Per limitare la stampa e il download in ONLYOFFICE, applica la restrizione laddove viene concesso l'accesso: abilita la restrizione di condivisione in Workspace, attiva la protezione dei link in DocSpace oppure imposta document.permissions.printe document.permissions.downloadsu falsenella configurazione dell'editor dell'API di Documenti. Un ruolo di sola lettura non è sufficiente in tutte le configurazioni; il controllo esatto dipende dal fatto che si utilizzi Workspace, DocSpace o un'applicazione integrata con ONLYOFFICE Documenti.
Queste impostazioni limitano le azioni disponibili tramite l'interfaccia di condivisione o di modifica supportata. Non impediscono ogni possibile copia: il destinatario potrebbe fotografare lo schermo o utilizzare strumenti esterni all'applicazione. Per i documenti sensibili, è consigliabile combinare la restrizione con un accesso limitato e un'adeguata verifica di chi può aprire il file.
ONLYOFFICE offre diversi prodotti e modelli di integrazione, e i relativi controlli non sono intercambiabili. In Workspace, le impostazioni di condivisione avanzate si applicano agli utenti con diritti di sola lettura e di commento. In DocSpace, è possibile associare una restrizione a un link di condivisione specifico o configurarla per un link di una sala e per le persone invitate tramite tale link. In un'integrazione con Documenti, l'applicazione host fornisce le autorizzazioni nella configurazione dell'editor.
Prima di apportare qualsiasi modifica, apri il pannello di condivisione del file e annota chi necessita dell'accesso, come accede al file e se si tratta di utenti interni, destinatari del link o membri della stanza. Questo inventario ti aiuterà a scegliere il controllo più appropriato e a testare successivamente lo stesso percorso di accesso.
La guida ufficiale alla condivisione degli spazi di lavoro ONLYOFFICE descrive questa opzione sia per la condivisione interna che per quella pubblica. La stessa guida spiega che le autorizzazioni di sola lettura e di commento possono normalmente includere le azioni di stampa e download, motivo per cui assegnare solo l'autorizzazione di sola lettura non risolve questo problema. Se è necessario impedire agli utenti con accesso completo di modificare le impostazioni di condivisione, si tratta di un'opzione avanzata separata; non sostituisce la restrizione di stampa, download e copia.
ONLYOFFICE documenta questa impostazione come un collegamento che disabilita la copia del contenuto del file, il download e la stampa per gli utenti che aprono il file tramite quel collegamento. La guida alla condivisione file di DocSpace descrive anche chi può accedere a un collegamento e come modificarne il ruolo. Se i tuoi utenti accedono allo stesso file tramite una sala riunioni o un'altra autorizzazione diretta, testa questi percorsi separatamente anziché presumere che l'impostazione del collegamento file li copra.
Per le stanze pubbliche o personalizzate, gli amministratori possono limitare la copia di contenuti, il download di file e la stampa per gli utenti che utilizzano un link di condivisione. Le impostazioni della stanza consentono inoltre agli amministratori di impostare restrizioni per gli utenti invitati tramite un link, indipendentemente dalle impostazioni generali del link.
Questi controlli per la condivisione delle sale riunioni sono documentati nella guida alla gestione delle sale riunioni di ONLYOFFICE DocSpace . I nomi dei ruoli e i controlli disponibili possono variare a seconda del tipo di sala e della versione del prodotto, quindi utilizza le etichette visualizzate nell'interfaccia corrente e consulta il tuo amministratore se un'impostazione non è presente.
Se la tua applicazione incorpora ONLYOFFICE Docs, l'applicazione che apre l'editor deve passare i valori di autorizzazione nella configurazione del documento. Ad esempio:
const config = {
document: {
permissions: {
print: false,
download: false,
},
},
};Imposta printe downloadper falsela sessione dell'editor pertinente, quindi inizializza l'editor con tale configurazione. Le FAQ sulla condivisione dell'API di documentazione ONLYOFFICE spiegano che questi valori rimuovono le opzioni di stampa e download dell'editor. L'API di documentazione non definisce la policy completa di autorizzazione o archiviazione dei file della tua applicazione: l'integratore controlla la condivisione e la distribuzione. Se il tuo backend espone il file sorgente tramite un URL o un endpoint separato, proteggi anche tale percorso. Nascondere un comando dell'editor non garantisce la sicurezza di un file originale accessibile separatamente.
Un controllo positivo conferma che l'interfaccia ONLYOFFICE pertinente applica l'impostazione per il percorso di accesso testato. Non dimostra che ogni metodo di copia sia impossibile. Se non riesci a trovare l'impostazione, l'edizione, la versione, il ruolo o l'integrazione del tuo prodotto potrebbero essere diversi dall'interfaccia documentata; consulta la documentazione del prodotto più recente o contatta l'amministratore del portale prima di promettere una restrizione.
Imposta i limiti di stampa e download per i link ONLYOFFICE, i membri della stanza o le sessioni API di Documenti, quindi verifica le restrizioni dall'account del destinatario.
Imposta la destinazione del backup, la pianificazione, la copertura della posta e il limite di conservazione in ONLYOFFICE Workspace, quindi verifica che l'archivio sia pronto per il ripristino.
Avvia lo stack Docker Compose Enterprise, salva la licenza e i dati, configura JWT in modo sicuro e verifica che gli editor siano pronti per l'integrazione.
Utilizza una macro JavaScript di ONLYOFFICE per rimuovere i caratteri non stampabili e gli spazi superflui da un intervallo definito del foglio di calcolo, con un flusso di lavoro di revisione sicuro.
Sposta i dati del portale da Disco predefinito a un provider di archiviazione cloud supportato oppure sposta i dati Docker in modo sicuro modificando la mappatura del volume host.
Verifica se Document Server utilizza un pacchetto Linux o Docker, rimuovi solo i relativi componenti e controlla i dati rimanenti evitando di eliminare per errore i servizi condivisi.
Individua le cause di rallentamento della modifica collaborativa, come la pressione sulle risorse di Docker, le connessioni proxy o il caricamento dei documenti, quindi scegli la soluzione più adatta ai tuoi dati.
Scegli dove deve terminare la connessione TLS, monta in modo sicuro un certificato e una chiave privata attendibili e verifica l'accesso HTTPS a un server ONLYOFFICE Docs in ambiente Docker.
Integra l'editor ONLYOFFICE nella tua applicazione PHP, firma la sua configurazione con JWT e salva i file modificati tramite una callback sicura.
Imposta la lingua di correzione per l'intero documento o per un testo selezionato, verifica che il controllo ortografico sia attivo e identifica i casi in cui manca un dizionario del server.
