Autorizzazioni host e come specificare il co-host in Zoom

Come riacquistare i diritti di hosting su Zoom non è difficile. Questo articolo ti introdurrà in dettaglio come ospitare e recuperare l'host Zoom !

Quando è scoppiata l’epidemia è stato anche il momento del “trono” dei software per il lavoro a distanza. Sebbene sia appena emergente, Zoom ha rapidamente "batteto" nomi di lunga data come TeamViewer, Microsoft Teams, Skype... Questo perché porta con sé una serie di funzionalità utili sia per le riunioni online che per l'apprendimento online. Pertanto, nonostante molti scandali sulla sicurezza, Zoom è ancora ampiamente utilizzato nelle scuole e nelle singole organizzazioni.

Con Zoom puoi organizzare lezioni online della durata massima di 40 minuti . C'è abbastanza tempo per un normale periodo di lezione. Inoltre, Zoom integra anche funzionalità per registrare, registrare, alzare la mano per parlare, rilevare presenze, persino programmare riunioni e altro ancora.

Quando crei una lezione o una riunione online, sarai l'ospite, il proprietario di quella sessione. L'host dispone di tutti i diritti di gestione e può persino condividere i diritti di host in Zoom. Questa funzionalità aiuta gli insegnanti o i dirigenti a ridurre il carico di lavoro. Ecco cosa devi sapere sull'hosting e su come utilizzare il co-hosting in Zoom .

Nota: le nuove versioni Zoom Pro, Business o Education dispongono della funzionalità di assegnazione del co-host. Gli account di base e regolari non hanno questa opzione.

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Obbligatorio specificare il co-conduttore

Zoom del client desktop su:

• Windows: 3.5.24604.0824 o successivo
• macOS: 3.5.24604.0824 o successivo
• Linux: 3.5.24604.0824 o successiva

Applicazione mobile Zoom

• Android: 3.5.24989.0826 o versione successiva
• iOS: 3.5.24989.0826 o successivo

Abilita la funzionalità co-host

Account: abilita il co-hosting per tutti i membri della tua organizzazione

• Accedi a Zoom sul Web come amministratore con privilegi per modificare le impostazioni dell'account, seleziona Impostazioni account .
• Passare all'opzione Co-organizzatore nella scheda Riunione e assicurarsi che l'impostazione sia abilitata.
• Se l'impostazione è disabilitata, fare clic su per attivare/disattivare lo stato. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo di verifica, selezionare Abilita per verificare le modifiche.

• (Facoltativo) Se desideri rendere obbligatoria questa impostazione per tutti gli utenti del tuo account, fai clic sull'icona del lucchetto, quindi su Blocca per confermare l'impostazione.

Gruppi: abilita il co-hosting per tutti i membri di un gruppo specifico

• Accedi a Zoom sul Web come amministratore con privilegi di modifica per i gruppi di utenti, fai clic su Gestione gruppi .
• Fare clic sul nome del gruppo, quindi fare clic sulla scheda Impostazioni .
• Passare all'opzione Co-organizzatore nella scheda Riunione e abilitarla.

• Nota: se questa opzione è disattivata (disattivata), è bloccata a livello di account e deve essere modificata a quel livello.

Utente: abilita il co-hosting per singoli utenti

• Accedi a Zoom sul Web e fai clic su Impostazioni riunione (se sei un amministratore) o Impostazioni riunione (se sei un membro).
• Passare all'opzione Co-organizzatore nella scheda Riunione e attivarla.

• Nota: se questa opzione è disattivata (disattivata), è bloccata a livello di account o gruppo e deve essere modificata a quel livello. È necessario contattare l'amministratore.

Come specificare il co-conduttore in Zoom

• Metodo 1 : L'host va al video della persona che desideri assegnare, clicca sui 3 punti e seleziona Crea Co-Host .

Fai clic sui 3 punti e seleziona Crea co-host

• Metodo 2 :

Passaggio 1: fare clic su Gestisci partecipanti

Passaggio 2: seleziona il nome della persona che desideri essere co-host > seleziona Altro > seleziona Rendi co-host.

Come rimuovere un co-conduttore da una riunione Zoom

Se desideri revocare i privilegi di un co-organizzatore di una riunione Zoom, seleziona semplicemente il suo nome, fai clic sull'opzione Altro , quindi seleziona Ritira l'autorizzazione di co-organizzatore dal menu a discesa.

Il co-host ha i diritti di un host, ad eccezione dei seguenti diritti

• Attiva i sottotitoli e incarica qualcuno o una terza parte di fornire i sottotitoli.
• Inizia lo streaming in diretta.
• Terminare l'incontro con tutti i partecipanti.
• Nomina qualcun altro come co-conduttore.
• Inizia a dividere i gruppi o a spostare i membri da un gruppo all'altro.
• Avviare una sala d'attesa (il co-conduttore può far entrare i partecipanti nella sala d'attesa, aggiungere/rimuovere partecipanti nella sala d'attesa).
• Inoltre, i co-organizzatori non possono avviare una riunione. Se un ospitante ha bisogno di qualcuno che possa avviare la riunione, assegnerà un ospitante alternativo.

Autorizzazioni dell'ospite

I controlli dell'host vengono visualizzati nella parte inferiore dello schermo se non stai condividendo lo schermo.

• Disattiva/Attiva audio : attiva/disattiva il microfono.
• Controlli audio (freccia ^ accanto a Disattiva/Riattiva): regola gli altoparlanti e il microfono, accedi alle opzioni audio complete nelle impostazioni Zoom.
• Avvia/Interrompi video : avvia o interrompe il video.
• Controlli video (freccia ^ accanto a Avvia/Interrompi video), seleziona la fotocamera del computer (se il computer dispone di più fotocamere), accedi ai controlli video completi, seleziona lo sfondo virtuale).
• Invita : invita altri a partecipare alla riunione.
• Gestisci partecipanti : apre la finestra dei partecipanti.
• Sondaggi : crea, modifica e lancia sondaggi. Le opzioni per creare o avviare un sondaggio apriranno il portale web Zoom nel browser predefinito.
• Condividi schermo : avvia la condivisione dello schermo.
• Controllo condivisione schermo (freccia ^ accanto a Condividi schermo): scegli chi può condividere nella riunione, solo l'organizzatore o eventuali partecipanti che possono condividere commenti.
• Chat : accedi alla finestra di chat per chattare con tutti i partecipanti alla riunione.
• Registra : avvia o interrompi la registrazione della riunione sul cloud o sul tuo dispositivo.
• Sottotitoli (disponibili solo per gli host): se hai abilitato i sottotitoli per il tuo account, fai clic qui per accedere alle opzioni dei sottotitoli.
• Stanze per sottogruppi di lavoro (disponibili solo per gli ospitanti): suddivisione in gruppi di discussione.
• Altro : fare clic su Altro per ulteriori opzioni.
• In diretta su Workplace di Facebook : riunioni in live streaming su Workplace di Facebook.
• In diretta sul servizio di live streaming personalizzato : trasmetti in streaming la riunione in diretta sulla tua piattaforma di live streaming.
• Termina riunione (disponibile solo per gli ospitanti): termina la riunione per tutti i partecipanti. Se vuoi uscire ma la riunione è ancora terminata, concedi i diritti di ospite a qualcun altro prima di uscire.

Controlli dell'host in Zoom sul Web

• Partecipa all'audio o attiva/disattiva: consente di connettere l'audio della riunione e, una volta connesso, disattivare o riattivare il microfono.
• Avvia video/Interrompi video: consente di avviare o interrompere la riproduzione di video personali.
• Sicurezza: consente di accedere alle opzioni di sicurezza durante la riunione.
• Partecipanti: visualizza l'elenco dei membri, gestisci i membri, leggi i feedback e invita altri.
• Sondaggio: consente di creare, modificare e aprire sondaggi.
• Condividi schermo: avvia la condivisione dello schermo. Puoi scegliere il desktop o l'applicazione che desideri condividere.
• Chat: vai alla finestra della chat con tutti.
• Registra: avvia/interrompe la registrazione nel cloud.
• Sottotitoli: fornisce opzioni di sottotitoli.
• Stanze per sottogruppi di lavoro: dividersi in gruppi.
• Altro: apre più opzioni.
• Abbandona: abbandona la riunione.

Quando condividi lo schermo, i controlli vengono visualizzati nella parte superiore dello schermo o vengono trascinati in qualsiasi posizione.

Controlli dell'host su Zoom per dispositivi mobili

Fondamentalmente, i controlli host su Zoom per Android e iOS sono simili. L'articolo prenderà un esempio su iPhone.

Su iPhone, i controlli dell'organizzatore verranno visualizzati nella parte inferiore dello schermo, ad eccezione di Fine per terminare o uscire dalla riunione. Su iPad appariranno nella parte superiore dello schermo.

• Partecipa all'audio o attiva /disattiva : consente di connettersi all'audio della riunione e, una volta connesso, disattivare o riattivare il microfono.
• Avvia video /Interrompi video : avvia o interrompe la riproduzione del video.
• Condividi contenuto : avvia la condivisione di schermate o file.
• Partecipanti : visualizza l'elenco e gestisci i membri partecipanti.
• Altro: contiene impostazioni aggiuntive.
• Fine: termina o esce dalla riunione.

Puoi fare riferimento a : Come rimuovere il limite di 40 minuti quando insegni su Zoom