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Impara PowerPoint - Lezione 3: Istruzioni per lutilizzo di diapositive PowerPoint di base
Ogni presentazione PowerPoint è composta da una serie di diapositive. Per iniziare a creare una presentazione efficace, dovresti sapere come utilizzare le diapositive di PowerPoint di base. Devi essere a tuo agio con attività come l'inserimento di una nuova diapositiva, la modifica del layout della diapositiva, l'organizzazione della diapositiva corrente, la modifica del visualizzatore di diapositive e l'aggiunta di note alla diapositiva.
Istruzioni per l'utilizzo di diapositive PowerPoint di base
- Tutto ciò che devi sapere sulle diapositive e sui layout delle diapositive
- Per inserire una nuova diapositiva
- Disporre le diapositive
- Lavorare con le diapositive PowerPoint
- Per copiare e incollare diapositive
- Personalizza il layout della diapositiva
- Regola segnaposto
- Per aggiungere una casella di testo
- Usa diapositive vuote
- Per eseguire la presentazione
- Personalizzazione della diapositiva
- Per modificare la dimensione della diapositiva
- Per formattare lo sfondo della diapositiva
- Per usare un tema
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Tutto ciò che devi sapere sulle diapositive e sui layout delle diapositive
Quando si inserisce una nuova diapositiva, Microsoft PowerPoint dispone sempre di segnaposto che indicano dove posizionare il contenuto. Le diapositive hanno layout diversi per ogni segnaposto, a seconda del tipo di informazioni che desideri includere. Ogni volta che crei una nuova diapositiva, devi scegliere un layout di diapositiva che corrisponda al contenuto.
Ogni segnaposto può contenere diversi tipi di contenuto, inclusi testo, immagini e video. Molti segnaposto hanno icone avatar su cui puoi fare clic per aggiungere un tipo specifico di contenuto. Nell'esempio seguente, la diapositiva dispone di segnaposto per il titolo e il corpo.
Per inserire una nuova diapositiva
Ogni volta che si avvia una nuova diapositiva, conterrà una diapositiva con layout diapositiva del titolo. Puoi inserire tutte le diapositive che desideri da una varietà di layout.
1. Nella scheda Home , fare clic sulla metà inferiore del comando Nuova diapositiva .
2. Selezionare il layout della diapositiva desiderato dal menu che appare.
3. Apparirà una nuova diapositiva. Fare clic su qualsiasi segnaposto e iniziare a digitare per aggiungere del testo. Puoi anche fare clic sull'icona quando desideri aggiungere altri tipi di contenuto come immagini o grafici.
* Per modificare il layout della diapositiva corrente, fare clic sul comando Layout , quindi selezionare il layout desiderato.
* Per aggiungere rapidamente diapositive utilizzando lo stesso layout della diapositiva selezionata, fai clic sulla metà superiore del comando Nuova diapositiva .
Disporre le diapositive
Le presentazioni PowerPoint possono contenere tutte le diapositive di cui hai bisogno. Il pannello di navigazione delle diapositive sul lato sinistro dello schermo semplifica l'organizzazione. Qui puoi copiare, riorganizzare ed eliminare le diapositive nella presentazione.
Lavorare con le diapositive PowerPoint
Copia diapositiva : se desideri copiare e incollare rapidamente una diapositiva, puoi duplicarla come segue: seleziona la diapositiva desiderata, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Duplica diapositiva dal menu che appare. Puoi anche duplicare più diapositive contemporaneamente selezionandole prima.
Sposta diapositive : è facile modificare l'ordine delle diapositive. Basta fare clic e trascinare la diapositiva desiderata nel pannello Navigazione diapositive nella posizione desiderata.
Eliminare una diapositiva : se desideri eliminare una diapositiva dalla presentazione, seleziona semplicemente la diapositiva, quindi premi Elimina o Backspace sulla tastiera.
Per copiare e incollare diapositive
Se desideri creare più diapositive con lo stesso layout, potresti trovare più semplice copiare e incollare una diapositiva creata piuttosto che creare una diapositiva vuota.
1. Selezionare la diapositiva che si desidera copiare nel pannello Navigazione diapositive , quindi fare clic sul comando Copia nella scheda Home . Puoi anche premere Ctrl+C .
2. Nel pannello Navigazione diapositive , fai clic sotto una diapositiva o tra due diapositive per selezionare la posizione di incollaggio. Viene visualizzato un punto di inserimento orizzontale.
3. Fare clic su Incolla nella scheda Home . Puoi anche premere Ctrl+V .
4. Questa diapositiva apparirà nella selezione.
Personalizza il layout della diapositiva
Occasionalmente, potresti scoprire che il layout di una diapositiva non è corretto. Ad esempio, ha troppi o troppo pochi segnaposto. Potresti anche voler cambiare il posizionamento dei segnaposto su quella diapositiva. Fortunatamente, PowerPoint consente agli utenti di regolare facilmente il layout della diapositiva secondo necessità.
Regola segnaposto
Per inserire un segnaposto : puntare il mouse sul bordo del segnaposto e fare clic (potrebbe essere necessario fare clic prima sul testo nel segnaposto per vedere il bordo). Un segnaposto selezionato avrà un contorno solido anziché una linea tratteggiata.
Per spostare un segnaposto : selezionalo, quindi fai clic e trascinalo nella posizione desiderata.
Per ridimensionare un segnaposto : Seleziona il segnaposto che desideri ridimensionare. Vengono visualizzate le barre di ridimensionamento. Fare clic e trascinare il cursore fino a raggiungere la dimensione desiderata. È possibile utilizzare la barra di dimensionamento degli angoli per modificare contemporaneamente l'altezza e la larghezza del segnaposto.
Per eliminare un segnaposto : seleziona il segnaposto che desideri eliminare, quindi premi Elimina o Backspace sulla tastiera.
Per aggiungere una casella di testo
Puoi inserire sia segnaposto che caselle di testo. L'inserimento di una casella di testo consente di aggiungerla a un layout diapositiva. A differenza del segnaposto, la casella di testo rimane dov'era, anche se cambi lo sfondo.
1. Dalla scheda Inserisci , selezionare il comando Casella di testo .
2. Fare clic e trascinarlo per disegnare la casella di testo sulla diapositiva.
3. Apparirà la casella di testo. Per aggiungere del testo, fai clic sulla casella di testo e inizia a digitare.
Usa diapositive vuote
Se desideri un maggiore controllo sul contenuto, potresti voler utilizzare una diapositiva vuota che non contenga segnaposto. Puoi personalizzare le diapositive vuote aggiungendo caselle di testo, foto, grafici personalizzati e altro.
Per inserire una diapositiva vuota, fai clic sulla metà inferiore del comando Nuova diapositiva , quindi scegli Vuota dal menu visualizzato.
Sebbene le diapositive vuote ti diano maggiore flessibilità, ricorda che non puoi sfruttare i layout predefiniti in ogni tema.
Per eseguire la presentazione
Dopo aver organizzato le diapositive, potresti voler eseguire la presentazione. Ecco come presentare la diapositiva al pubblico:
1. Fare clic sul comando Inizia dall'inizio sulla barra degli strumenti Accesso rapido per visualizzare la presentazione.
2. La presentazione apparirà in modalità a schermo intero.
3. Puoi passare alla diapositiva successiva facendo clic o premendo la barra spaziatrice. Puoi anche utilizzare i tasti freccia sulla tastiera per far avanzare o riavvolgere la presentazione.
4. Premere il tasto Esc per uscire dalla modalità di presentazione.
* Puoi anche premere il tasto F5 per avviare la riproduzione della presentazione.
Personalizzazione della diapositiva
Per modificare la dimensione della diapositiva
Per impostazione predefinita, tutte le diapositive in PowerPoint 2013 sono 16x9. Questo rapporto è adatto per proiettori e schermi di grandi dimensioni. Tuttavia, se devi presentare su uno schermo 4x3, puoi ridimensionarlo come segue:
Selezionare la scheda Progettazione e quindi fare clic su Dimensioni diapositiva . Seleziona la dimensione della diapositiva desiderata dal menu visualizzato o fai clic su Dimensione diapositiva personalizzata per visualizzare più opzioni.
Per formattare lo sfondo della diapositiva
Per impostazione predefinita, tutte le diapositive di una presentazione utilizzano uno sfondo bianco. È facile cambiare lo stile di sfondo per alcune o tutte le diapositive. Gli sfondi possono essere a tinta unita, strutturati, aggiunti con foto o sfumati.
1. Selezionare la scheda Progettazione e quindi fare clic su Formato sfondo .
2. Sulla destra viene visualizzato il pannello Formato sfondo . Fare clic sull'opzione desiderata. Istruzioni per la selezione di Riempimento solido con colore giallo chiaro.
3. Lo stile di sfondo per la diapositiva selezionata verrà aggiornato.
4. Se lo desideri, puoi fare clic su Applica a tutti per applicare lo stesso stile di sfondo a tutte le diapositive della presentazione.
Per usare un tema
Il tema è una combinazione predefinita di colori, caratteri ed effetti in modo che gli utenti possano modificare rapidamente l'aspetto dell'intera presentazione. I temi hanno layout di diapositiva diversi, che possono modificare la disposizione dei segnaposto esistenti.
1. Selezionare la scheda Progettazione sulla barra multifunzione, quindi fare clic sulla freccia a discesa per aprire tutti i temi disponibili.
2. Selezionare il tema desiderato.
3. Questo tema verrà applicato all'intera presentazione.
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