Microsoft Copilot è un potente strumento che migliora la produttività nei prodotti Microsoft 365, incluso Outlook. Copilot in Outlook offre numerose funzionalità per gestire la posta e promuovere una comunicazione efficace. Ecco tre modi utili per tenere sotto controllo la tua posta in arrivo.
Nota : Copilot in Outlook (e altre app di Microsoft 365) richiede una licenza Copilot, che si tratti di una licenza Microsoft 365 Copilot rilasciata dalla tua organizzazione o di un abbonamento a Copilot Pro tramite il tuo account Microsoft personale (che costa $ 20 al mese).
1. Riassumere lunghe conversazioni via email
Le lunghe conversazioni via e-mail possono rapidamente diventare caotiche, rendendo difficile tenere traccia dei dettagli importanti. Copilot in Outlook ti aiuta a estrarre rapidamente e senza problemi dettagli importanti e punti di azione da lunghe conversazioni via e-mail. Lo strumento può facilmente estrarre i punti chiave da più messaggi e riassumere una lunga conversazione per vedere, ad esempio, quali decisioni sono state prese per l'elemento del progetto in discussione.
Per farlo, seleziona una conversazione e-mail in Outlook e seleziona Riepilogo di Copilot nella parte superiore del thread e-mail. Copilot analizzerà il thread e genererà un riepilogo per te nella parte superiore dell'e-mail.
Nello screenshot qui sotto, Copilot ha creato un riepilogo da una discussione via e-mail con un responsabile dell'assistenza, evidenziando i punti chiave della discussione successiva alla richiesta di assistenza e i passaggi successivi.
2. Scrivi le email come un professionista
Copilot può aiutarti a scrivere una nuova e-mail o a rispondere a una conversazione esistente: ti basta fornire un breve messaggio per chiarire le tue esigenze e l'intelligenza artificiale ti aiuterà a trovare le parole giuste. Una volta creata una bozza, puoi modificarne la lunghezza e il tono per adattarli al tuo stile.
Ecco come scrivere un'e-mail di Outlook utilizzando Copilot:
Tieni presente che Copilot può creare più bozze della stessa e-mail, ciascuna con tono e lunghezza diversi. Ad esempio, puoi chiedere a Copilot in Outlook di rendere le email più formali o informali, più lunghe o più brevi. È possibile utilizzare le frecce per navigare tra le bozze.
Una volta completata, puoi modificare la bozza come preferisci, inserendo o correggendo le informazioni rilevanti e inviando l'e-mail.
3. Mantieni chiarezza e un tono coerente in tutte le tue email
Se ti è mai capitato di avere difficoltà a capire se le tue email sono pertinenti o meno, la funzione di coaching via email di Copilot sarà una vera salvezza. Oltre a supportare la modifica delle e-mail, Copilot in Outlook ti aiuta a scrivere e-mail in modo più efficiente grazie al coaching via e-mail. Analizza le bozze delle tue email e fornisce suggerimenti per migliorare il tono, il sentimento e la chiarezza, in modo da poter trasmettere il tuo messaggio nel miglior modo possibile.
Dall'icona Copilot sulla barra degli strumenti, seleziona Coaching by Copilot dal menu a discesa. Copilot genererà un breve rapporto con i risultati delle sue ricerche e fornirà consigli per una comunicazione più efficace. Riporterà se la bozza dell'email ha un tono caldo, sincero, entusiastico, di scuse, ecc. e suggerirà se la bozza potrebbe essere più positiva o più diretta o qualcosa del genere. Copilot verifica anche la chiarezza delle e-mail e fornisce suggerimenti per migliorarle. Se ti piace uno qualsiasi dei suggerimenti, puoi aggiungere il tuo feedback alla bozza prima di inviarla.
Nota : Copilot è disponibile solo nelle "nuove" versioni di Outlook per il Web, Outlook Online e Outlook per Windows. Inoltre, a parte gli account aziendali o scolastici, Copilot in Outlook supporta solo account Microsoft che utilizzano indirizzi email outlook.com, hotmail.com, live.com e msn.com, non indirizzi email di terze parti, come Gmail.
Copilot in Outlook non solo semplifica il superamento dell'ostacolo mentale di iniziare o continuare una conversazione via e-mail, ma aiuta anche a migliorare la comunicazione via e-mail. Copilot in Outlook offre anche altre funzionalità, come la possibilità di creare rapidamente un invito a una riunione da una discussione via e-mail. Tuttavia, queste funzionalità sono disponibili solo se si dispone di una licenza Microsoft 365 Copilot (Work).
Sposta i dati del portale da Disco predefinito a un provider di archiviazione cloud supportato oppure sposta i dati Docker in modo sicuro modificando la mappatura del volume host.
Verifica se Document Server utilizza un pacchetto Linux o Docker, rimuovi solo i relativi componenti e controlla i dati rimanenti evitando di eliminare per errore i servizi condivisi.
Individua le cause di rallentamento della modifica collaborativa, come la pressione sulle risorse di Docker, le connessioni proxy o il caricamento dei documenti, quindi scegli la soluzione più adatta ai tuoi dati.
Scegli dove deve terminare la connessione TLS, monta in modo sicuro un certificato e una chiave privata attendibili e verifica l'accesso HTTPS a un server ONLYOFFICE Docs in ambiente Docker.
Integra l'editor ONLYOFFICE nella tua applicazione PHP, firma la sua configurazione con JWT e salva i file modificati tramite una callback sicura.
Imposta la lingua di correzione per l'intero documento o per un testo selezionato, verifica che il controllo ortografico sia attivo e identifica i casi in cui manca un dizionario del server.
Abilita la funzione "Revisioni permanenti" per tutti gli utenti in un singolo documento ONLYOFFICE, verifica che le modifiche vengano registrate e comprendi i limiti di questa impostazione.
Verifica se Nginx, la rete Docker o un servizio interno di ONLYOFFICE stanno restituendo un errore 502, quindi controlla il server upstream corretto ed esegui un controllo di integrità.
Diagnostica gli errori di salvataggio di ONLYOFFICE controllando il percorso di callback di Nextcloud, i reindirizzamenti del proxy e i log di archiviazione, quindi verifica che il file modificato sia stato salvato correttamente.
Individua la causa dei crash di memoria di ONLYOFFICE, controlla i limiti di Docker, dimensiona correttamente la RAM del VPS, aggiungi lo swap in modo sicuro e verifica che i documenti si aprano e si salvino.
