Impara PowerPoint - Lezione 25: Controlla e proteggi i file di presentazione su Microsoft PowerPoint

Prima di condividere una presentazione, assicurati che non contenga informazioni private. Probabilmente non vuoi che altri lo modifichino. Fortunatamente, PowerPoint fornisce una serie di strumenti per aiutare gli utenti a controllare e proteggere i file di presentazione.

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Consulta i documenti in Microsoft PowerPoint

Ogni volta che crei o modifichi una presentazione, le informazioni personali come l'autore del documento possono essere aggiunte automaticamente a quel file. È possibile utilizzare Impostazioni documento per rimuovere questo tipo di informazioni prima di condividere il file PowerPoint con altri.

Poiché alcune modifiche sono permanenti, si consiglia di utilizzare Salva con nome per creare una copia di backup della presentazione prima di utilizzare Impostazioni documento .

Come utilizzare Controllo documento in PowerPoint

1. Fare clic su File > Visualizzazione backstage .

2. Dal pannello Informazioni , fare clic su Verifica problemi > selezionare Ispeziona documento dal menu a discesa.

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3. Verrà visualizzato Controllo documento . Seleziona o deseleziona le caselle delle celle di contenuto che desideri valutare, quindi fai clic su Ispeziona . Questo esempio utilizza le opzioni predefinite.

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4. I risultati del test mostreranno un punto esclamativo per qualsiasi categoria rileva dati sensibili. E ha anche un pulsante Rimuovi tutto per ciascuna di queste categorie. Fare clic su Rimuovi tutto per rimuovere i dati desiderati.

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5. Al termine, fare clic su Chiudi .

Proteggi la tua presentazione

Per impostazione predefinita, chiunque abbia accesso alla tua presentazione può aprire, copiare e modificare il contenuto all'interno, a meno che tu non ne imposti la protezione. Esistono diversi modi per proteggere le presentazioni a seconda delle esigenze.

Come proteggere i documenti in PowerPoint

1. Fare clic sulla scheda File per accedere al visualizzatore Backstage .

2. Dal pannello Info , fare clic su Proteggi presentazione .

3. Nel menu a discesa, fai clic sull'opzione più adatta alle tue esigenze. Qui, seleziona Contrassegna come finale . Contrassegnare una presentazione come finale è un ottimo modo per informare gli altri di non modificare il file. Inoltre, PowerPoint ha ancora alcune opzioni che ti danno un maggiore controllo se necessario.

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4. Apparirà una finestra di dialogo che chiederà di salvare il file. Fare clic su OK .

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5. Apparirà un'altra finestra di dialogo. Fare clic su OK .

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6. La presentazione sarà contrassegnata come definitiva. Ogni volta che qualcun altro apre questo file, nella parte superiore viene visualizzata una barra Contrassegnato come finale per avvisare gli altri di non modificare questo documento.

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Nota, contrassegnare la presentazione come finale non impedisce ad altri di modificarla perché possono scegliere Modifica comunque . Se non vuoi che qualcuno modifichi il file del documento PowerPoint, usa invece Limita l'accesso .

Istruzioni video per controllare e proteggere i file PowerPoint:

 

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