Come creare modelli personalizzati in Microsoft Word

Come creare un modello in Word non è difficile. Scopri tutto ciò che devi sapere sulla creazione di modelli in Microsoft Word con WebTech360 !

Se devi lavorare ed elaborare spesso documenti Word, probabilmente capirai il valore dei modelli. Tuttavia, siamo spesso pigri per scaricare modelli da altri siti Web senza sapere che possiamo creare completamente modelli di Word da riutilizzare per il nostro lavoro.

 

Sommario

• Cose da sapere sui modelli in Microsoft Word
• Come salvare un documento come modello
• Come modificare un modello esistente in Word
• Istruzioni per la creazione di modelli in Word
• Come creare un modello interattivo in Word
  • Esempio: aggiungi il contenuto della selezione della data in Template

Cose da sapere sui modelli in Microsoft Word

I modelli in Microsoft Word ti consentono di esprimere lo stesso design e layout da un documento all'altro. Ecco le cose da sapere:

• Puoi creare un modello di Word con testo standard, macro, loghi e intestazioni e piè di pagina.
• I modelli di Word possono avere controlli di testo, immagini, elenchi a discesa, filtri per data, persino dizionari e barre degli strumenti.
• Puoi aggiungere del testo didattico a un modello in modo che chiunque lo utilizzi sappia come usarlo.
• Puoi proteggere parti del tuo modello e impedire che vengano modificate.
• Un normale documento Word e un modello vengono salvati con diversi tipi di file.
• Puoi riutilizzare un modello tutte le volte che vuoi.

Apri il modello e usalo per nuovi documenti. Puoi scaricare modelli gratuiti oa pagamento da Internet, ma se non risaltano abbastanza, creane uno tuo in Microsoft Word secondo il tuo stile!

Come salvare un documento come modello

Il modo più veloce per creare un modello è da un documento Word esistente. Apri il tuo documento Word esistente.

• Vai su barra multifunzione > File > Salva con nome .
• Nella finestra di dialogo Salva con nome , inserisci il nome del modello.
• Seleziona la freccia a discesa del tipo di file e seleziona Modello di Word . Se il documento contiene macro, seleziona il tipo di file Modello con attivazione macro di Word .

Salva un documento come modello

• Notare che il percorso di salvataggio è stato modificato nella cartella Modelli di Office personalizzati. Questa cartella viene visualizzata per impostazione predefinita nella finestra di dialogo Modelli quando si desidera utilizzare un modello per un nuovo documento.

Puoi scegliere qualsiasi altra posizione sul tuo computer per salvare. Fare clic su Altre opzioni e cercare la posizione desiderata, premere Salva .

Come modificare un modello esistente in Word

Per aggiornare qualsiasi modello, apri il file in Word, apporta le modifiche, quindi salva.

Ad esempio, modifichi un modello esistente in Word:

• Fai clic su File , vai alla schermata Backstage.
• Seleziona Nuovo e invece di un documento vuoto, scegli un modello. (Ad esempio, scelgo un modello di curriculum).

Modifica modelli esistenti in Word

• Fare clic su Crea per caricare il modello dalla Galleria in un nuovo documento di Word.
• Poiché si tratta di un modello di curriculum, potresti vedere l'Assistente curriculum, semplici istruzioni. Ad esempio, voglio cambiare l'immagine del profilo su questo modello.

Cambia l'immagine del profilo sul modello

• A seconda del modello, puoi apportare modifiche profonde o modificare solo alcune parti. Quindi salvalo come documento (doc o docx), stampalo o condividilo con altri.

Modifica modello

Istruzioni per la creazione di modelli in Word

Il processo è lo stesso di qualsiasi documento Word. Puoi renderlo semplice o complesso, a seconda delle tue esigenze.

Esempio di semplice esempio:

• Apri un documento Word vuoto.
• Uso le forme per modellare una semplice carta intestata, con un piè di pagina in basso.

Puoi regolare, aggiungere qualsiasi cosa, come modificare i margini, i caratteri, gli stili dei caratteri... prima di salvarlo come modello.

• Vai su File > Salva con nome...
• Nella finestra di dialogo Salva con nome , modificare il tipo di file di salvataggio in Modello documento (*.dotx) .

Crea modelli in Word

• Scrivi un nome e seleziona Salva .

Microsoft Word lo memorizza in una cartella dei modelli. Di solito il percorso è:

C:\Utenti\[NomeUtente]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Per utilizzare questo modello, apri Microsoft Word, vai su File e seleziona Nuovo . Fare clic su Personale e selezionare un modello.

Come creare un modello interattivo in Word

L'esempio dell'immagine del profilo è nel modello Riprendi sopra, ha un controllo del contenuto per rendere questo modello più personalizzabile. Ad esempio, puoi creare moduli per regolare contenuti interattivi come selettori di date, caselle combinate, elenchi a discesa, ecc.

Ciò consente di risparmiare tempo perché non è necessario modificare un'informazione ogni volta che si riutilizza il modello.

Crea un modello, quindi decidi quale contenuto interattivo desideri aggiungere.

Il contenuto è configurato dalla scheda Sviluppatore in Word. Abilita se non viene visualizzato:

• Vai su File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione .
• Nella sezione Personalizza la barra multifunzione, seleziona Schede principali nell'elenco a destra.
• Nell'elenco, seleziona la casella Sviluppatore e quindi premi OK.

Crea modelli interattivi in ​​Word

• La scheda Sviluppatore è ora visibile nella barra multifunzione. Vai al gruppo Controlli e fai clic su Modalità progettazione . Ora inserisci il contenuto che desideri nel modello.

La scheda Sviluppatore è già visibile nella barra multifunzione

Esempio: aggiungi il contenuto della selezione della data in Template

• Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire l'ora. Puoi anche usare la casella di testo per metterlo nel posto giusto.
• Nella scheda Sviluppatore , nel gruppo Controlli, seleziona Modalità progettazione .
• Seleziona Selezione data da inserire.
• Fare clic su Proprietà nel gruppo Controllo per inserire il testo segnaposto e formattarlo nello stile desiderato.
• Fare clic su Modalità progettazione per disattivare la funzionalità di progettazione e salvare il testo del tutorial.

Aggiungi il contenuto della selezione della data in Template

• Puoi aprire il modello. Modifica la data per riutilizzarla in qualsiasi momento, salva, stampa o condividi.

Come creare un nuovo documento su un modello

Dopo aver salvato il modello personalizzato, puoi creare un nuovo account basato su di esso. Il modo in cui funziona è il seguente:

Nella prima schermata dopo aver aperto Word, vedrai una serie di modelli disponibili e scaricabili. Nella finestra in alto, fai clic sul collegamento PERSONALE per visualizzare i modelli personalizzati. Quindi tutto ciò che devi fare è fare clic sul modello desiderato e Word creerà un nuovo documento su di esso.

Per impostazione predefinita, Word salva i modelli in Documenti\Modelli di Office personalizzati . Qui è dove verranno visualizzati accanto ai modelli creati in altre applicazioni di Office.

Quando si salva il modello, è possibile scegliere una posizione diversa, se lo si desidera. Il problema qui è che se lo salvi in ​​un'altra posizione, Word potrebbe non raccoglierlo e mostrarlo come opzione nella schermata di avvio del software. Tuttavia, non è un grosso problema. Salvalo dove vuoi. Puoi ancora creare un nuovo documento basato su questo modello semplicemente facendo doppio clic sul file.

Puoi anche aprire il modello in Word per modificarlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file, quindi scegliendo il comando Apri dal menu di scelta rapida.

Nel menu File > fai clic su Opzioni > fai clic su Salva a sinistra. Sul lato destro inserire il percorso in cui si desidera salvare il modello nella casella Posizione modelli personali predefiniti . Fare clic su OK al termine.

Questa azione ti semplificherà la creazione di nuovi documenti sul modello.

Sopra c'è una guida per creare il tuo modello in Word. Spero sia utile per il tuo lavoro.