.
Che cos'è il programma di installazione dei moduli di Windows? Il programma di installazione dei moduli di Windows a volte occupa molte risorse di sistema. Il programma di installazione dei moduli Windows è importante o no?
Come aumentare il volume in Windows 10, Come aumentare il volume del computer al livello massimo? Impariamo con WebTech360 come aumentare il volume del computer Windows 10
Come utilizzare l'Assistente all'installazione di Windows 11 per installare Windows 11, l'Assistente all'installazione di Windows 11 è uno dei modi migliori per aggiornare il tuo computer a Windows 11.
Come disattivare il suono di avvio in Windows 11, il suono di avvio del PC ti dà fastidio? Quindi fai riferimento a come disattivare il suono di avvio per PC con Windows 11 di seguito
Istruzioni per modificare il timeout del blocco schermo su Windows 11. Durante l'utilizzo di Windows 11, ci sono momenti in cui gli utenti dovranno lasciare il computer per un periodo di tempo.
