Suggerimenti di Teams per aiutarti a lavorare come un professionista

WebTech360 – Microsoft Teams sin dal suo lancio ha mostrato la sua posizione superando Slack diventando lo strumento più utilizzato con oltre 13 milioni di utenti nel 2019 secondo le statistiche di Theverge.

Inoltre, MS Teams beneficia del solido ecosistema Office 365 di Microsoft costruito nel corso degli anni. Se la tua azienda o organizzazione ha un abbonamento a Office 365, collaborare e lavorare online tramite MS Teams è estremamente facile e conveniente.

In questo articolo, WebTech360 ti darà alcuni suggerimenti in Microsoft Team per aiutarti ad aumentare la tua produttività sul lavoro e usarlo come un professionista.

1. Scorciatoie in MS Teams

L'uso esperto delle scorciatoie da tastiera può farti risparmiare molto tempo, soprattutto quando utilizzi Teams al lavoro per comunicare e collaborare con i colleghi. In MS Teams ci sono molte scorciatoie, se non lo sai puoi trovarlo da solo.

Nella casella Cerca o digita un comando , digita:

/ Barra (tasto barra): Microsoft Teams ti suggerirà molte scorciatoie da usare

/keys: verrà visualizzato un elenco di scorciatoie da tastiera che puoi utilizzare in Teams. Poiché ci sono alcune scorciatoie in questo elenco, non le elencherò qui. Puoi fare riferimento all'elenco delle scorciatoie da tastiera in MS Teams qui

2. Trucchi per i team: inoltro e-mail

Questa è sicuramente una caratteristica estremamente interessante che gli strumenti di collaborazione odierni non hanno. Con questa funzione di inoltro e-mail, puoi inoltrare o inviare un'e-mail con allegati a un gruppo in Microsoft Teams. Questo è estremamente conveniente quando possiamo lavorare insieme su questa e-mail senza dover inoltrare e-mail per centinaia di persone, supponendo che il nostro gruppo abbia 100 membri, dovrai solo eseguire 1 operazione inoltra e-mail qui, tutte visualizzabili.

Per fare ciò eseguiamo le seguenti operazioni:

Step 1 Seleziona il gruppo a cui vuoi inviare la mail, qui scelgo il gruppo “Corso per Esperti”

Passaggio 2 : Nel gruppo selezionato, scegli il canale per inoltrare l'e-mail, qui scelgo il canale "Tecnologo" -> quindi seleziona l'icona Opzione ... e seleziona Ottieni indirizzo e-mail

Passaggio 3: fare clic su copia nella finestra di dialogo Ottieni indirizzo e-mail per copiare l'indirizzo e-mail del canale a cui si sta tentando di inviare o inoltrare e-mail.

Quindi incolla questo indirizzo e-mail e la casella A nella tua e-mail e inoltra o invia l'e-mail al gruppo.

In questa finestra di dialogo, puoi anche fare clic su Impostazioni avanzate per configurare -> Quindi fare clic su Salva per salvare le informazioni configurate.

Riceverai un'e-mail direttamente nella scheda Post del canale (come mostrato di seguito).

Gli allegati e-mail possono essere trovati nella scheda File del canale

3. Crea GIF in Teams

Condividere le GIF tra loro nelle discussioni è divertente, ma crearle è ancora più divertente. Adoro questa funzione poiché MS Teams consente ai membri di creare le proprie GIF, consentendo ai membri di essere creativi e ridurre lo stress per bilanciare discussioni serie.

4. Crea e gestisci schede

MS Teams ha un'altra caratteristica unica che hanno pochi strumenti dello stesso tipo, che è Tab. Puoi gestire ogni scheda per una risorsa che si tratti di video, pagina web o app. Dipende da cosa vuoi gestire nella tua squadra. Penso che sia molto utile nella gestione degli strumenti con cui spesso devi lavorare nel tuo team.

5. Aggiungi ai preferiti e salva i messaggi

Una piccola funzionalità estremamente utile, io stesso la uso molto spesso, ma molte persone spesso la ignorano come: Contrassegna messaggi, Salva messaggi o condividi tramite messaggi di posta elettronica. Nel caso in cui ricevi un messaggio importante ma desideri tornare su di esso in un secondo momento, puoi semplicemente contrassegnarlo come non letto o inviarlo tramite e -mail per salvarlo.

6. Suggerimenti per i team: leggi il testo.

Se qualcuno ha condiviso un documento con te? Invece di leggere l'intero documento, puoi utilizzare l' opzione di lettura immersiva per leggere il documento. Questo è interessante, vero?

Puoi anche ascoltare il documento evidenziando le parole in tempo reale. Un'altra caratteristica interessante è la traduzione. Puoi selezionare un messaggio e tradurlo in più di 60 lingue utilizzando Microsoft Translator.

Microsoft Teams è un ottimo strumento di collaborazione ed è gratuito se stai lavorando anche su altri prodotti Microsoft come Office 365. Si spera che alcuni dei suggerimenti che WebTech360 appena condiviso sopra ti aiutino a rimanere produttivo e a divertirti di più con Microsoft Teams

Per ulteriori riferimenti: Guida all'utilizzo di Insight per le statistiche di classe